Thẻ Kanban (Kanban Card) và những lợi ích của chúng

Trong một quy trình sản xuất thì việc vận hành sản phẩm trải qua các công đoạn khác nhau để ra thành phẩm. Nhờ có thẻ kanban đặt cạnh sản phẩm sẽ như một tín hiệu giúp báo vật cần cho giai đoạn nào và cần bao nhiêu. Đó là vật nhắc nhở cần thiết cho một quá trình đầu tiên trước khi tiến hành sản xuất. Diendaniso.com sẽ chia sẻ cho bạn về thẻ kanban và những lợi ích của chúng.

THẺ KANBAN LÀ GÌ ?

Theo tên tiếng anh thì thẻ kanban (kanban card) chính là một chiếc nhãn hoặc thẻ thường được bọc bên trong một bao bì nhựa. Đây là một phương pháp giúp tạo ra “ hệ thống kéo” và “just in time” trong mô hình quản trị tinh gọn.

Thuật ngữ Kanban xuất phát từ tiếng Nhật. Kan có nghĩa là trực quan còn Ban có nghĩa là thẻ hoặc Bảng. Hai từ này ghép lại có nghĩa là một thẻ hoặc bẳng trực quan. Nhiều người nói rằng kanban là một chiếc thẻ. Tuy nhiên hiểu sâu sa hơn chính là kanban thực chất là một tín hiệu để nói với ai đó rằng hãy sản xuất cho tôi một cái này hay cái kia.

Thông thường thẻ kanban sẽ có chứa những nội dung thông tin như sau:

• Tên chi tiết, sản phẩm được sản xuất
• Sức chứa của thùng Kanban
• Địa chỉ, kí hiệu của qui trình làm việc trước.
• Địa chỉ, kí hiệu của qui trình sau

PHÂN LOẠI THẺ KANBAN

Theo thường thẻ kanban được phân thành 5 loại thẻ khác nhau:

• Thẻ Kanban vận chuyển: Đây là loại thẻ được dùng để báo cho công đoạn trước cần chuyển chi tiết cho công đoạn sau.
• Thẻ Kanban sản xuất: Loại thẻ này được dùng để báo cho dây chuyền sản xuất cần sản xuất chi tiết lượng hàng hóa bù vào lượng hàng đã xuất đi.
• Thẻ Kanban cung ứng: Đây là loại thẻ báo cho nhà cung cấp cần cung ứng nguyên vật liệu.
• Thẻ kanban tạm thời: Loại thẻ này được ban hành có thời hạn trong trường hợp thiếu hàng.
• Thẻ kanban tín hiệu: Loại thẻ này dùng thông báo kế hoạch cho các công đoạn sản xuất theo lô.

Kanban được áp dụng theo 2 hình thức:

– Thẻ rút (Withdrawal Kanban): chi tiết chủng loại, số lượng linh kiện qui trình sau nhận từ qui trình trước.

– Thẻ đặt (Production – Ordering): chi tiết chủng loại, số lượng linh kiện qui trình sau phải thực hiện.

NGUYÊN TẮC SỬ DỤNG THẺ KANBAN

• Mỗi thùng hàng phải chứa thẻ Kanban ghi tên chi tiết, nơi sản xuất, nơi chuyển đến và số lượng.
• Chi tiết luôn được “kéo” bởi công đoạn sau.
• Không bắt đầu sản xuất khi không có thẻ kanban.
• Mỗi khay thùng phải chứa đúng số lượng cần chỉ định.
• Không được giao chi tiết phế phẩm cho công đoạn sau.
• Số lượng Kanban cần được giảm thiểu.
• Khoảng thời gian giữa các lần giao Kanban cần được giảm thiểu

LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG THẺ KANBAN TRONG SẢN XUẤT

Theo thống kê thực tế thì việc triển khai hệ thống thẻ kanban doanh nghiệp có thể gia tăng được từ 20-50% năng suất lao động. Giảm 30% hàng tồn kho gây lãng phí và giúp cải thiện sự hài lòng trong công việc. Ngoài ra còn có những lợi ích khác như:

• Là công cụ hướng dẫn: Đây là một trong những công cụ hướng dẫn sản xuất và vận chuyển
• Giúp doanh nghiệp tự kiểm tra để ngăn ngừa sản xuát thừa làm gia tăng hàng tồn kho. giảm chi phí sản xuất, nhờ vậy doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hơn.
• Hệ thống Kanban cũng giúp giảm chi phí quản lído hoạch định ngắn hạn không cần nữa, bởi bản chất kéo của hệ thống.