Trong các doanh nghiệp sản xuất việc quản lý hàng tồn kho là rất quan trọng vì chúng ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và các lợi nhuận cuối cùng. Chính vì thế thuật ngữ vòng quay hàng tồn khi chính là một chỉ số được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhằm đưa ra phương pháp quản lý cũng như cải thiện hàng tồn kho một cách hiệu quả. Bài viết này diendaniso.com sẽ đưa cho bạn tìm hiểu về chỉ số vòng quay hàng tồn kho cũng như cách tính vòng quay hàng tồn kho một cách hiệu quả nhất.
Nội dung
KHÁI NIỆM VÒNG QUAY HÀNG TỒN KHO
Vòng quay hàng tồn kho là một thuật ngữ kinh tế tiếng anh là Inventory Turnover. Đây là chỉ số chỉ số lần doanh nghiệp thay thế lượng hàng dự trữ trong kho của doanh nghiệp trong từng thời kì nhất định. Chỉ số này đo lường khả năng quản trị hàng tồn kho một cách hiệu quả để xem xét giá vốn hàng bán ra so với lượng hàng hóa tồn kho từng thời kì thông thường là theo một tháng, năm.
Nhờ vào việc áp dụng chỉ số này mà doanh nghiệp có thể xác định được hiệu quả của quản trị hàng hóa tồn kho. Bằng cách đối chiếu tỷ lệ hàng hóa đã bán với hàng hóa được nhập vào kho trong cùng một thời kì để xem hiệu quả sản xuất hàng hóa như thế nào từ đó kịp thời điều chỉnh các kế hoạch sản xuất hàng hóa khớp với từng thời điểm cụ thể.
CÁCH TÍNH VÒNG QUAY HÀNG TỒN KHO
Để xác định chính xác vòng quay hàng tồn kho thì sẽ được tính theo công thức giữa số giá vốn hàng bán trong năm và hàng tồn kho trung bình.
Vòng quay hàng tồn kho = (Giá vốn hàng bán) / (Hàng tồn kho trung bình).
Trong đó:
- Giá vốn hàng bán là tổng tất cả các chi phí liên quan đến việc bán sản phẩm, bao gồm chi phí sản xuất, nguyên vật liệu, nhân công, chi phí vận chuyển hàng hóa và bất kỳ chi phí liên quan nào khác. Giá vốn bán hàng được tính theo công thức: Giá vốn hàng bán = Giá vốn hàng tồn kho đầu năm + Chi phí hàng tồn kho tăng thêm (mua trong năm) – Giá vốn hàng tồn kho cuối năm.
- Hàng tồn kho trung bình là chi phí trung bình của hàng hóa tồn kho trong một khoảng thời gian nhất định, được tính bằng công thức: Hàng tồn kho trung bình = (Giá vốn đầu năm + Giá vốn hàng tồn kho cuối năm) ÷ 2.
CHỈ SỐ VÒNG QUAY HÀNG TỒN KHO KHI NÀO HIỆU QUẢ
Để đo lường hiệu quả của chỉ số vòng quay hàng tồn kho chúng ta cần quan tâm đến chỉ số vòng quay hàng tồn kho này thấp hay cao.
Theo lý thuyết thì nếu chỉ số vòng quay hàng tồn kho này càng cao thì cho thấy doanh nghiệp của bạn bán hàng nhanh và hàng tồn kho không bị tồn đọng nhiều. Tuy nhiên nếu chỉ số này cao quá sẽ cũng gặp bất lợi vì như thế cho thấy hàng dự trữ trong kho không nhiều khi cần thiết sẽ gay mất khách hàng vào tay đối thủ.
Ngược lại, khi chỉ số vòng quay hàng tồn kho thấp cho thấy doanh nghiệp bán hàng chậm và hàng hóa bị ứ đọng nhiều.
Việc này về lâu dài sẽ khiến hàng hóa giảm chất lượng và giá trị bị giảm xuống gây gia tăng chi phí tồn kho và dòng tiền quay vòng vốn bị chậm.
Chính vì thế mà việc cân đối chỉ số vòng quay hàng tồn kho cần đủ lớn để đảm bảo tốt hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và hiệu quả nhất.
NHỮNG YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN VÒNG QUAY HÀNG TỒN KHO
Như trên chúng tôi đã chia sẻ cho bạn về cách tính vòng quay hàng tồn kho. Có nhiều nguyên nhân và nhân tố làm ảnh hưởng đến các vòng quay hàng tồn kho khiến chúng lên xuống. Một số yếu tố chính ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho như sau:
a. Nhu cầu mua hàng
Yếu tố đầu tiên và cũng là quan trọng nhất chính là nhu cầu của khách hàng. Chúng ảnh hưởng trực tiếp đến hệ số vòng quay hàng tồn kho vì lượng hàng tồn kho chịu ảnh hưởng của người mua.
b. Xu hướng mua hàng
Hầu hết hàng hóa sẽ có những dịp, thời điểm tiêu thụ nhiều như các dịp lễ tết vv. Chính vào những dịp này nhu cầu mua sắm lớn khiến cho lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp cũng chịu ảnh hưởng khá lớn. Thông thường, doanh nghiệp sẽ khuyến khích khách hàng đặt trước để có đủ thời gian chuẩn bị, cung ứng những sản phẩm tốt nhất.
c. Chiến lược kinh doanh, phương pháp bán hàng
Cùng một mặt hàng, vì sao doanh nghiệp này liên tục nhập hàng mới trong khi doanh nghiệp khác vẫn ứ đọng số lượng lớn hàng hóa trong kho? Nguyên nhân là do chiến lược kinh doanh và phương pháp bán hàng của mỗi doanh nghiệp là khác nhau, dẫn đến hiệu quả kinh doanh có sự khác biệt nhất định.
CÁC CÁCH TỐI ƯU VÒNG QUAY HÀNG TỒN KHO
Có thể nói để giải quyết các vấn đề về hàng tồn kho và tối ưu vòng quay hàng tồn kho hiệu quả nhất thì các nhà quản trị doanh nghiệp thường sẽ có chiến lược phân tích nhu cầu, xu hướng mua sắm trong những giai đoạn kế hoạch nhập hàng cụ thể. Chúng tôi xin chia sẻ đến bạn một số phương pháp tối ưu vòng quay của hàng tồn kho.
a. Kích thích nhu cầu mua sắm
Vòng quay hàng tồn kho thấp đến mức báo động lúc này các doanh nghiệp cần có kế hoạch kích thích nhu cầu mua sắm và thúc đẩy việc bán hàng được tốt hơn. Những chiến lược đó có thể gia tang quảng cáo, bán hàng đi kèm và giảm giá sản phẩm sâu để giải phóng lượng hàng tồn kho. Từ đó, cải thiện vòng quay hàng tồn kho.
b. Cải thiện hoạt động dự báo nhu cầu
Có thể nói việc dự trữ hàng hóa tồn kho cũng cần thiết phải phụ thuộc lớn vào các số liệu mà bạn cần dự trù nhu cầu trong thời gian tiếp theo. Dự báo nhu cầu càng chính xác thì hiệu quả của việc lưu hàng và bán hàng càng cao.
c. Tối ưu việc bán hàng và quản lý hàng trong kho
Hiện nay các doanh nghiệp cần có chiến lược bán hàng thông minh để gia tăng lợi nhuận và giảm lượng hàng tồn kho một cách hiệu quả. Doanh Nghiệp của bạn nên chia ra 2 nhóm: Nhóm bán chạy và nhóm bán hàng chậm hơn để lập kế hoạch bán hàng cho thật hiệu quả. Tốt nhất nên áp dụng quy tắc hiệu suất Pareto 80:20, giảm số lượng sản phẩm mang lại ít lợi nhuận và đầu tư nhiều hơn và các sản phẩm bán chạy, tạo lợi nhuận nhiều hơn.
e. Rút ngắn chu kỳ theo dõi vòng quay hàng tồn kho
Với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ thì có thể rút ngắn chu kỳ theo dõi hàng tồn kho để kịp thời phát hiện những hạn chế cũng như tối ưu các công tác quản lý hàng trong kho một cách hiệu quả hơn để dự trù cho những thời điểm nhu cầu gia tăng cao đột biến.
>> Xem thêm: Những giải pháp để giảm hàng tồn kho sản xuất
Có thể nói việc nắm vững chỉ số vòng quay hàng tồn kho một cách hiệu quả cùng nhũng cách thức để tối ưu vòng quay hàng tồn kho là việc làm cực kì quan trọng. Chỉ số này giúp doanh nghiệp nắm được sức khỏe của doanh nghiệp về lượng hàng tồn kho để từ đó có chiến lược hoạch định cụ thể để vừa đáp ứng hàng cung cấp cho khách hàng và lại giảm thiểu được lượng tồn kho quá lớn. Đón đọc thêm những bài viết của chúng tôi để tích lũy thêm nhiều kiến thức bổ ích.
