Tiêu chuẩn GSV – Chương trình đánh giá an ninh toàn cầu

Được ra đời bởi Intertek, bộ tiêu chuẩn GSV – Global Security Verification (Chương trình đánh giá an ninh toàn cầu) hiện nay được nhiều doanh nghiệp áp dụng nhằm xác minh an ninh trong chuỗi cung ứng hàng hóa. Có chứng nhận GSV sẽ hỗ trợ rất nhiều cho các doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu an ninh quốc tế như C-TPAT, PIP, AEO vv. Bài viết này, diendaniso xin chia sẻ cho bạn về bộ tiêu chuẩn GSV và những nội dung quan trọng

Vấn đề đảm bảo an ninh quốc tế 

Trước những nguy cơ ngày càng gia tăng từ khủng bố và nạn cướp biển toàn cầu, các chính phủ cùng cơ quan hải quan quốc tế đã triển khai việc áp dụng các tiêu chuẩn An ninh Chuỗi cung ứng nhằm bảo đảm sự thông suốt của dòng chảy thương mại toàn cầu. Trong quá trình thực hiện và tuân thủ những chuẩn mực an ninh mới này, các doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá toàn diện nguồn gốc chuỗi cung ứng của mình để nhận diện, kiểm soát và loại bỏ những rủi ro bảo mật tiềm ẩn.

Tiêu chuẩn GSV là gì ?

GSV được viết tắt bởi Global Security Verification (Chương trình đánh giá an ninh toàn cầu) là một chương trình đánh giá và xác minh an ninh trong chuỗi cung ứng được thiết kế bởi Intertek nhằm giúp các doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu an ninh quốc tế như:

• C-TPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism – Quan hệ đối tác thương mại chống khủng bố của Hải quan Mỹ).
• PIP (Partners in Protection – Canada).
• AEO (Authorized Economic Operator – EU và nhiều quốc gia).
• Và các tiêu chuẩn an ninh chuỗi cung ứng khác.

Theo nhiều thông tin thì năm 2009 Intertek đã cho khởi động nền tảng mang tên Global Security Verification và đây chính là thời điểm ra đời của chương trình GSV toàn cầu. Cho đến năm 2020 thì phiên bản GSV 2.0 được áp dụng nhằm cập nhật theo các tiêu chí bảo mật tối thiểu mới của chương trình C-TPAT.

Chương trình GSV đưa ra được những giải pháp về an ninh, cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin cần thiết để giảm thiểu những rủi ro khi vận chuyển hàng hóa quốc tế.

Tháng 1/2020, Intertek đã cập nhật phiên bản mới của tiêu chuẩn theo 12 tiêu chí cụ thể như sau:

• Tầm nhìn và trách nhiệm bảo mật (Mới).
• Đánh giá rủi ro.
• Bảo mật đối tác kinh doanh.
• An ninh mạng (Mới).
• Chuyển tải và các công cụ an ninh giao thông quốc tế.
• Niêm phong an ninh.
• Thủ tục an ninh.
• An ninh nông nghiệp (Mới).
• Bảo mật vật lý.
• Kiểm soát truy cập vật lý.
• An ninh nhân sự.
• Giáo dục, đào tạo và nhận thức.

Đội ngũ thành viên của chương trình GSV có quy tụ hàng loạt các chuyên gia giàu kinh nghiệm từ lĩnh vực hải quan, kiểm định thực địa đến công nghệ thông tin, cùng nhau giải quyết các thách thức an ninh trong thương mại toàn cầu bằng những phương pháp đã được kiểm chứng và công nghệ độc quyền. Chương trình GSV được thành lập ra hiện không chỉ góp phần bảo vệ chuỗi cung ứng trước nguy cơ khủng bố, buôn lậu, mà còn giúp doanh nghiệp – từ nhà nhập khẩu đến nhà cung cấp – xây dựng một quy trình xác minh bảo mật toàn diện, thống nhất và được quốc tế công nhận.

Tham gia ngay chương trình của GSV giúp mang lại cho doanh nghiệp lợi thế cạnh tranh rõ rệt: nâng cao uy tín, kiểm soát rủi ro, tối ưu chi phí và tăng hiệu quả vận hành. Đồng thời, họ có quyền truy cập vào kho dữ liệu ngành phong phú, được tổng hợp từ gần 7.000 cuộc đánh giá tại hơn 60 quốc gia, qua đó nắm bắt xu hướng, quản lý rủi ro tốt hơn và áp dụng những thực tiễn bảo mật tiên tiến nhất cho chuỗi cung ứng của mình.

Nội dung của chương trình GSV 

Chương trình đánh giá an ninh toàn cầu GSV giúp cho phép các tổ chức đánh giá một loạt các vấn đề về an ninh theo nhu cầu trọng tâm của các doanh nghiệp. Nội dung của chương trình này có bao gồm:

• Nhận biết được các điểm yếu về bảo vệ an ninh giữa các nhà cung cấp đồng thời giúp giảm thiểu tốt các rủi ro có liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa ra quốc tế.
• Phát triển các chương trình an ninh riêng biệt, góp phần xúc tiến việc nhập hàng vào các thị trường khác nhau;
• Đánh giá quy trình an ninh của các nhà cung cấp ở nước ngoài;
• Đánh giá thực trạng và mức độ hiệu quả của các biện pháp an ninh;
• Đánh giá mức độ tuân thủ về tiêu chuẩn an ninh của các nhà cung cấp so với các quy định về an ninh của chính phủ hoặc các tiêu chuẩn chung của ngành;
• Quá trình đánh giá rủi ro khép kín từ đầu đến cuối chuỗi cung ứng và các giải pháp quản lý;
• Cung cấp đào tạo nâng cao về an ninh cho các nhà cung cấp nước ngoài;
• Báo cáo tổng hợp các vấn đề về an ninh, các biện pháp an ninh cần thiết dựa trên các tiêu chuẩn riêng của mỗi khách hàng.
• Trong chương trình GSV này được tích hợp bởi khá nhiều sáng kiến bảo mật chuỗi cung ứng toàn cầu, bao gồm C-TPAT, PIP (Bảo vệ tối đa) và AEO (Chương trình tư nhân ưu tiên).

GSV có nhiệm vụ hợp tác với các nhà cung cấp và nhà nhập khẩu quốc tế để thúc đẩy sự phát triển của quy trình đánh giá an ninh toàn cầu, giúp tăng cường đảm bảo an toàn, kiểm soát rủi ro, hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho tất cả những đơn vị tham gia.

Đối tượng áp dụng của chương trình GSV

Chương trình GSV là chương trình tự nguyện được xây dựng nhằm đảm bảo an ninh hàng hóa quốc tế. Những doanh nghiệp nên áp dụng chương trình GSV này có thể kể đến bao gồm:

• Doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Thường bao gồm có các công ty giao dịch hàng hóa quốc tế, những doanh nghiệp cần đảm bảo tốt an ninh chuỗi cung ứng và giảm thiểu tối đa các rủi ro bị gián đoạn kiểm soát nghiêm ngặt từ phía hải quan.

• Nhà sản xuất và nhà cung cấp toàn cầu

Các tổ chức, doanh nghiệp có cung cấp hàng hóa cho các tập đoàn đa quốc gia đặc biệt là ở trong ngành may mặc, điện tử, nông lâm sản vv

• Doanh nghiệp logistics, vận tải và kho bãi

Những công ty chuyên vận tải, giao nhận, kho bãi hải quan đều cần được chứng minh sự tuân thủ về an ninh để có thể tạo niềm tin đối với các đối tác quốc tế.

• Nhà nhập khẩu toàn cầu và các tập đoàn đa quốc gia

Các tổ chức lớn thường yêu cầu đối tác trong chuỗi cung ứng phải đạt chuẩn GSV để đảm bảo hàng hóa vận chuyển an toàn, minh bạch.

• Các doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường quốc tế

Những công ty đang hướng tới việc hợp tác với đối tác nước ngoài, đặc biệt là tại các thị trường có yêu cầu nghiêm ngặt về an ninh như Mỹ, EU, Canada.

Lợi ích khi tham gia Chương trình Đánh giá An ninh Toàn cầu (GSV)

Khi các tổ chức, doanh nghiệp áp dụng tốt chương trình GSV có thể mang đến nhiều lợi ích thiết thực như sau:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí nhờ rút gọn các bước kiểm tra bảo mật không cần thiết.
• Tạo nền tảng hợp tác thống nhất giúp nhà nhập khẩu và nhà cung cấp phối hợp chặt chẽ, tránh chồng chéo nỗ lực.
• Hạn chế gián đoạn hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp tập trung nâng cao hiệu suất và chất lượng dịch vụ.
• Khẳng định uy tín và tính tuân thủ, chứng minh doanh nghiệp đáp ứng chuẩn mực an ninh chuỗi cung ứng toàn cầu.
• Gia tăng tiềm năng phát triển, tối ưu lợi nhuận thông qua quy trình làm việc thông minh, hiệu quả và phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
• Nâng cao năng lực quản lý rủi ro bằng cách thu thập, phân tích và báo cáo dữ liệu chính xác, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng và sáng suốt.
• Giảm sai sót trong đánh giá, cho phép nhà cung cấp chia sẻ báo cáo xác minh với nhiều đối tác nhập khẩu, từ đó tập trung nguồn lực vào cải tiến thay vì lặp lại đánh giá.
• Tiếp cận các chuẩn mực quốc tế, áp dụng những phương pháp hay nhất từ C-TPAT, PIP và AEO.

Quy trình áp dụng chương trình GSV bài bản cho doanh nghiệp

Để doanh nghiệp xây dựng và áp dụng bộ tiêu chuẩn GSV này thành công thì các bước này cũng đều tương tự như các bước xây dựng hệ thống ISO khác nhưng GSV tập trung vào an ninh chuỗi cung ứng toàn cầu. Chúng tôi xin chia sẻ cho bạn về các bước để áp dụng chương trình đánh giá An ninh GSV này đầy đủ nhất:

1. Xác định phạm vi áp dụng

Doanh nghiệp của bạn cần tiến hành xác định các hoạt động cũng như quy trình và chuỗi cung ứng có liên quan đến vấn đề an ninh. Cần khoanh vùng và xác định các điểm rủi ro như: Vận chuyển, lưu kho, kiểm soát truy cập cũng như hệ thống CNTT vv

2. Đánh giá sơ bộ (Gap Assessment)

So sánh thực trạng hiện tại với yêu cầu của GSV bằng cách phân tích GAP. Doanh nghiệp của bạn cần phải tiến hành xác định tốt các khoảng trống về an ninh cũng như quản lý rủi ro và tuân thủ. Đồng thời lập danh sách các điểm cần phải cải thiện.

3. Xây dựng và triển khai biện pháp cải tiến

Tổ chức của bạn cần phải được thiết lập chính sách, quy trình và quy định nội bộ phù hợp với tiêu chuẩn GSV. Cần củng cố các biện pháp về an ninh cụ thể như: kiểm soát ra vào, giám sát, mã hóa dữ liệu, phòng cháy chữa cháy…

Ngoài ra tổ chức của bạn cần phải được đào tạo và nâng cao nhận thức nhân viên về an ninh chuỗi cung ứng.

4. Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu minh chứng

Tổ chức của bạn cần phải lưu trữ các tài liệu cần thiết: quy trình an ninh, báo cáo đánh giá rủi ro, nhật ký giám sát, chứng từ vận chuyển… Bên cạnh đó cần phải minh chứng để giúp phục vụ việc kiểm tra cũng như đánh giá từ tổ chức chứng nhận.

5. Đánh giá chính thức (Audit)

Tổ chức đánh giá độc lập (như Intertek hoặc đơn vị được công nhận) sẽ tiến hành kiểm tra tại chỗ. Xem xét mức độ tuân thủ các yêu cầu và ghi nhận các điểm không phù hợp (nếu có).

6. Khắc phục & Hoàn thiện

Xử lý các điểm không phù hợp theo khuyến nghị của chuyên gia đánh giá. Cải tiến liên tục hệ thống nhằm duy trì hiệu quả và tuân thủ lâu dài.

7. Nhận chứng nhận GSV

Doanh nghiệp được cấp chứng nhận GSV sau khi đáp ứng đầy đủ yêu cầu. Đây là minh chứng uy tín giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng hợp tác quốc tế.