Trong hoạt động logistic và bảo quản hàng hóa kho bãi thì để thành công giúp cung cấp hàng hóa kịp thời nhanh chóng thì cần áp dụng các phương pháp quản lý tiên tiến. Một trong số đó chính là phương pháp LIFO – một trong những phương pháp hữu hiệu được nhiều “ông lớn” lựa chọn nhất hiện nay. Bài viết này diendaniso.com sẽ cùng bạn đi tìm hiểu về phương pháp LIFO là gì ? Phương pháp LIFO được ứng dụng như thế nào?
Nội dung
PHƯƠNG PHÁP LIFO LÀ GÌ ?
LIFO là một phương pháp quản lý kho hàng một cách tiên tiến được nhiều doanh nghiệp lớn áp dụng. Chúng được viết tắt bởi cụm từ Last In First Out – LIFO có nghĩa là nhập sau xuất trước. Theo đó thì những loại hàng hóa nhập vào kho sẽ được thực hiện theo trình tự nhập vào sau khi được xuất đi trước. Trong khi hàng tồn sẽ là những kiện hàng cũ đã được lưu trữ trước đó.
Mục đích chính là phương pháp LIFO này chính là giúp doanh nghiệp cập nhật giá sản phẩm, hàng hóa theo thời giá thị trường một cách chính xác hơn từ đó cân đối, điều chỉnh chi phí bán hàng phù hợp theo từng thời kỳ.
Với cách quản lý hàng trong khi này hơi trái ngược với FIFO. Do đó tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp mà sẽ có cách áp dụng sao cho hợp lý
PHƯƠNG PHÁP LIFO ĐƯỢC SỬ DỤNG KHI NÀO ?
Với từng doanh nghiệp khác nhau sẽ có phương pháp quản lý phù hợp nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp. Với phương pháp LIFO này được áp dụng cho một số loại sản phẩm như sau:
- Những mặt hàng có hạn sử dụng lâu, thời gian lưu trữ được tính bằng năm.
- Những loại sản phẩm thuộc ngành vật liệu xây dựng như than đá, cát, đá hoặc gạch.
- Ngoài ra chúng còn có một số mặt hàng thuộc ngành công nghiệp, trang thiết bị, linh kiện điện tử… cũng rất ưa chuộng phương pháp này.
- Một số đơn vị sử dụng các phương pháp xuất kho LIFO thường là những đơn vị có lượng hàng tồn kho tương đối lớn ví dụ như các đại lý ô tô, nhà bán lẻ, …
Phương pháp Lifo này có thể khá phù hợp với những môi trường biến động và tình trạng lạm phát xảy ra nhiều. LIFO là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro hàng hóa mất giá, theo sát chi phí, doanh thu và lợi nhuận để xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình thực tế và có khả năng cạnh tranh cùng đối thủ.
ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA PHƯƠNG PHÁP LIFO
So với phương pháp truyền thống đang sử dụng thì phương pháp LIFO này có một số ưu và nhược điểm riêng:
-
Ưu điểm
LIFO giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng và kịp thời điều chỉnh giá bán trên thị trường để tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
LIFO giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp.
Phương pháp LIFO này phù hợp trong trường hợp chi phí sản xuất bị đội lên. Khi đó thì doanh nghiệp của bạn cần bán hàng với giá trị sản xuất như với thời gian trước do đó lợi nhuận sẽ luôn giữ ở mức cao hơn.
Với những loại hàng hóa có tính đồng nhất thì việc áp dụng LIFO là phương án quản lý hàng hóa tuyệt vời nhất
Phương pháp quản lý chuyên nghiệp, đảm bảo hàng hoá đảm bảo ở mức tốt nhất.
Lợi ích lớn nhất của phương pháp nhập sau xuất trước là lợi thế về thuế.
-
Nhược điểm
Bên cạnh hàng loạt ưu điểm vượt trội, LIFO cũng tồn tại một vài khuyết điểm như:
Phương pháp LIFO này cần có hồ sơ khá phức tạp và mọi dữ liệu hàng tồn kho sẽ luôn luôn phải được thống kê một cách liên tục và chính xác.
Do khối lượng hàng hóa lớn nên khi kiểm soát sẽ cần nhiều nhân lực và công sức hơn.
Không thích hợp với những mặt hàng dễ vỡ, có độ hot nhất định.
QUY ĐỊNH KHI LƯU KHO CHO DOANH NGHIỆP ÁP DỤNG LIFO
Khi doanh nghiệp chọn lựa phương pháp LIFO vào quản lý hàng hóa thì cần phải đảm bảo một số những yêu cầu như sau:
- Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng đội ngũ bốc xếp hàng hóa một cách chuẩn chỉnh.
- Hàng hóa lưu kho cần được lưu trữ an toàn và kiêm cố. Chúng có tính chất cố định vì theo phương pháp này thường sản phẩm sẽ được cất trữ trong kho lâu ngày.
- Cần có nhân lực trong việc kiểm tra định kì để đảm bảo hàng hóa được an toàn và không bị thất thoát.
- Cần xây dựng nhà xưởng một cách an toàn. Không quên bố trí các kệ hàng và sử dụng tem phiếu với chất lượng tốt đồng thời bố trí lối đi thuận tiện cho quá trình kiểm kê và theo dõi.
FIFO HAY LIFO ĐÂU MỚI LÀ PHƯƠNG PHÁP TỐI ƯU NHẤT
Để đi tìm cho câu trả lời phương páp FIFO hay LIFO đâu mới là phương pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn áp dụng khá khó. Chúng sẽ tùy theo từng loại hình doanh nghiệp với sản phẩm khác nhau và điều kiện thị trường bên ngoài tác động vào. Dù như thế nào đi chăng nữa thì một khi bạn sử dụng phương pháp nào đi chăng nữa cũng nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Một số trường hợp sẽ phù hợp với LIFO và một số sẽ ngược lại thích hợp với FIFO.
|
Phương pháp LIFO |
Phương pháp FIFO |
| Với phương pháp LIFO – Nhập sau xuất trước, giá thành của sản phẩm sẽ luôn được cập nhật theo chi phí gần đây nhất của thị trường. Khi đó, các báo cáo lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ được thống kê một cách chính xác hơn, đơn vị sẽ chủ động hơn trong việc sản xuất – kinh doanh.
Phương pháp này giúp doanh nghiệp ít bị ảnh hưởng bởi sự sụt giảm giá về thị trường với những mặt hàng mà đơn vị sản xuất. Từ đó, mức rủi ro bị lỗ cũng ít hơn. |
Với phương pháp FIFO – Nhập trước xuất trước, doanh nghiệp sẽ giảm được tối đa lượng hàng tồn kho cũ. Việc này giúp đơn vị sản xuất – kinh doanh sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí để tiêu hủy hay giảm thiểu tình trạng rủi ro phải thanh lý các sản phẩm/hàng hóa quá hạn. Bên cạnh đó, phương pháp này sẽ vô cùng phù hợp trong bối cảnh lạm phát tăng cao, chúng ta sẽ hạn chế được những rủi ro về việc mất giá hàng hóa |
Trên đây là những thông tin về sử dụng phương pháp LIFO trong quản lý kho doanh nghiệp. Hy vọng qua bài viết của chúng tôi, bạn đọc có thêm nhiều thông tin bổ ích vận dụng vào thực tiễn.
