Tiêu Chuẩn SEDEX-SMETA về Trách Nhiệm Xã Hội

Càng ngày vấn đề phát triển bền vững ngày càng được các nước tại các quốc gia quan tâm hơn. Ngoài việc sử dụng tài nguyên thiên nhiên một cách hợp lý, các công ty cũng phải thúc đẩy trách nhiệm đạo đức và xã hội trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Trao đổi dữ liệu đạo đức nhà cung ứng, viết tắt là Sedex, là nền tảng trực tuyến nổi tiếng trên toàn cầu cho phép thành viên cung cấp cho khách hàng và đối tác thông tin chi tiết về hoạt động xã hội và đạo đức của họ.

SEDEX LÀ GÌ ?

SEDEX (viết tắt của Supplier Ethical Data Exchange) là một tổ chức phi lợi nhuận được thành lập nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh có đạo đức và trách nhiệm trong chuỗi cung ứng. SEDEX vận hành một nền tảng trực tuyến giúp các nhà cung cấp:

• Quản lý thông tin liên quan đến thực hành đạo đức.
• Duy trì dữ liệu minh bạch về trách nhiệm xã hội.
• Chia sẻ kết quả đánh giá với các khách hàng, đối tác quốc tế một cách thuận tiện.

Hiệp hội SEDEX được thành lập để trở thành hiệp hội hợp tác lớn nhất cho việc chia sẻ các thông tin về việc thực hành đạo đức cũng như trách nhiệm xã hội trong chuỗi cung ứng. Có thể nói tổ chức SEDEX chính là một giải pháp quản lý chuỗi cung ứng sáng tạo và hiệu quả giúp bạn giảm thiểu hết các rủi ro bảo vệ danh tiếng cho công ty của bạn cũng như giúp cải thiện những hoạt động của chuỗi cung ứng toàn cầu.

4 trụ cột lĩnh vực của SEDEX

Trụ cột chính của SEDEX chính xoay quanh 4 lĩnh vực chính bao gồm:

• Tiêu chuẩn Lao động
• Sức khỏe và an toàn
• Môi trường
• Đạo đức kinh doanh

Được thành lập từ năm 2004 cho đến nay SEDEX đã có gần 50.000 tổ chức từ khắp nơi trên thế giới đã làm thành viên để trao đổi dữ liệu về đạo đức trong chuỗi cung ứng.

SMETA LÀ GÌ ?

SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) là phương pháp đánh giá được SEDEX phát triển nhằm đánh giá các hoạt động trách nhiệm xã hội và đạo đức kinh doanh tại doanh nghiệp. SMETA được xây dựng dựa trên:

• Bộ Quy tắc của Sáng kiến Thương mại có đạo đức (ETI).
• Các thực tiễn tốt trong đánh giá CSR (trách nhiệm xã hội doanh nghiệp).
• Các yêu cầu pháp lý và luật lao động hiện hành tại từng quốc gia.

Mục tiêu của Tiêu chuẩn SMETA là đảm bảo người lao động được làm việc trong điều kiện an toàn, không bị phân biệt đối xử và được tôn trọng các quyền cơ bản.

Hệ thống Sedex được phát triển và duy trì bởi nhóm phát triển sản phẩm của Sedex và thực hiện bởi công ty phần mềm Enablon. Đây là một nhà cung cấp phần mềm hàng đầu thế giới về các giải pháp quản lý bền vững. Hiện có hơn 300 công ty toàn cầu và 200.000 người dùng trên toàn thế giới sử dụng các giải pháp Enablon để giúp cải thiện quản lý các hoạt động môi trường và xã hội của họ. Nhằm kiểm soát rủi ro và giảm chi phí. Sự hợp tác của Enablin nhằm đảm bảo rằng các thành viên của tổ chức Sedex được hưởng lợi từ một hệ thống trực tuyến an toàn nhằm trao đổi dữ liệu về thực hành đạo đức và trách nhiệm xã hội trong chuỗi cung ứng

SMETA bao gồm có 3 yếu:

• Một hướng dẫn chung cho việc thực hiện công việc đánh giá thực hành đạo đức trong kinh doanh.
• Thống nhất chung một dạng định dạng báo cáo và đánh giá
• Thống nhất chung về việc định dạng kế hoạch hành động khắc phục

TÌM HIỂU SMETA 2 TRỤ VÀ SMETA 4 TRỤ

SEDEX-SMETA được chia làm 2 loại là đánh giá 2 trụ cột hoặc 4 trụ cột, dịch sang tiếng Anh là SMETA 2 pillar và SMETA 4 pillar. Sự khác nhau giữa đánh giá 2 trụ và 4 trụ bạn có thể đọc chi tiết tại đây:

> Tìm hiểu smeta 2 pillar va smeta 4 pillar

Đánh giá SMETA – 2 trụ bao gồm:

• Tiêu chuẩn Lao động
• Sức khỏe và An Toàn
• Các yêu tố bổ sung
• Các quyền chung về UNGP
• Các hệ thống quản lý
• Quyền làm việc
• Hợp đồng phụ và làm việc tại nhà
• Đánh giá môi trường rút gọn

Đánh giá SMETA – 4 Trụ bao gồm tất cả các yếu tố của đánh giá SMETA – 2 Trụ như ở trên và thêm một số điểm sau:

• Đánh giá môi trường (mở rộng) – phần này thay thế cho đánh giá môi trường rút gọn được nêu chi tiết ở trên
• Đạo đức kinh doanh

NHỮNG ĐIỂM MỚI TRONG SMETA 6.0

• Giới thiệu các Nguyên tắc Hướng dẫn của Liên hợp quốc (UNGPX cho Doanh nghiệp và Nhân quyền và bao gồm một cuộc điều tra về cách các Quyền chung được bảo vệ trong chuỗi cung ứng toàn cầu
• Nhằm mục đích tăng cả tính minh bạch trong thực hành tuyển dụng và chất lượng báo cáo về quá trình tuyển dụng
• Được thiết kế để tiếp nhận Lao động cưỡng bức tốt hơn bằng cách làm nổi bật sự di chuyển của người lao động trên toàn cầu
• Bao gồm các chi tiết mới về Đạo luật chống nô lệ thời hiện đại của Vương quốc Anh năm 2015
• Cải thiện việc đo lường các tác động tích cực tại một địa điểm bằng cách sử dụng các chỉ số hiệu suất như luân chuyển công nhân
• Có mô-đun hoạt động kinh doanh mở rộng để bao gồm các yêu cầu tài chính và cho phép kiểm toán viên nêu ra những điểm không tuân thủ trong phần này
  Có định dạng được làm mới và sắp xếp hợp lý để giảm trùng lặp

Hơn 60.000 doanh nghiệp tại hơn 150 quốc gia sử dụng Sedex để cải thiện phương thức kinh doanh và điều kiện làm việc trong chuỗi cung ứng toàn cầu .

ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG TIÊU CHUẨN SEDEX-SMETA

Tiêu chuẩn SEDEX–SMETA không giới hạn ngành nghề, quy mô hay vị trí địa lý. Bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào mong muốn:

• Nâng cao hình ảnh thương hiệu.
• Thể hiện cam kết trách nhiệm xã hội.
• Tuân thủ yêu cầu của đối tác quốc tế.

… đều có thể triển khai và tham gia đánh giá SMETA như một công cụ hiệu quả để đo lường và cải thiện hoạt động của mình theo hướng phát triển bền vững.

CÁC YÊU CẦU CỦA BỘ TIÊU CHUẨN SEDEX-SMETA

Tiêu chuẩn SEDEX–SMETA được xây dựng dựa trên các nguyên tắc đạo đức và pháp lý quốc tế, nhằm đảm bảo doanh nghiệp hoạt động một cách minh bạch, nhân văn và bền vững. Cụ thể, tiêu chuẩn này đưa ra 11 nội dung yêu cầu chính, như sau:

1. Chống Lao Động Cưỡng Bức

Doanh nghiệp của bạn tuyệt đối không được sử dụng lao động cưỡng bức hoặc bị ép buộc. Người lao động không bị yêu cầu đặt cọc, giao nộp giấy tờ tùy thân, và có quyền tự do chấm dứt hợp đồng khi có lý do chính đáng.

2. Tôn Trọng Quyền Tự Do Hiệp Hội

Người lao động có quyền tự do thành lập, gia nhập tổ chức công đoàn hoặc đại diện tập thể để thương lượng về điều kiện làm việc. tổ chức không được cản trở hoặc gây khó khăn cho các hoạt động này.

3. Đảm Bảo Sức Khỏe và An Toàn Lao Động

Môi trường làm việc phải an toàn, sạch sẽ và được kiểm soát rủi ro. Tổ chức cần tổ chức đào tạo an toàn định kỳ và cung cấp chứng nhận cần thiết khi người lao động tiếp xúc với máy móc, thiết bị hoặc hóa chất nguy hiểm.

4. Không Sử Dụng Lao Động Trẻ Em

Tổ chức của bạn không tuyển dụng lao động dưới độ tuổi quy định của pháp luật. Với lao động trẻ (chưa thành niên), công việc phải phù hợp về thể chất, không được tăng ca quá mức hoặc làm việc nguy hiểm.

5. Chính Sách Lương Thưởng và Phúc Lợi

Chính sách lương thưởng phải phù hợp, chi trả mức lương tối thiểu phải đáp ứng quy định pháp luật và đủ trang trải các nhu cầu cơ bản của người lao động. Doanh nghiệp cần đảm bảo chi trả đúng hạn, đồng thời cung cấp các chế độ bảo hiểm, thai sản và phúc lợi xã hội đầy đủ.

6. Tuân Thủ Quy Định Giờ Làm Việc

Thời gian làm việc không vượt quá 48 giờ mỗi tuần. Nếu có làm thêm giờ, tổng thời gian không được vượt mức quy định pháp luật. Người lao động cần được nghỉ ít nhất một ngày mỗi tuần.

7. Không Phân Biệt Đối Xử

Doanh nghiệp không được phân biệt đối xử dưới bất kỳ hình thức nào, dù là trong tuyển dụng, lương thưởng, đào tạo hay chấm dứt hợp đồng, dựa trên các yếu tố như giới tính, tuổi tác, chủng tộc, tín ngưỡng, tình trạng hôn nhân hoặc khuyết tật.

8. Việc Làm Ổn Định và Bền Vững

Người lao động cần được ký hợp đồng hợp pháp và ổn định. Doanh nghiệp không được sử dụng các hình thức thuê khoán hay lao động thời vụ nhằm trốn tránh trách nhiệm với người lao động.

9. Chính Sách Kỷ Luật Công Bằng

Không được sử dụng hình thức kỷ luật làm tổn hại tinh thần hoặc thể chất người lao động. Việc kỷ luật phải minh bạch, có quy trình rõ ràng và tuyệt đối không được trừ lương để trừng phạt.

10. Tuân Thủ Các Yêu Cầu Bổ Sung

Doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và đạo đức liên quan đến quyền làm việc, bảo vệ môi trường, an ninh, và kinh doanh minh bạch.

11. Đóng Góp Cho Cộng Đồng

Ngoài trách nhiệm với người lao động, doanh nghiệp cần tích cực tham gia và hỗ trợ các hoạt động cộng đồng, đồng thời không được xâm phạm lợi ích chung của xã hội hoặc môi trường xung quanh.

LỢI ÍCH CỦA CHỨNG NHẬN SEDEX

Việc áp dụng Sedex–SMETA mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, không chỉ trong việc nâng cao uy tín mà còn tạo lợi thế cạnh tranh bền vững trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Dưới đây là những lợi ích chính:

1. Nâng cao hình ảnh và uy tín doanh nghiệp

Tổ chức áp dụng sedex-smeta có thể khẳng định tốt những cam kết của doanh nghiệp với trách nhiệm xã hội, đạo đức kinh doanh, và môi trường làm việc an toàn. Từ đó giúp tạo dựng được niềm tin với khách hàng và các đối tác trong tương lai.

2. Mở rộng cơ hội kinh doanh quốc tế

SMETA là tiêu chuẩn được các thương hiệu và nhà bán lẻ toàn cầu yêu cầu, đặc biệt trong ngành dệt may, thực phẩm, đồ gia dụng, bao bì, v.v. Do đó khi áp dụng và có kết quả đánh giá sedex-smeta cao có thể giúp doanh nghiệp dễ dàng tham gia vào chuỗi cung ứng toàn cầu và ký kết hợp đồng với các đối tác lớn.

3. Cải thiện điều kiện làm việc và gắn kết nhân viên

Tổ chức của bạn có thể tạo ra được môi trường làm việc an toàn, công bằng và không phân biệt đối xử. Từ đó giúp gia tăng sự hài lòng cũng như gắn bó của người lao động, từ đó giúp nâng cao được năng suất và giảm tỷ lệ nghỉ việc.

4. Giảm thiểu rủi ro pháp lý và vận hành

Tuân thủ các quy định pháp luật về lao động, môi trường, an toàn sức khỏe nghề nghiệp. Giảm rủi ro bị thanh tra, xử phạt hoặc khiếu nại từ người lao động.

5. Tối ưu quy trình và nâng cao năng lực quản lý

Doanh nghiệp được khuyến khích rà soát lại hệ thống quản trị, từ đó cải thiện quy trình vận hành, chính sách nhân sự, hệ thống đào tạo… Tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp trong quản lý nội bộ.

6. Tăng lợi thế cạnh tranh và điểm cộng trong đánh giá nhà cung cấp

Nhiều khách hàng quốc tế ưu tiên chọn nhà cung cấp đã có báo cáo SMETA. Đây có thể được coi là một điểm cộng lớn trong hồ sơ thầu hoặc các dự án hợp tác dài hạn với đối tác lớn.

HƯỚNG DẪN ÁP DỤNG SEDEX-SMETA CHO DOANH NGHIỆP

Quy Trình Áp Dụng Tiêu Chuẩn SEDEX–SMETA Cho Doanh Nghiệp thường bao gồm các bước như sau:

Bước 1: Xác định mục tiêu áp dụng

Trước tiên, doanh nghiệp cần làm rõ lý do áp dụng tiêu chuẩn Sedex–SMETA: Muốn cải thiện điều gì? Đạt được lợi ích nào? Từ đó xác định các vấn đề cần ưu tiên xử lý trong quản lý đạo đức kinh doanh và trách nhiệm xã hội.

Bước 2: Xác định phạm vi áp dụng

Doanh nghiệp của bạn cần tiến hành chọn lựa khu vực, các quy trình hoặc bộ phận nào sẽ áp dụng tiêu chuẩn để xây dựng kế hoạch triển khai phù hợp với thực tế vận hành.

Bước 3: Tiến hành đánh giá nội bộ

Trước khi bước vào đánh giá chính thức, doanh nghiệp nên tự kiểm tra mức độ tuân thủ hiện tại. Việc này giúp xác định các điểm chưa đạt yêu cầu và lên kế hoạch khắc phục cụ thể.

Bước 4: Triển khai cải tiến

Từ kết quả đánh giá sơ bộ, doanh nghiệp cần hành động: cập nhật chính sách nội bộ, cải thiện quy trình, đào tạo nhân sự và nâng cao nhận thức về đạo đức trong kinh doanh. Đây là bước quan trọng để đảm bảo sẵn sàng cho đánh giá chính thức.

Bước 5: Giám sát và đánh giá định kỳ

Tổ chức của bạn tuân thủ SMETA không phải là nhiệm vụ một lần rồi xong. Tổ chức của bạn cần phải được duy trì việc giám sát và đánh giá lại định kỳ để có thể đảm bảo bộ tiêu chuẩn luôn được thực hiện liên tục và hiệu quả theo thời gian.

Bước 6: Đăng ký đánh giá chính thức

Khi hệ thống đã hoàn thiện, doanh nghiệp có thể đăng ký kiểm toán chính thức từ một tổ chức chứng nhận độc lập. Quá trình này bao gồm kiểm tra hồ sơ, quan sát thực tế sản xuất, phỏng vấn người lao động… Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp báo cáo đánh giá Sedex–SMETA để chia sẻ với đối tác.

>>> Sự khác biệt giữa đánh giá nhà máy BSCI và đánh giá nhà máy SEDEX là gì?

Không có nghi ngờ rằng sản xuất có đạo đức sẽ là điều kiện chính để các thương hiệu và người mua lựa chọn nhà cung cấp. Nếu công ty của bạn chưa bắt đầu chuẩn bị cho việc thực hiện các trách nhiệm xã hội, nó có thể sẽ làm giảm cơ hội có được các hợp đồng mới. Hy vọng những kiến thức trên đây mà diendaniso.com cung cấp đã giúp bạn hiểu hơn về Bộ Quy Tắc SEDEX-SMETA ! Để được tư vấn sedex-smeta xin liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ sớm nhất !