Tiêu Chuẩn BIS Của Cục Tiêu Chuẩn Ấn Độ

Ấn Độ là một trong những quốc gia có nền kinh tế lớn nhất nhì thế giới. Đây là thị trường tiềm năng và để thâm nhập được vào thị trường này các doanh nghiệp sản xuất cần phải có giấy chứng nhận Tiêu chuẩn do Cục Tiêu chuẩn Ấn Độ – BIS cấp. Bài viết này, diendaniso.com xin chia sẻ đến bạn về bộ tiêu chuẩn BIS và những thông tin có liên quan đến bộ tiêu chuẩn này.

Khái niệm BIS và Tiêu chuẩn BIS

BIS được viết tắt bởi cụm từ Bureau of Indian Standards là một tổ chức tiêu chuẩn hàng đầu tại Ấn Độ, chịu trách nhiệm thiết lập và duy trì các tiêu chuẩn cho sản phẩm và dịch vụ tại quốc gia này. Được thành lập năm 1986 theo luật BIS 1986 và được thay thế sau đó bằng Luật BIS 2016. Tổ chức BIS này được điều hành dưới sự quản lý của Bộ Công nghiệp và Kinh doanh, BIS có nhiệm vụ đảm bảo rằng các sản phẩm và dịch vụ được cung cấp trên thị trường đáp ứng các yêu cầu về an toàn, chất lượng và hiệu suất.

Cấp chứng nhận ISI Mark (dấu chứng nhận chất lượng bắt buộc cho nhiều sản phẩm) và Hallmark (cho vàng, bạc).

Tiêu chuẩn BIS

Tiêu chuẩn BIS (Bureau of Indian Standards) là một hệ thống tiêu chuẩn quốc gia của Ấn Độ, do BIS quản lý và phát triển.

Tổ chức BIS tiến hành xây dựng cũng như có đưa ra công bố các tiêu chuẩn cho hơn 10,000 loại sản phẩm và dịch vụ khác nhau. Các tiêu chuẩn này bao gồm một loạt các yêu cầu kỹ thuật, quy định về quy trình sản xuất, và các phương pháp thử nghiệm để đảm bảo chất lượng và an toàn. Việc tuân thủ các tiêu chuẩn BIS là bắt buộc đối với các nhà sản xuất và nhà cung cấp muốn tham gia vào thị trường Ấn Độ.

Lịch sử hình thành tiêu chuẩn BIS

Nước Ấn Độ là một quốc gia lớn nên ngay từ năm 1947 đã đưa ra những ý tưởng xây dựng một cơ quan chịu trách nhiệm về tiêu chuẩn Quốc gia chung. Thời kỳ đầu, việc ban hành và quản lý tiêu chuẩn được giao cho tổ chức Indian Standards Institution (ISI).

Đến ngày 23/12/1986, Cục Tiêu chuẩn Ấn Độ (Bureau of Indian Standards – BIS) được thành lập theo Đạo luật Tiêu chuẩn 1986, chính thức thay thế ISI và bắt đầu hoạt động từ năm 1987.

Cho đến ngày nay, BIS giữ vai trò nòng cốt trong việc đảm bảo chất lượng, an toàn và sự tuân thủ đối với các sản phẩm cũng như dịch vụ trong nước. Đồng thời, tổ chức BIS còn tích cực tham gia vào các chương trình hợp tác quốc tế, đóng góp vào hệ thống tiêu chuẩn toàn cầu thông qua các tổ chức như ISO và IEC.

Chứng nhận BIS là gì?

Chứng nhận BIS chính là Giấy chứng nhận cho tiêu chuẩn do Cục Tiêu chuẩn Ấn Độ (Bureau of Indian Standards – gọi tắt là BIS, website: https://www.bis.gov.in) thuộc Bộ Công Thương Ấn Độ cấp. Có chứng chỉ BIS được cấp cho doanh nghiệp chính là bằng chứng xác thực rằng sản phẩm đó tuân thủ theo các tiêu chuẩn chất lượng của Ấn Độ.

Giấy chứng nhận BIS/Giấy phép BIS là bắt buộc phải có đối với nhà sản xuất nước ngoài cũng như nhà sản xuất tại Ấn Độ nếu muốn sản phẩm được phép phân phối, tiêu thụ tại thị trường Ấn Độ.

3 Chương Trình Chứng Nhận BIS

Theo tổ chức BIS thì giấy chứng nhận BIS này hiện nay có 3 chương trình chứng nhận chính bao gồm các nhóm sản phẩm khác nhau cũng như tiêu chuẩn áp dụng khác nhau cụ thể là:

Chương trình BIS số 1:

Chứng nhận BIS CRS: Chứng nhận theo hệ thống đăng ký bắt buộc (Compulsory Registration System – CRS). Các nhóm sản phẩm bắt buộc phải được chứng nhận theo chương trình BIS CRS gồm:

• Nhóm 1: Hàng điện tử và công nghệ thông tin
• Nhóm 2: Hệ thống thiết bị, linh kiện quang điện mặt trời
• Nhóm 3: Thiết bị đóng cắt và điều khiển điện áp thấp
• Nhóm 4: Hoá chất
• Nhóm 5: Bông

Chương trình BIS số 2:

Chứng nhận BIS ISI: Chứng nhận theo tiêu chuẩn IS của ISI-Tổ chức Tiêu chuẩn Ấn Độ. Các nhóm sản phẩm bắt buộc phải được chứng nhận theo chương trình BIS ISI gồm:

Chương trình BIS số 3:

Chứng nhận BIS SCHEME-X: Chương trình chứng nhận này áp dụng riêng cho một số dòng sản phẩm là các thiết bị công nghiệp, máy móc thiết bị lớn, to và nặng.

Chức Năng Cốt Lõi Của Chứng Nhận BIS 

Theo thông tin mới nhất thì giấy chứng nhận BIS do Cục Tiêu chuẩn Ấn Độ cấp, giữ vai trò quan trọng trong việc kiểm soát chất lượng, đảm bảo an toàn sản phẩm và hỗ trợ doanh nghiệp khi tiếp cận thị trường Ấn Độ. Những chức năng nổi bật sẽ được kể đến như sau:

Đảm bảo chất lượng sản phẩm

Tổ chức BIS xác nhận rằng sản phẩm của doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn theo quy định quốc gia cũng như quốc tế, giúp khẳng định độ tin cậy và tính phù hợp với nhu cầu thị trường.

Tạo dựng niềm tin cho người tiêu dùng

Sản phẩm doanh nghiệp khi đạt được chứng nhận BIS có thể được nhiều người tiêu dùng bản địa tin tưởng hơn về chất lượng và độ an toàn từ đó có khả năng cạnh tranh và tăng sức hút trên thị trường.

Đáp ứng yêu cầu pháp lý

Với nhiều nhóm sản phẩm khi đạt chứng nhận BIS có thể chính là điều kiện bắt buộc để có thể thông quan và lưu hành tại Ấn Độ. Các doanh nghiệp cần có giấy phép xuất khẩu và phân phối hợp pháp.

Mở rộng cơ hội xuất khẩu

Tại thị trường lớn Ấn Độ việc sở hữu chứng nhận BIS giúp doanh nghiệp dễ dàng thâm nhập, mở rộng kênh phân phối và gia tăng doanh thu từ hoạt động xuất khẩu.

Nâng cao hình ảnh và uy tín thương hiệu

Doanh nghiệp đạt chứng nhận BIS được đánh giá cao về năng lực sản xuất và quản lý chất lượng, qua đó nâng tầm thương hiệu và khẳng định vị thế trên trường quốc tế.

Điều kiện để được cấp chứng nhận BIS tại Ấn Độ 

Để đạt được chứng nhận BIS, các tô chức, doanh nghiệp của bạn cần đáp ứng một số yêu cầu quan trọng sau:

• Doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ đăng ký theo quy định của BIS.

• Doanh nghiệp bạn cần có phòng thử nghiệm nội bộ hoặc thực hiện thử nghiệm mẫu tại các phòng thí nghiệm được BIS chỉ định.

• Bổ nhiệm đại diện hợp pháp tại Ấn Độ, có thể là công ty bản địa hoặc cá nhân là công dân Ấn Độ, đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.

• Nhà máy sản xuất phải trải qua quá trình thẩm định thực tế và đạt tiêu chuẩn do BIS đưa ra.

• Sản phẩm phải vượt qua các bài kiểm nghiệm phù hợp với Tiêu chuẩn Ấn Độ (IS).

• Nhãn mác trên sản phẩm phải tuân thủ đúng hướng dẫn ghi nhãn của BIS.

Quy trình chứng nhận BIS tại Ấn Độ

Có thể thấy các doanh nghiệp áp dụng tiêu chuẩn BIS và nhận được giấy chứng nhận có thể là một bước thành công ban đầu. Bì viết này, diendaniso xin chia sẻ cho bạn về quy trình chứng nhận BIS một cách bài bản nhất.

Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ, nộp tài liệu hồ sơ đăng ký chứng nhận với BIS Ấn Độ và nộp lệ phí.

Để được cấp giấy chứng nhận BIS, doanh nghiệp bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như sau:

• Đơn đăng ký kèm phí đăng ký 1000 INR;
• Giấy xác thực địa chỉ của nhà máy;
• Danh mục máy móc sản xuất; danh sách thiết bị kiểm tra theo ISS và chứng chỉ hiệu chuẩn có liên quan, hướng dẫn sử dụng sản phẩm;
• Danh sách nguyên liệu thô có chứng chỉ phân tích;
• Sơ đồ bố trí nhà máy;
• Lưu đồ quy trình sản xuất với các mô tả ngắn gọn và các điểm kiểm soát chất lượng trung gian;
• Báo cáo thử nghiệm tại nhà máy hoặc chứng chỉ thử nghiệm có thể cho theo Tiêu chuẩn Ấn Độ;
• Giấy chấp nhận hướng dẫn sử dụng sản phẩm, phí dán dấu (marking fee);

Doanh nghiệp cần có thư đồng ý nếu không có cơ sở xét nghiệm hoàn chỉnh và thông số kỹ thuật có liên quan đến sản phẩm. Một chú ý khác chính là các doanh nghiệp Việt cần có người đại diện được ủy quyền ở Ấn Độ (AIR). AIR phải là người/đơn vị tại Ấn Độ và chỉ đại diện cho một công ty sản xuất, không đại diện cho (các) nhà sản xuất nước ngoài khác trong cùng nhóm hàng hóa đăng ký phù hợp cho Cục BIS.

Tuy nhiên, trong trường hợp các nhà sản xuất nước ngoài thuộc cùng một nhóm hàng hóa và nhà nhập khẩu (có liên quan đến nhà sản xuất nước ngoài) được chỉ định là AIR, hạn chế này sẽ không được áp dụng.

Bước 2: BIS thẩm định hồ sơ, phản hồi về tính đầy đủ cũng như loại chứng nhận phải làm

Có khá nhiều trường hợp đơn đăng ký BIS có thể bị từ chối như không có cơ sở thử nghiệm đầy đủ theo hướng dẫn sử dụng ISS hoặc sản phẩm có liên quan, cũng có thể không trả lời đầy đủ các câu hỏi được đưa ra bởi viên chức được chỉ định vv.

Bước 3: BIS thành lập đoàn kiểm tra, yêu cầu thanh toán phí và qua Việt Nam thẩm tra trực tiếp tại Nhà máy sản xuất (chỉ bắt buộc với chương trình chứng nhận BIS ISI, còn BIS CRS không phải sang đánh giá nhà máy).

Sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ từ doanh nghiệp, BIS sẽ chỉ định chuyên gia đến kiểm tra tại cơ sở sản xuất. Chuyên kiểm tra này sẽ đánh giá các yếu tố như: cơ sở sản xuất, vận hành, hệ thống quản lý, sản phẩm là thực phẩm), cơ sở thử nghiệm và nhân viên kiểm soát chất lượng. Nếu đánh giá đạt yêu cầu, các mẫu sẽ được lấy để kiểm tra độc lập. Người nộp đơn sẽ phải chi trả các chi phí liên quan đến vận chuyển và thủ tục hải quan.

Bước 4: Lấy mẫu, gửi mẫu tới thử nghiệm được BIS phê duyệt.

Bước 5: Kết quả đánh giá hồ sơ/đánh giá nhà máy và kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu BIS thẩm tra hồ sơ, yêu cầu nộp phí thẩm định.

Bước 6: BIS cấp Giấy chứng nhận và số đăng ký BIS.

Giấy phép BIS sẽ có thời hạn một hoặc hai năm khi đăng ký lần đầu. Sau đó, doanh nghiệp có thể nộp đơn gia hạn tối đa 5 năm, dựa trên kết quả hoạt động của giấy phép.

Lợi ích khi doanh nghiệp đạt chứng nhận BIS 

• Nâng cao uy tín: Sản phẩm hoặc dịch vụ có chứng nhận BIS thể hiện cam kết của doanh nghiệp đối với chất lượng và an toàn, giúp tăng uy tín trong mắt khách hàng.
• Tiếp cận thị trường: Tuân thủ tiêu chuẩn BIS mở ra cơ hội tiếp cận thị trường lớn và tiềm năng của Ấn Độ.
• Nâng cao cạnh tranh: Sản phẩm có chứng nhận BIS có lợi thế cạnh tranh hơn trên thị trường, vì người tiêu dùng thường ưu chuộng các sản phẩm đảm bảo chất lượng và an toàn.
• Bảo vệ người tiêu dùng: Các tiêu chuẩn BIS giúp bảo vệ người tiêu dùng bằng cách đảm bảo rằng sản phẩm và dịch vụ đáp ứng các yêu cầu an toàn và chất lượng.
• Tuân thủ pháp luật: Tuân thủ tiêu chuẩn BIS giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt và kinh doanh hợp pháp tại Ấn Độ.

Việc hiểu và tuân thủ tiêu chuẩn BIS không chỉ là một nhu cầu mà còn là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp trên thị trường Ấn Độ.