Chứng nhận EICC-RBA: Trách Nhiệm Xã Hội Ngành Điện Tử

Ngành công nghiệp sản xuất điện tử tại Việt Nam đang phát triển nhanh chóng và được đánh giá là lĩnh vực đầy tiềm năng, có nhiều cơ hội hội nhập quốc tế trong tương lai. Trong quá trình hội nhập toàn cầu này, việc tuân thủ tiêu chuẩn RBA (Responsible Business Alliance), trở nên vô cùng quan trọng. Chứng nhận RBA giúp doanh nghiệp đảm bảo thực hiện tốt trách nhiệm xã hội, bảo vệ quyền lợi người lao động và nâng cao uy tín trong chuỗi cung ứng toàn cầu – nhất là với các đối tác lớn. Diendaniso.com xin chia sẻ cho bạn về chứng nhận RBA và quy trình chứng nhận chi tiết nhất. 

RBA LÀ GÌ ?

RBA là viết tắt của Responsible Business Alliance – Liên minh Doanh nghiệp có Trách nhiệm. Đây là một bộ quy tắc ứng xử quốc tế, được thiết lập nhằm thúc đẩy trách nhiệm xã hội, đạo đức kinh doanh và bảo vệ môi trường trong chuỗi cung ứng toàn cầu, đặc biệt trong các ngành như điện tử, công nghệ, sản xuất linh kiện, và sản phẩm tiêu dùng.

Nội dung chính của tiêu chuẩn RBA bao gồm:

• Lao động – Cấm lao động cưỡng bức, trẻ em, bảo đảm điều kiện làm việc công bằng.
• Sức khỏe và an toàn – Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, vệ sinh.
• Môi trường – Quản lý chất thải, giảm phát thải và tiêu thụ tài nguyên hợp lý.
• Đạo đức kinh doanh – Chống tham nhũng, hối lộ, bảo vệ quyền riêng tư và sở hữu trí tuệ.
• Hệ thống quản lý – Thiết lập quy trình để duy trì và cải tiến việc tuân thủ các nguyên tắc trên.

EICC TRỞ THÀNH RBA – LIÊN MINH CÁC DN KINH DOANH CÓ TRÁCH NHIỆM

Năm 2017 thì EICC trở thành RBA – Bộ Quy Tắc Ứng xử của Liên minh doanh nghiệp có trách nhiệm. Việc chuyển đổi tên gọi này được thực hiện từ năm 2017 nhằm giúp mở rộng cách tiếp cận và tầm ảnh hưởng lớn hơn trong tương lai. Hiệp hội các Doanh Nghiệp lĩnh vực điện tử trở thành liên minh các Doanh Nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực điện tử nhằm thúc đẩy cải thiện điều kiện việc làm, môi trường và đạo đức trong toàn bộ chuỗi cung ứng toàn cầu.

Chương trình chứng nhận RBA có đưa ra các tiêu chuẩn nhằm đảm bảo rằng điều kiện làm việc trong ngành điện tử và chuỗi cung ứng của ngành điện tử được an toàn. Người lao động được đối xử một cách bình đẳng và tôn trọng. Các hoạt động kinh doanh được tiến hành có trách nhiệm với môi trường và tuân thủ đạo đức kinh doanh.

Chương trình chứng nhận RBA – EICC được coi như là một phần trong ngành điện tử và trong phạm vi của Bộ quy tắc này là tất cả các tổ chức thực hiện việc thiết kế, sản xuất, tiếp thị, cung cấp dịch vụ hàng hóa hàng điện tử. Bộ Quy tắc có thể được bất kỳ doanh nghiệp nào trong lĩnh vực điện tử tự nguyện chấp nhận và sau đó được doanh nghiệp đó áp dụng cho chuỗi cung ứng và các nhà thầu phụ của mình, bao gồm cả các nhà cung cấp lao động hợp đồng.

CHỨNG NHẬN RBA LÀ GÌ?

Chứng nhận RBA (Responsible Business Alliance Certification) là hoạt động đánh giá và xác nhận mức độ tuân thủ trách nhiệm xã hội và đạo đức kinh doanh cũng như điều kiện lao động trong doanh nghiệp. Việc doanh nghiệp cấp chứng chỉ SA8000 được thực hiện bởi các tổ chức chứng nhận có thẩm quyền và được công nhận quốc tế.

PHÂN LOẠI CHỨNG CHỈ RBA

Hiện tại, chứng chỉ RBA được chia thành 3 cấp độ, tùy theo kết quả đánh giá VAP (Validated Assessment Program) và mức độ khắc phục các điểm không phù hợp:

• Platinum – Chứng chỉ Bạch kim

Đây là cấp độ cao nhất của SA 8000. Doanh nghiệp của bạn cần phải vượt qua đánh giá VAP mà không cần thực hiện CMA/AMA. Tất cả điểm không phù hợp từ Priority, Major và Minor đều đã được khắc phục đầy đủ, gửi và phê duyệt kế hoạch hành động (CAP) qua hệ thống RBA Online. Áp dụng cho nhà máy có điểm VAP từ 200 trở lên.

• Gold – Chứng chỉ Vàng

Cấp độ này cũng cần yêu cầu tiến hành đánh giá VAP và không cần CMA/AMA. Tuy nhiên, doanh nghiệp của bạn cũng chỉ cần khắc phục đầy đủ các điểm Priority và Major, nộp CAP hợp lệ trên RBA Online.

• Silver – Chứng chỉ Bạc

Cấp độ thấp nhất trong hệ thống RBA. Phải hoàn thành đánh giá VAP và khắc phục các điểm Priority. Đồng thời, cần có đánh giá xác minh việc khắc phục điểm không phù hợp Priority của VAP. Áp dụng cho nhà máy có điểm VAP tối thiểu là 160.

ĐỐI TƯỢNG PHÙ HỢP VỚI CHỨNG NHẬN RBA

Chứng nhận RBA được áp dụng rộng rãi cho các doanh nghiệp hoạt động trong chuỗi cung ứng ngành công nghiệp điện tử và các lĩnh vực liên quan, bao gồm:

• Nhà cung cấp nguyên vật liệu, linh kiện điện tử
• Doanh nghiệp sản xuất hoặc nhận gia công thiết bị điện tử
• Công ty bán lẻ, phân phối sản phẩm điện tử
• Doanh nghiệp ngành điện lạnh, điện tiêu dùng
• Công ty thiết bị viễn thông
• Doanh nghiệp sản xuất linh kiện, thiết bị cho ngành ô tô
• Công ty sản xuất đồ chơi công nghệ cao

QUY TRÌNH CHỨNG NHẬN RBA

Để đạt được giấy chứng nhận RBA, doanh nghiệp của bạn cần trải qua những bước khác nhau để xây dựng và chứng nhận RBA. Các bước cần thực hiện như sau:

• Bước 1: Đăng ký đánh giá RBA

Doanh nghiệp của bạn tiến hành điền đầy đủ thông tin vào mẫu đăng ký đánh giá cho tổ chức chứng nhận.

• Bước 2: Ký hợp đồng và chuẩn bị đánh giá

Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành gửi báo giá, kế hoạch đánh giá và hợp đồng. Doanh nghiệp rà soát và xác nhận để tiến hành chuẩn bị cho cuộc đánh giá chính thức. Một hợp đồng đánh giá chứng nhận RBA sẽ được kí kết giữa hai bên.

• Bước 3: Đánh giá Giai đoạn 1 – Stage 1 Audit

Tiến hành rà soát hồ sơ, tài liệu và hệ thống quản lý hiện có của doanh nghiệp theo tiêu chuẩn RBA. Mục tiêu là đánh giá tính sẵn sàng.

• Bước 4: Đánh giá Giai đoạn 2 – Stage 2 Audit

Chuyên gia đánh giá đến trực tiếp nhà máy để kiểm tra việc thực hiện thực tế. Kết thúc đánh giá, doanh nghiệp sẽ nhận được báo cáo nêu rõ điểm phù hợp và không phù hợp.

• Bước 5: Khắc phục điểm không phù hợp & hoàn thiện hồ sơ

Doanh nghiệp của bạn cần tiến hành cải thiện tốt các điểm chưa phù hợp với yêu cầu của bộ tiêu chuẩn RBA. Doanh nghiệp bạn cần nộp kế hoạch hành động khắc phục (CAP) qua hệ thống RBA Online.

• Bước 6: Cấp chứng chỉ RBA

Tùy vào mức độ tuân thủ và điểm đánh giá VAP (Validated Assessment Program), doanh nghiệp sẽ được cấp chứng chỉ ở các cấp độ: Platinum – Gold – Silver.

• Bước 7: Tái chứng nhận

Sau khi chứng chỉ hết hạn, doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá lại để tiếp tục duy trì chứng nhận.

ĐIỀU KIỆN ĐỂ HOÀN THÀNH CHỨNG NHẬN RBA

Để đạt được chứng nhận RBA một cách hiệu quả và đúng thời hạn, doanh nghiệp cần đảm bảo:

• Tuân thủ đúng tiến độ đánh giá

Chuẩn bị nhân lực, tài liệu và điều kiện cần thiết trước ngày đánh giá theo lịch trình từ tổ chức chứng nhận.

• Phổ biến tiêu chuẩn đến toàn bộ nhân sự

Tổ chức đào tạo nội bộ để mọi nhân viên hiểu rõ tiêu chuẩn RBA, phạm vi đánh giá và cách phối hợp với đoàn đánh giá.

• Hoàn thiện hệ thống tài liệu, quy trình

Xây dựng đầy đủ các chính sách, quy trình và bằng chứng liên quan đến trách nhiệm xã hội, nhân quyền, an toàn lao động và đạo đức kinh doanh.

• Đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất

Kiểm tra, nâng cấp nhà xưởng, thiết bị và khu vực làm việc để đáp ứng các yêu cầu về môi trường làm việc, sức khỏe và an toàn.

CHI PHÍ CHỨNG NHẬN RBA

Chi phí đánh giá chứng nhận RBA có thể khác nhau tùy theo quy mô, số lượng địa điểm, ngành nghề và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Tuy nhiên, chi phí cơ bản thường bao gồm:

• Chi phí đánh giá tài liệu Giai đoạn 1 (Stage 1)
• Chi phí đánh giá tại hiện trường & lập báo cáo Giai đoạn 2 (Stage 2)
• Chi phí đăng ký & sử dụng hệ thống chứng nhận RBA

> xem thêm: Nôi dung của bộ quy tắc ứng xử RBA 

Để giúp quý vị lựa chọn đúng các tổ chức đánh giá được phê duyệt bởi RBA – diendaniso.com xin chia sẻ danh sách các tổ chức đánh giá VAP được phê duyệt bởi RBA (RBA audit partners) như sau:

LỢI ÍCH KHI LÀ THÀNH VIÊN CỦA EICC-RBA

Khi trở thành thành viên của EICC-RBA doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích như sau:

• Cơ hội học hỏi từ lãnh đạo: Khi trở thành thành viên của chương trình chứng nhận RBA doanh nghiệp có cơ hội tham gia vào một cộng đồng được thực hành sôi nổi của các công ty hàng đầu từ khắp chuõi cung ứng nhằm có cơ hội tìm hiểu và hợp tác với các khách hàng và nhà cung cấp của bạn. Là thành viên bạn có thể tận dụng được các cơ hội đào tạo và học tập trực tiếp với hàng loạt chủ đề chính nhằm phát triển bền vững.
• Các công cụ truy cập: Tham gia vào RBA sẽ giúp việc đảm bảo công ty của bạn phù hợp với các quy tắc trong toàn ngành và cho phép bạn truy cập vào các công cụ và tài nguyên để đưa công ty của bạn đi theo hướng hiệu suất bền vững của chuỗi cung ứng hàng đầu. Các công cụ chính mà bạn có quyền truy cập với tư cách là một công ty thành viên bao gồm học viện giáo dục điện tử hàng đầu trong ngành với hơn 60 mô đun đào tạo, hệ thống chia sẻ và quản lý dữ liệu bền vững trực tuyến RBA-Online, Chương trình đánh giá hợp lệ của chúng tôi, hội nghị kinh doanh có trách nhiệm hàng năm và tiếp cận toàn cầu sự kiện.
• Cải thiện hiệu quả: Việc truy cập vào các đánh giá tuân thủ xã hội sẽ được chia sẻ từ các công ty và nhà cung cấp của họ trong chuỗi cưng ứng và đảm bảo công ty của bạn có thông tin cần thiết để giúp cải thiện liên tục chuỗicung ứng, đồng thời giảm chi phí và tăng hiệu quả trong các chương trình bền vững.
• Cơ hội nắm bắt tình huống sớm: Khi gặp những rủi ro bất ngờ doanh nghiệp của bạn sẽ có cơ hội nắm bắt sớm trong tính bền vững của chuỗi cung ứng. Với các tài nguyên và công cụ của RBA, công ty của bạn có thể cập nhật những phát triển chính từ ngành công nghiệp và hơn hế nữa, kể cả trên các phương tiện truyền thông và với các bên liên quan chính.