Tiêu Chuẩn TAPA – Hiệp hội bảo vệ tài sản vận chuyển

Hàng hóa của bạn có thực sự an toàn trên mọi cung đường? Mỗi ngày, doanh nghiệp của bạn đang đối mặt với vô số rủi ro vô hình! Tiêu chuẩn TAPA là một trong những tiêu chuẩn về đảm bảo an ninh hàng hoá trong chuỗi cung ứng tiêu biểu hiện nay và được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng. Cùng diendaniso đi tìm hiểu bài viết này về bộ tiêu chuẩn TAPA.

ĐẶT VẤN ĐỀ – AN TOÀN VẬN CHUYỂN CHUỖI CUNG ỨNG

Doanh nghiệp bạn giao thương hàng hóa trong và ngoài nước, liệu hàng hóa bạn vận chuyển có thực sự an toàn? Một container bị mở trái phép, một lô hàng biến mất không phải chỉ là “mất mát vật chất”. Đó còn là sự tổn hại uy tín, là rào cản trong hợp tác quốc tế, là khoản chi phí cơ hội khổng lồ bị đánh mất, kèm theo những trách nhiệm pháp lý và bồi thường không hề nhỏ.

Không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp, những rủi ro đó còn lan ra toàn bộ chuỗi cung ứng với những biểu hiện như:

• Trộm cắp có tổ chức: Không chỉ đến từ bên ngoài mà đôi khi xuất phát ngay từ nội bộ.
• Điểm trung chuyển lỏng lẻo: Kho bãi, bến bãi thiếu an ninh, quy trình giám sát chưa chặt chẽ.
• Nguy cơ trên đường vận chuyển: Xe tải bị chặn, niêm phong bị phá vỡ, hàng hóa bị tráo đổi.
• Quy trình nội bộ thiếu chuẩn hóa: Hạn chế trong kiểm soát truy cập, giám sát, đào tạo nhân viên về an ninh.

Theo nhiều thống kê được báo cáo lên các hệ thống TAPA EMEA (hiệp hội phi lợi nhuận toàn cầu giảm thiểu rủi ro mất cắp, thất thoát và tội phạm trong chuỗi cung ứng) cho biết hàng ngàn vụ thất thoát với tổng thiệt hại hàng trăm triệu Euro đã được ghi nhận trên toàn cầu. Điều này chứng minh một thực tế – nếu doanh nghiệp không chủ động đầu tư bảo vệ chuỗi cung ứng ngay hôm nay, rủi ro sẽ không chỉ gõ cửa mà còn trực tiếp “ăn mòn” lợi thế cạnh tranh của bạn.

HIỆP HỘI TAPA VÀ TIÊU CHUẨN TAPA 

Hiệp hội Bảo vệ Tài sản Vận chuyển (TAPA – Transported Asset Protection Association) là một tổ chức phi lợi nhuận quốc tế được thành lập từ cuối thập niên 1990. Các thành viên của hiệp hội TAPA này bao gồm các tập đoàn toàn cầu trong các lĩnh vực như Logistics, công nghệ, dược phẩm, ô tô, hàng xa xỉ vv. Các thành viên đã nhóm họp lại và tạo nên bộ tiêu chuẩn TAPA như ngày nay.

Mục tiêu chính của TAPA

• Ngăn chặn và giảm thiểu trộm cắp, thất thoát, gian lận và các hành vi tội phạm trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
• Xây dựng và phổ biến các tiêu chuẩn an ninh toàn cầu cho kho bãi, phương tiện vận tải, điểm trung chuyển.
• Cung cấp dữ liệu, thống kê sự cố, cảnh báo rủi ro để doanh nghiệp chủ động phòng ngừa.

Phạm vi hoạt động của hiệp hội Tapa

TAPA có ba khu vực chính:

• TAPA Americas (Châu Mỹ)
• TAPA EMEA (Châu Âu, Trung Đông & Châu Phi)
• TAPA Asia Pacific (Châu Á – Thái Bình Dương)

Các khu vực này hoạt động độc lập nhưng tuân theo cùng sứ mệnh và khung tiêu chuẩn chung.

Tiêu chuẩn TAPA về an ninh hàng hóa quốc tế

Tiêu chuẩn TAPA là một trong những tiêu chuẩn về đảm bảo an ninh hàng hoá trong chuỗi cung ứng tiêu biểu hiện nay và được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng. Tiêu chuẩn TAPA cung cấp một khuôn khổ đáng tin cậy để quản lý các rủi ro đã biết, giảm nguy cơ mất mát, bảo vệ tài sản, cải thiện an ninh con người và tiết kiệm chi phí tài chính và danh tiếng lớn có thể phát sinh do sự cố trộm cắp hàng hóa. Bằng cách áp dụng chứng nhận TAPA, các công ty có thể làm việc theo một bộ yêu cầu bảo mật chung.

3 LOẠI TIÊU CHUẨN TAPA

Hiện nay hiệp hội TAPA cung cấp 3 tiêu chuẩn bảo mật chuỗi cung ứng có thể chứng nhận được sử dụng bởi các nhà sản xuất và những doanh nghiệp khác để đảm bảo an ninh cho hàng hóa họ trong quá trình vận chuyển bao gồm TAPA FSR, TAPA TSR và TAPA PSR.

• TAPA FSR (Facility Security Requirements) – Yêu cầu về an ninh cơ sở

Được phát triển bởi các chuyên gia về an ninh chuỗi cung ứng, chứng nhận TAPA FSR bảo vệ các sản phẩm có giá trị cao và dễ bị trộm cắp tại các cơ sở như hoạt động kho bãi và trung tâm phân phối.

Tiêu chuẩn FSR quy định:

• Hệ thống bảo mật;
• Quy trình bảo mật;
• Đào tạo và nhận thức;
• An ninh vành đai;
• Kiểm soát truy cập;
• Bến tàu và nhà kho cơ sở.

Chứng chỉ TAPA FSR có các hạng A, B và C. Trong đó nếu chứng chỉ đạt hạng A thì có nghĩa rằng doanh nghiệp đó đã đạt được mức độ cấp an ninh cao nhất, giám sát mức độ an ninh của trang thiết bị và kho bãi được sử dụng để lưu kho và vận chuyển hàng hóa.

• TAPA TSR (Trucking Security Requirements) – Yêu cầu về an ninh vận tải đường bộ

Tiêu chuẩn TAPA TSR bảo vệ các sản phẩm được vận chuyển bằng đường bộ và nhằm mục đích đảm bảo an toàn cho người lái xe, phương tiện và hàng hóa bằng cách ngăn chặn các cuộc tấn công của tội phạm.

Chứng chỉ TAPA TSR áp dụng cho các nhà điều hành:

• Xe tải và xe kéo có thành cứng
• Xe tải thùng cứng hoặc xe tải thùng cố định
• Vận chuyển đường bộ bằng container đường biển
• Xe tải và xe kéo có thành mềm

Chứng nhận TAPA TSR quy định:

• An ninh xe tải;
• Hệ thống bảo mật;
• Bảo mật Trailer;
• Theo dõi và theo dõi;
• Đào tạo và nhận thức;
• Đánh giá rủi ro tuyến đường;
• Báo cáo sự cố;

TAPA TSR có 3 cấp độ an ninh:

• Cấp độ 1: Đối với hàng hóa có giá trị cao và rủi ro cao;
• Cấp độ 2: Cung cấp bảo mật bổ sung trong các khu vực có rủi ro thấp hơn;
• Cấp độ 3: Yêu cầu bảo mật tối thiểu đối với việc vận chuyển hàng hóa.

Ngoài ba cấp độ an ninh (Cấp độ 1–3), TAPA TSR phân biệt giữa ba loại Lớn, Trung bình và Nhỏ theo số lượng xe tải trong một công ty vận tải:

• Quy mô lớn = hơn 100 xe tải
• Quy mô trung bình = 31 đến 100 xe tải
• Quy mô nhỏ = 3 đến 30 xe tải

• TAPA PSR (Parking Security Requirements) – Yêu cầu an ninh bãi đậu xe

Xe tải dừng tại bãi đỗ không an toàn là nguyên nhân của hàng nghìn vụ mất cắp hàng hóa mỗi năm ở châu Âu, Trung Đông và châu Phi, với thiệt hại lên đến hàng chục triệu euro. Nguyên nhân chính là sự thiếu hụt nghiêm trọng bãi đỗ đạt chuẩn an ninh.

Để khắc phục, TAPA đưa ra tiêu chuẩn PSR, dựa trên hơn 20 năm kinh nghiệm, nhằm thiết lập khuôn khổ an ninh cho bãi đỗ xe và bảo vệ hàng hóa khi xe dừng. Các thành viên có thể tra cứu và lựa chọn bãi đỗ an toàn thông qua hệ thống trực tuyến của TAPA.

Chứng nhận PSR có 3 cấp độ:

• Cấp 1: Mức an ninh cao nhất
• Cấp 2: An ninh trung bình
• Cấp 3: An ninh cơ bản

VAI TRÒ VÀ NHIỆM VỤ CỦA TAPA

Bộ tiêu chuẩn TAPA giữ vai trò then chốt trong việc hỗ trợ doanh nghiệp bảo vệ tài sản và giảm thiểu rủi ro mất mát hàng hóa. Các nhiệm vụ chính gồm:

• Xây dựng tiêu chuẩn an ninh toàn cầu: Thiết lập và áp dụng những quy chuẩn chặt chẽ để đảm bảo an toàn chuỗi cung ứng.
• Nghiên cứu an ninh thực tiễn: Phân tích thách thức, tìm giải pháp hiệu quả cho các vấn đề an ninh trong vận tải và lưu kho.
• Ứng dụng công nghệ: Khuyến khích triển khai công nghệ mới nhằm nâng cao mức độ bảo mật cho phương tiện và cơ sở hạ tầng.
• Đào tạo và hợp tác: Cung cấp kiến thức, nâng cao nhận thức và kỹ năng quản lý an ninh cho các thành viên.
• Chứng nhận TAPA: Công cụ đánh giá và khẳng định doanh nghiệp đã đạt chuẩn an ninh cao nhất trong quản lý và bảo quản hàng hóa giá trị.

LỢI ÍCH KHI DOANH NGHIỆP ÁP DỤNG TAPA

• Kiểm soát rủi ro chặt chẽ: Tiêu chuẩn TAPA đưa ra bộ quy định toàn diện về an ninh cơ sở, vận tải và bãi đỗ, giúp doanh nghiệp ngăn chặn hiệu quả trộm cắp, xâm nhập và phá hoại.
• Khẳng định uy tín: Chứng nhận TAPA (FSR, TSR, PSR) là minh chứng rõ ràng cho cam kết an ninh, tạo niềm tin vững chắc với khách hàng và đối tác quốc tế.
• Gia nhập chuỗi cung ứng toàn cầu: Nhiều tập đoàn đa quốc gia chỉ hợp tác với đơn vị có chứng nhận TAPA. Đây chính là “giấy thông hành” để mở rộng cơ hội hợp tác.
• Tiết kiệm chi phí: Giảm thất thoát hàng hóa, hạ chi phí bảo hiểm và tối ưu hóa quy trình vận hành.
• Nâng cao năng lực nội bộ: Hình thành văn hóa an ninh, tăng cường nhận thức và kỹ năng cho nhân sự.

NHỮNG THÁCH THỨC KHI ÁP DỤNG TIÊU CHUẨN TAPA

• Về chi phí đầu tư

Doanh nghiệp khi tiến hành áp dụng bộ tiêu chuẩn Tapa bước đầu cần phải bỏ ra một khoản chi phí đầu tư khá cao liên quan đến hệ thống an ninh khá cao như chi phí mua sắm thiết bị, lắp đặt, tích hợp và bảo trì vv. Những loại chi phí này với nhiều doanh nghiệp nhỏ có thể là một thách thức khá lớn.

• Về yêu cầu kỹ thuật

Trong những yêu cầu của tiêu chuẩn TAPA thì những yêu cầu về một hệ thống an ninh của doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật nghiêm ngặt về độ tin cậy, hiệu suất và khả năng tích hợp. Các công ty cần có kiến thức chuyên môn để lựa chọn và triển khai hệ thống phù hợp.

• Về quản lý và vận hành

Đối với các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay có quy mô nhỏ thì việc quản lý và vận hành tốt các hệ thống an ninh phức tạp là thách thức rất lớn khi nhân lực còn hạn chế.

• Thay đổi quy trình

Doanh nghiệp khi áp dụng triển khai TAPA có thể cần phải thay đổi quy trình sản xuất kinh doanh để phù hợp với bộ tiêu chuẩn TAPA này. Đây có thể là điều gây khó khắn cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp đó.

Trong bối cảnh chuỗi cung ứng ngày càng phức tạp và tiềm ẩn nhiều rủi ro, việc áp dụng tiêu chuẩn TAPA chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp bảo vệ hàng hóa, nâng cao uy tín và tối ưu hiệu quả vận hành. Đây không chỉ là công cụ giảm thiểu thất thoát mà còn là “tấm vé thông hành” để chinh phục những chuỗi cung ứng toàn cầu khắt khe nhất. Đừng để rủi ro làm chậm bước tiến của bạn – hãy để Diendaniso đồng hành, mang đến giải pháp an ninh TAPA chuẩn quốc tế, vững chắc và bền vững.