Qúa trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp hiện nay là một xu hướng tất yếu trên thế giới. Khi mà việc áp dụng các tiến bộ khoa học công nghệ vào các lĩnh vực hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp đã khiến cho chúng phát huy được nhiều lợi ích về sau này. Chúng ta cùng chia sẻ cho bạn về những lợi ích mà chuyển đổi số mang lại cho doanh nghiệp
Nội dung
1. Chuyển đổi số giúp kết nối, thu ngắn khoảng cách của các bộ phận trong doanh nghiệp
Việc chuyển đổi số giúp giao tiếp tốt với các bộ phận trong doanh nghiệp. Trước kia doanh nghiệp sử dụng phương thức truyền thống thì các phòng ban sẽ thường hoạt động một cách riêng rẽ với nhau. Một luồng quy trình thường sẽ không theo một cách nhất quán và thường gặp các rắc rối khác nhau. Điều này có thể ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhất là những doanh nghiệp lớn cồng kềnh.
Sau khi ứng dụng việc công nghệ thông tin vào trong chuyển đổi số sẽ giúp cho doanh nghiệp giải quyết được việc mối liên quan đến các phòng ban và khiến cho quy trình được hoạt động trơn tru hơn. Nhờ nền tảng khoa học thì các phòng ban sẽ trở thành một thể thống nhất và luồng công việc được diễn ra một cách trôi chảy.
2. Thúc đẩy hiệu quả trong quản trị doanh nghiệp
Với việc áp dụng quá trình chuyển đổi số vào quá trình hoạt động kinh doanh thì các người lãnh đạo sẽ còn phải theo dõi và lập báo cáo cũng như đánh giá các hoạt động của doanh nghiệp. Việc đánh giá các hoạt động của nhân viên cùng hiệu suất của họ một cách đúng mực. Điều này thay cho việc đợi nhân viên ngồi làm báo cáo qua Email hay thống kê số liệu qua bản cứng.
Khi các thông tin, số hóa về hoạt động của doanh nghiệp đều được thể hiện minh bạch, cụ thể, chi tiết bằng con số rõ ràng. Việc quản lý hiệu quả sẽ giúp tối ưu doanh thu hiệu quả nhất.
3. Tối ưu năng suất làm việc của nhân viên
Việc áp dụng các quy trình làm việc hiệu quả hơn nhờ chuyển đổi số sẽ giúp tối ưu được năng suất làm việc của nhân viên. Đây là một trong những điểu mà mọi doanh nghiệp cần thiết phải làm được. Một khi bạn có được các ứng dụng chuyển đổi số này có thể giúp cho phép các doanh nghiệp cộng hưởng hơn với nhau.
Hệ thống tự động của chuyển đổi công nghệ số cũng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp. Nhân lực quý sẽ được tập trung phát triển và tham dự vào những công việc hiệu quả cao hơn.
4. Gia tăng chất lượng sản phẩm
Việc chuyển đổi số sẽ giúp cho bạn và doanh nghiệp của bạn hoạt động tốt hơn nhờ đó sản xuất ra các sản phẩm tốt hơn và chất lượng được đồng đều hơn. Qúa trình chuyển đổi số có thể giúp hạn chế được lỗi nhờ dây chuyền sản xuất ra những ứng dụng công nghệ hiện đại. Song song với việc đó thì việc chuyển đổi số giúp tạo điều kiện cho các nhân viên có cơ hội nâng cao hơn nữa tay nghề và chuyên môn của mình.
Về phía nhà quản lý cũng dễ dàng hơn trong việc theo dõi, đánh giá chất lượng công việc của nhân viên. Điều đó thể hiện trên chính thành quả thực tế thay vì “chấm công” như trước đây.
5. Nâng cao khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp
Theo nhiều nghiên cứu có chỉ ra rằng việc áp dụng các công nghệ chuyển đổi số vào doanh nghiệp của mình thì có khả năng cạnh tranh cao trên thị trường so với đối thủ. Điều này một lần nữa khẳng định vai trò của chuyển đổi số trong thời đại 4.0.
Không những thế còn ảnh hưởng đến khả năng sống còn của bạn. Chưa kể việc chuyển đổi công nghệ số còn giúp doanh nghiệp chiếm ưu thế hơn trong việc tạo dựng mối tương tác mật thiết, nhanh chóng với khách hàng, cá nhân hóa trải nghiệm người dùng và nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng. Điều này nhằm thúc đẩy tiến trình mua bán và doanh thu vượt trội hơn so với các phương thức tiếp thị truyền thống.
