Trong sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp thì việc hàng tồn kho là điều mà bất kì doanh nghiệp sản xuất nào cũng gặp phải. Nhiều người coi lượng hàng tồn kho chính là hàng hóa không bán được và bị tồn lại trong kho ảnh hưởng đến doanh thu lợi nhuận của doanh nghiệp. Tuy nhiên số khác lại quan niệm với một lượng hàng tồn kho nhất định sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc cung cấp hàng hóa cho khách hàng. Bài viết này diendaniso.com sẽ giúp bạn hiểu hơn về hàng tồn kho là gì và Quản trị hàng tồn kho hiệu quả trong doanh nghiệp.
HÀNG TỒN KHO LÀ GÌ ?
Hàng tồn kho có tên tiếng anh là Stock hay Inventory. Đây chính là danh mục các nguyên vật liệu và danh mục hàng hóa thành phẩm, bán thành phẩm được doanh nghiệp giữ lại trong kho.
Hàng tồn kho bao gồm những gì ?
Tùy thuộc vào các mô hình sản xuất khác nhau sẽ có những hàng tồn kho khác nhau. Tuy nhiên nhìn chung sẽ có những loại hàng tồn kho khác như sau:
- Thành phẩm: Bao gồm các loại sản phẩm cuối cùng để bạn bán cho khách hàng của mình;
- Nguyên vật liệu: Bao gồm các loại nguyên vật liệu để đưa vào quá trình sản xuất tạo ra thành phẩm.
- Sản phẩm dở dang: Về cơ bản, hàng hóa dở dang – hàng tồn kho là một phần của quá trình sản xuất;
- Hàng hóa MRO: MRO là viết tắt của bảo trì, sửa chữa và vận hành. Đây là hàng tồn kho bạn sử dụng để hỗ trợ quá trình sản xuất;
- Hàng dự trữ an toàn: Lượng hàng tồn kho bổ sung mà bạn giữ trong cửa hàng. Nhằm đối phó với tình trạng thiếu hụt nhà cung cấp hoặc nhu cầu tăng đột biến.
Theo nhiều quan điểm khác nhau thì hàng tồn kho chính là phế phẩm không sử dụng được hoặc không bán được lưu lại trong kho. Theo quan điểm này thì hàng tồn kho khá tiêu cực nên hầu như không được nhiều người mong muốn.
Tuy nhiên theo một số quan điểm khác thì việc doanh nghiệp có tồn kho một lượng hàng hóa nhất định để giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc sản xuất và cung ứng kịp thời cho khách hàng.
QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO LÀ GÌ ?
Quản trị hàng tồn kho chính là hoạt động kiểm soát quá trình kiểm soát quá trình đặt hàng, lưu trữ cũng như quản lý lượng hàng tồn kho trong doanh nghiệp. Lượng hàng tồn trong doanh nghiệp sẽ bao gồm nhiều loại hàng hóa nguyên vật liệu khác nhau. Việc quản trị hiệu quả sẽ giúp lượng hàng tồn kho luôn luôn lưu trữ một lượng phù hợp.
Việc quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp là một trong những công việc quan trọng của người quản lý. Một người làm nhiệm vụ quản lý kho cần nắm được các công việc đầu mục của mình đảm bao kho hàng hoạt động được hiệu quả nhất.
Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, bạn cần phải biết được:
- Tỷ lệ hàng tồn kho hợp lý là bao nhiêu?
- Cách kiểm soát lượng hàng tồn như thế nào?
- Diện tích kho hàng có đủ điều kiện chứa số lượng hàng hóa như vậy không?
- Điều kiện về cơ sở vật chất, máy móc sản xuất, trang thiết bị có đủ đáp ứng được nhu cầu sản xuất của nguyên vật liệu và thời gian sản xuất hay không?
- Nhu cầu của khách hàng về mặt hàng?
Việc quản lý tồn kho là một quy trình trong chuỗi cung ứng giúp giám sát được quá trình lưu chuyển của hàng hóa từ nơi sản xuất đến kho hàng lưu trữ, và sau đó chuyển đến các điểm giao dịch mua bán.
>> Xem thêm: Vòng quay hàng tồn kho là gì? Cách tính vòng quay hàng tồn kho
MỤC ĐÍCH QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO
Có thể nói chủ doanh nghiệp hầu như đầu mong muốn bán hết số hàng hóa có sẵn trong kho và không muốn có sự tồn kho nào trong thời gian dài vì ảnh hưởng đến dòng tiền và doanh thu lợi nhuận của doanh nghiệp. Tuy nhiên theo nhiều quan điểm khác thì việc dự trù một lượng hàng hóa trong kho sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn cho các tình huống cấp bách thiếu đơn hàng. Do đó việc quản trị hàng tồn kho chính là hoạt động nhằm những mục đích như sau:
- Duy trì mức tồn kho hợp lý cho doanh nghiệp:
Việc quản trị hàng tồn kho bạn cần phải tính đến số lượng hàng hóa có trong kho để có phương án dự trù hàng tránh tình trạng thiếu sản phẩm và có thể được lưu trữ lượng hàng tồn kho một cách cần thiết. Bạn cần nắm bắt được lượng hàng tồn kho để có thể kiểm soát được sự biến động nhiều hay ít từ đó đảm bảo hàng hóa phù hợp trong kho.
- Đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng:
Là một nhà quản lý hàng tồn kho bạn cần phải có phương án xử lý kịp thời để cung cấp đủ cho khách hàng của mình tránh lượng hàng tồn kho nhiều và từ đó khiến khách hàng tin tưởng và trung thành với doanh nghiệp hơn.
- Tiết kiệm thời gian:
Do quản lý tốt được hàng tồn kho nên sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa thời gian giải quyết những công việc kiểm đếm, cung ứng cho khách hàng nhanh chóng.
- Tiết kiệm chi phí:
Do hàng tồn kho được xem xét đúng và đủ thì doanh nghiệp của bạn sẽ có thể tiết kiệm được một lượng chi phí lưu kho trong dài hạn. Ngoài ra còn có một số loại chi phí khác cũng sẽ được giảm đi đáng kể nếu như quản trị hàng tồn kho hiệu quả.
- Dự Phòng
Việc doanh nghiệp bạn quản trị hàng tồn kho cũng là một cách để dự phòng những rủi ro không đáng có của doanh nghiệp trong việc cung cấp hàng tồn kho cho khách hàng. Việc dự phòng này sẽ tùy thuộc vào từng thời kì và nhu cầu nguồn hàng hóa tăng giảm đột biến sẽ giúp doanh nghiệp của bạn chủ động hơn. Việc dự phòng này cũng giúp đối phó với tình hình biến động giá cả thị trường tăng đột biến.
>> Xem thêm: Những giải pháp để giảm hàng tồn kho sản xuất
Hy vọng với những chia sẻ bên trên đây của chúng tôi đã giúp cho bạn có được những cái nhìn sâu sắc hơn về hàng tồn kho và quản trị hàng tồn kho sao cho hiệu quả. Đón đọc thêm những kiến thức của chúng tôi sẽ giúp cho bạn có được nhiều kiến thức hơn về quản trị doanh nghiệp.
