Dự toán chi phí là gì ? Nội dung và lợi ích của dự toán chi phí

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh bước quan trọng đầu tiên chính là ước lượng được chi phí sản xuất hay còn gọi là dự toán chi phí. Đây là công việc quan trọng trước cho một kế hoạch sản xuất được thành công. Bài viết này diendaniso.com sẽ chia sẻ cho bạn về dự toán chi phí là gì ? Nội dung và lợi ích của dự toán chi phí đến hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

DỰ TOÁN CHI PHÍ LÀ GÌ ?

Dự toán chi phí tiếng anh có nghĩa là Cost Estimate. Đây là việc ước lượng các chi phí dành cho sản sản xuất ra các sản phẩm, dịch vụ hoặc công việc hay một kế hoạch sản xuất trước khi đưa vào sản xuất thực tế. Việc dự toán chi phí cũng có thể coi như một sự dự đoán trước giá thành của sản phẩm trước khi chúng được tạo ra nhờ tình toán các chi phí có liên quan theo giá thị trường.

CÁC LOẠI CHI PHÍ CƠ BẢN TRONG SẢN XUẤT

Việc dự toán chi phí được chính xác đòi hỏi các nhà dự toán nắm vững được các loại chi phí chính trong doanh nghiệp: Thông thường sẽ bao gồm những loại phí như sau:

• Chi phí vật liệu trực tiếp: Chi phí của nguyên vật liệu tạo thành sản phẩm đó.
• Chi phí lao động trực tiếp: Chi phí này bao gồm các phí về tiền lương của tất cả các lao động khi làm việc tại doanh nghiệp.
• Các chi phí trực tiếp khác: Bao gồm các loại phí như chi phí đồ gá, chi phí công cụ máy móc…
• Chi phí gián tiếp: bao gồm tất cả chi phí khác trừ chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp và các chi phí trực tiếp khác chẳng hạn như chi phí quản lí, chi phí quảng cáo, chi phí bán hàng…

Ý NGHĨA CỦA DỰ TOÁN CHI PHI

Việc dự toán chi phí tốt có thể giúp cho người lập dự toán biết được chính xác mức độ chi phí sản xuất ra sản phẩm trên thị trường. Tuy nhiên sẽ không thể đảm bảo được chi phí sản xuất thực tế bằng với chi phí dự toán do nhiều yếu tố khác thay đổi theo thời gian.

Việc càng tính toán chính xác nhờ thống kê các thông tin chi tiết dự toán và độ tin cậy của hệ thống dữ liệu sử dụng sẽ cho ra dự toán chi phí càng chính xác sát với chi phí thực tế.

Qúa trình dự toán chi phí cũng được coi là quá trình phân tích đánh giá tình hình giá cả, sự biến động của thị trường hiện tại để doanh nghiệp có những kế hoạch điều chỉnh hoạt động sản xuất cho phù hợp.

MỤC TIÊU CỦA VIỆC DỰ TOÁN CHI PHÍ CHO DOANH NGHIỆP

Việc dự toán chi phí cho doanh nghiệp được thực hiện nhằm một số mục tiêu chính như sau:

• Việc dự toán chi phí cung cấp cái nhìn tổng quan cho nhà sản xuất thấy được tiềm năng thành công của dự án sắp thực hiện.
• Việc dự toán chi phí sẽ giúp các nhà sản xuất đưa ra các phương án, lựa chọn hiệu quả nhất về kinh tế của dự án.
• Việc dự toán chi phí cho phép nhà sản xuất xác định giá bán thành phẩn trước khi đưa vào thực tế. từ đó giúp ước tính lợi nhuận trước sẽ thu được trong tương lai
• Việc dự toán chi phí sẽ giúp nhà sản xuất chủ động trong việc mua sắm, bổ sung máy móc, nguyên vật liệu và nhân lực để quá trình sản xuất được diễn ra tốt nhất.

PHƯƠNG PHÁP DỰ TOÁN CHI PHÍ

Hiện nay việc dự toán chi phí được thực hiện ở nhiều doanh nghiệp và trong các phòng dự án. Có nhiều kỹ thuật giúp dự toán chi phí trong quản lý dự án vẩn xuất. Chúng tôi xin chia sẻ một số phương pháp thừng được áp dụng như sau:

Phương pháp ước tính tương đương

Phương pháp này thường được sử dụng hiện nay để dự toán chi phí. Chúng dựa trên chi phí trong quá khứ cho các dự án tương tự. Nói cách khác thì việc doanh nghiệp của bạn lắp đi lặp một chu trình sản xuất thì có thể sử dụng dữ liệu chi phí trong quá khứ để làm căn cứ vào việc dự toán chi phí cho hiệu quả.

Việc dự dụng phương pháp này có thể được sử dụng trong các doanh nghiệp có mức độ sản phẩm và dựu án tương đồng nhau trong thời gian dài. Càng nhiều biến thể hoặc độ phức tạp giữa các dự án, càng khó ước tính chính xác.

Phương pháp phân tích

Phương pháp dụ toán phân tích còn là một trong những kỹ thuật ước tính chi phí một cách chính xác.

Tuy nhiên phần phương pháp này tốn khá nhiều thời gian và cần phải chia ra nhiều dự án thành các phần nhỏ hơn và sau đó tạo nên ước tính cho chi phí của các biến đó.

Điều này liên quan đến việc phân tích cả những tài nguyên nào cần mua và những nhiệm vụ cụ thể nào cần hoàn thành, sau đó mời các chuyên gia về chủ đề ước tính chi phí cho từng hạng mục và nhiệm vụ.

Phương pháp tham số

Dự tính tham số chính là một trong những phương pháp ước tính chi phí có độ chính xác cao hơn cho các dự án có mức độ lặp lại cao nhất.

Công cụ dự toán chi phí sẽ chia dự án thành các đơn vị công việc nhỏ sau đó cộng lại các chi phí đơn vị lại với nhau.

Phương pháp này hoạt động tốt nhất cho các dự án dựa trên kỹ năng với các nhiệm vụ hoặc đơn vị công việc cụ thể, có thể lặp lại. Ngược lại, các dự án sáng tạo khó ước tính hơn khi sử dụng kỹ thuật này vì các đơn vị công việc thường ít có thể so sánh hoặc lặp lại về bản chất.

>> Xem thêm: Phương pháp hạch toán chi phí dòng nguyên liệu MFCA là gì

LỢI ÍCH CỦA VIỆC DỰ TOÁN CHI PHÍ ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP

Việc dự toán chi phí cho doanh nghiệp là công việc cần làm và phải làm một cách kĩ càng dựa trên những thông số, dữ liệu chính xác. Với việc dự toán chi phí một cách hiệu quả đó thì sẽ mang lại về nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn như sau:

Tạo ra một bản kế hoạch chính xác hơn: Việc dự toán chi phí là khau quan trọng đối với một bản kế hoạch dự án. Việc dự đoán chính xác chi phí phân bổ cho các đầu mục công việc sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp và hiệu quả.

Cải thiện được hiệu quả công việc: Nhờ việc dự toán được chi phí mà sẽ giúp các đầu mục công việc được dự trù chi phí tốt hơn tránh bị thiếu chi phí gây trễ công việc. Từ đó giúp cải thiện được công việc một cách hiệu quả giúp các kế hoạch đề ra dễ đạt được đúng thời gian dealine dự kiến.

Gia tăng được tỷ suất lợi nhuận: Môi trường kinh doanh luôn biến động. Việc gia tăng, đội phí sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến tỷ suất lợi nhuận của doanh nghiệp. Nhờ dự toán chi phí một cách hiệu quả thì sẽ giúp gia tăng được tỷ suất lợi nhuận một cách hiệu quả hơn. Tính toán chính xác chi phí dự kiến sẽ giúp bảo vệ lợi nhuận của bạn được hiệu quả nhất.

Tạo dựng mối quan hệ với khách hàng: Khi dự toán chi phí được chuẩn xác và minh bạch công khai thì doanh nghiệp của bạn sẽ có thể chứng minh với khách hàng về việc điều chỉnh mức phí mà doanh nghiệp của bạn đưa ra. Từ đó khách hàng sẽ tin tưởng vào chuyên môn của bạn và cải thiện được các mối quan hệ với khách hàng mục tiêu một cách hiệu quả hơn.

Xây dựng thương hiệu: Việc dự án được vận hành đúng và bàn giao đúng thời điểm sẽ giúp doanh nghiệp bạn ghi điểm với khách hàng đồng thời tạo dựng được khả năng tạo ra những khách hàng tiềm năng trong tương lai.

Ước tính chính xác chi phí dự án là rất quan trọng đối với sự thành công (và hoàn thành) của một dự án. Tuy nhiên, ước tính chi phí và quản lý ngân sách là hai trong số những thách thức khó khăn nhất đối với các nhà quản lý dự án ngày nay. Hy vọng với những chia sẻ trên đây của chúng tôi đã giúp bạn có được cái nhìn đúng và sâu sắc hơn về việc dự toán chi phí và nội dung cũng như các phương pháp dự toán chi phí hiệu quả nhất.

> Xem thêm: Chất lượng sản phẩm là gì ? Những tiêu chí đánh giá chất lượng sản phẩm

Theo: Giáo trình Quản trị sản xuất và chất lượng