Trong doanh nghiệp sản xuất thì việc quản lý hàng hóa trong kho là một quá trình phức tạp và quan trọng. Để quản lý hiệu quả hàng ra vào bạn cần nắm vững nguyên tắc quản lý, xắp xếp kho bãi cơ bản. Bài viết này diendaniso.com sẽ chia sẻ cho bạn về FIFO là gì? Đặc điểm của phương pháp này và quy trình áp dụng FIFO vào trong quản lý hàng hóa trong kho.
Nội dung
NGUYÊN TẮC FIFO LÀ GÌ?
FIFO là chính là một trong những phương pháp quản lý hàng hóa hiện đại. Cụm từ FIFO viết tắt bởi First In First Out dịch sang tiếng Việt là nhập trước xuất truớc. Theo đó khi lô hàng nào được nhập vào kho trước thì sẽ được ưu tiên xuất trước để phân phối đến các đại lý cũng như khách hàng.
Theo như nguyên tắc FIFO này thì kho hàng sẽ cần phải xắp xếp theo chiều làm sao ưu tiên từ phía cửa kho tiến dần đến vào trong. Mỗi lô hàng cần được ghi thẻ nhập kho và thông tin về ngày nhập, ngày xuất để thuận tiện cho nhân viên kho nắm được để xuất hàng hóa.
Bên cạnh đó thì kho hàng của bạn cần phải đảm bảo giữa các kệ hàng có khoảng cách để đi lại cho thoáng và các phương tiện thuận lợi đi chuyển qua lại.
KHI NÀO NÊN ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP FIFO
Theo nguyên tắc thì phương pháp FIFO này thường sẽ phù hợp với những loại hàng hóa dễ hư hỏng và thường mang tính chất khá ngắn hạn. Cụ thể như sau:
- Những loại hàng hóa có hạn sử dụng khá ngắn chỉ có vài tuần hoặc vài tháng.
- Những loại sản phẩm theo trend đang hot hiện nay
- Những loại sản phẩm công nghệ hiện đại mới ra mắt và đang rất hot.
Với những loại hàng hóa này nếu không áp dụng nguyên tắc FIFO thì rất có thể sản phẩm đó sẽ bị hư hỏng hoặc sẽ được giao đến đại lý khi thời gian sử dụng sản phẩm còn rất ngắn.
ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA NGUYÊN TẮC FIFO
Như chúng tôi đã chia sẻ về nguyên tắc Fifo là gì ? Chúng có những ưu và nhược điểm khác nhau mà chúng ta có thể chia sẻ với bạn trong bài viết này:
-
Ưu điểm
Việc áp dụng nguyên tắc Fifo này có thể được áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp sản xuất có thể quản lý được thời gian nhập của từng loại lô hàng.
Với phương pháp này bạn có thể trực tiếp tính được ngay giá vốn của từng lô hàng khi bạn xuất ra đồng thời dễ dàng so khớp với số liệu cho kế toán thuận tiện ghi chép và quản lý sau này.
Giá trị vốn hàng hóa còn trong kho sát với giá thị trường, chỉ tiêu hàng tồn kho trên bàn cân đối kế toán có ý nghĩa kinh tế hơn.
-
Nhược điểm
Theo góc độ chi phí và doanh thu thì không phù hợp. Do nguyên tắc này tính đến việc tính toán giá trị hàng hóa trong kho giảm dần đi. Cộng thêm với việc tác động của lạm phát sẽ khiến cho đồng tiền bị mất giá nên lợi nhuận tính được sẽ không đáp ứng với chi phí hiện tại kể cả khi chi phí hàng hóa trước đó dã được chi trả.
Với những doanh nghiệp sản xuất đa ngành nghề và sản phẩm. Việc áp dụng phương pháp fifo này sẽ khiến cho chi phí hạch toán cũng như khối lượng công việc gia tăng lên rất nhiều.
Tồn dư hàng hóa cũ chưa bán hết những vẫn phải đưa hàng mới nhập ra bán từ đó làm cho hàng cũ còn lại đẩy bán khá chậm.
CÁCH QUẢN LÝ KHO HÀNG THEO NGUYÊN TẮC FIFO
Để giúp doanh nghiệp có thể quản lý được tốt kho hàng theo phương pháp FIFO này thì một số điểm cần phải chú ý như cần biết xác định vị trí kho hàng theo mỗi kho, line và kệ…. Thông qua các mã số nhất định. Kho kí hiệu chính là W, line ký hiệu là L, kệ ký hiệu là C, tầng ký hiệu là F, hộc thì được đánh số.
Ví dụ kho 1 có 5 line, mỗi line có 3 kệ, mỗi kệ 6 tầng, mỗi tầng 5 hộc thì tương ứng với mã số:
- Mã kho: W01
- Mã line: L01 đến L05
- Mã kệ: C01 đến C03
- Mã tầng: F01 đến F06 (từ dưới lên trên)
- Mỗi hộc đánh số từ 01 đến 05
Vậy với thùng hàng đặt tại hộc số 1, tầng 2, kệ số 3, line 4, kho số 5 thì sẽ được định vị với mã số: W05L04C03F02-01
Với nguyên tắc này thì khi thiết kế xây dựng kho hàng cần chú ý đến việc xắp xếp kho hàng cần theo chiều ưu tiên từ cửa kho tiến dần vào trong. tầng dưới đến tầng trên. Mỗi lô hàng cần được ghi thẻ kho và thông tin về loại hàng, ngày nhập, ngày xuất để tiện cho việc theo dõi nhập – xuất hàng hóa.
Bên cạnh đó, kho hàng của bạn cần phải đảm bảo giữa các kệ hàng có lối đi thông thoáng cho người và phương tiện vận chuyển hàng.
Ý NGHĨA CỦA FIFO TRONG QUẢN LÝ HÀNG HÓA TRONG KHO
Việc các doanh nghiệp sản xuất hiện nay áp dụng nguyên tắc Fifo vào trong quản lý kho hàng của mình là xu hướng tất yếu. Với nhiều lĩnh vực khác như vận tải, logistic thì việc thông qua quản lý kho bằng phương pháp FIFO giúp:
- Giải quyết được mối lo về thời gian điều tra các linh kiện hay vật liệu đóng gói bị lỗi.
- Trường gặp rủi ro có thể xác định được đúng khu vực lô hàng lỗi giúp doanh nghiệp chủ động tiết kiệm chi phí tiền giám sát bốc xếp kiểm tra toàn bộ lô hàng.
- Đảm bảo hàng hóa được giao đạt chất lượng cao nhất từ đó nâng cao được uy tín và đảm bảo được lợi nhuận của công ty khi phát sinh rủi ro hàng lỗi.
- Đảm bảo chất lượng hàng hóa tốt nhất đến tay người tiêu dùng, tránh trường hợp phát sinh chi phí tiêu hủy, doanh thu hàng hóa cũng giảm.
