Quản trị chuỗi cung ứng là gì? Tầm quan trọng của quản trị chuỗi cung ứng

Trong thế giới giao thương như ngày nay thì việc các quốc gia vùng miền hợp tác với nhau tạo nên một chuỗi cung ứng là điều tất yếu phát triển kinh tế. Để quản lý được hiệu quả vấn đề này thì thuật ngữ Quản trị chuỗi cung ứng ra đời – SCM đã giúp phát huy hiệu quả hiệu suất cung ứng hàng hóa toàn cầu một cách hiệu quả hơn. Bài viết này diendaniso.com sẽ cùng bạn đi tìm hiểu Quản trị chuỗi cung ứng là gì ? Vai trò của việc quản trị chuỗi cung ứng trong nền kinh tế hiện nay.

CHUỖI CUNG ỨNG LÀ GÌ ?

Trước khi tìm hiểu về quản trị chuỗi cung ứng là gì thì tôi và bạn sẽ cùng đi tìm hiểu về khái niệm Chuỗi cung ứng là gì ? Được biết chuỗi cung ứng có tên tiếng anh là (Supply Chain) chính là một tập hợp các tổ chức, hoạt động, con người cùng các nguồn lực khác nhằm đưa sản phẩm/ dịch vụ từ nhà cung cấp/ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng cuối cùng.

Nhà cung ứng ở đây được hiểu là các đối tượng tham gia vào chuỗi cung ứng, cung cấp sản phẩm/nguyên liệu/dịch vụ cụ thể hỗ trợ các hoạt động trong chuỗi cung ứng.

QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG

Theo khái niệm chuỗi cung ứng như trên thì việc quản trị Chuỗi cung ứng – (Supply Chain Management) chính là một hoạt động gắn liền với chuỗi cung ứng Cụ thể Quản trị chuỗi cung ứng (CSCMP) bao gồm các hoạt động từ lập kế hoạch, tìm nguồn cung ứng, thu mua và các hoạt động Logistics phân phối.

Hiểu một cách đơn giản hơn, quản trị chuỗi cung ứng là việc quản lý dòng hàng hóa dịch vụ liên quan đến tất cả quy trình từ lúc hàng hóa mới còn là nguyên liệu thô cho tới khi thành sản phẩm đến tay người tiêu dùng cuối cùng.

ĐẶC ĐIỂM CỦA QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG

Quản trị chuỗi cung ứng là một hoạt động liên tục giúp tạo ra một dòng chảy liên tục về hàng hóa, dịch vụ, thông tin, dòng tiền, logistics ngược.

Hoạt động này bao gồm sự đồng bộ của tất cả các bộ phận bên trong cùng các đối tác bên ngoài nhằm đạt được mục tiêu đáp ứng sự hài lòng của khách hàng cũng như tối ưu hóa được hiệu quả hoạt động.

Quản trị Chuỗi cung ứng bao gồm các chủ thể như:

• Con người (team-based),
• Quản lý thay đổi (change-ready),
• Kết nối toàn diện (end-to-end connectivity),
• Thích ứng và phục hồi (adaptability and resilience),
• Công nghệ (technology),
• Nền tảng dữ liệu (data-driven)

CÔNG VIỆC CHÍNH TRONG QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG

Như đã nói ở trên thì Quản trị chuỗi cung ứng bao gồm một tập hợp các công việc để đưa hàng hóa/ dịch vụ từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Chúng cụ thể có những công việc như sau:

Lập kế hoạch: Bước này sẽ bao gồm các hoạt động như phân tích, dự báo nhu cầu, từ đó lên kế hoạch cho việc cung ứng nguyên vật liệu, vật tư đưa vào sản xuất; Thiết lập và điều chỉnh kế hoạch cung ứng; Thu thập, phân tích và đánh giá các xu hướng sản xuất

Tìm nguồn cung ứng: Bước này cần thiết phải tìm hiểu các đơn vị cung ứng nguyên liệu và hàng hóa chất lượng với giá cả cạnh tranh để xây dựng các mối quan hệ đối tác với các nhà cung cấp nhằm đảm bảo khả năng cạnh tranh và đồng thời giúp đáp ứng được các kế hoạch sản xuất hàng hóa phù hợp với nhu cầu của thị trường.

Hỗ trợ hoạt động sản xuất: Trong mục này có đề cập đến các hoạt động hỗ trợ quá trình sản xuất đạt được hiệu quả cao và đạt đúng với tiêu chuẩn chất lượng theo quy định.

Cung cấp dịch vụ Logistics và dịch vụ khách hàng: Đảm bảo hoạt động cung ứng, phân phối sản phẩm tới nhà bán buôn, thương lái, nhà bán lẻ,… Đảm bảo tính sẵn sàng của hàng hóa tại kho bãi, kệ hàng,…và quản lý hệ thống đơn hàng.

TẠI SAO CẦN QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG

Việc Quản trị chuỗi cung ứng đóng một vai trò quan trọng trong việc sản xuất hàng hóa cũng như cung ứng đáp ứng được các nhu cầu của thị trường mục tiêu.

Việc quản trị chuỗi cung ứng một cách hiệu quả có thể giúp bạn mang lại được nhiều lợi ích như:

• Xây dựng một quy trình sản xuất kinh doanh của Doanh Nghiệp được bài bản và thống nhất hơn giúp kiểm soát hàng hóa tốt hơn.
• giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí quản lý hàng hóa và giảm thiểu được tối đa rủi ro có thể gặp phải với hệ thống hàng hóa.
• Mô hình quản trị chuỗi cung ứng hiệu quả có thể đưa doanh nghiệp vươn xa và tăng cường hội nhập quốc tế.

Thống kê giá trị của quản trị chuỗi cung ứng hiệu quả đem lại:

• Giảm 25 – 50% chi phí chuỗi cung ứng SCM
• Giảm 25 – 60% lượng hàng tồn kho
• Tăng 25 – 80% độ chính xác dự báo sản xuất
• Cải thiện 30 – 50% chất lượng vòng cung ứng đơn hàng
• Tăng hơn 20% lợi nhuận sau thuế

CÁC MÔ HÌNH QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG HIỆN NAY

Hiện nay trên thị trường rộng lớn toàn cầu thì có khá nhiều mô hình quản trị chuỗi cung ứng một cách hiệu quả đang được áp dụng và vận hành. Tùy vào từng quy mô khá nhau mà bạn sẽ có thể lựa chọn được các mô hình quản trị chuỗi cung ứng khác nhau. Trong đó hiện nay 2 mô hình phổ biến được áp dụng. Bạn có thể kể đến như sau:

• Mô hình quản trị chuỗi cung ứng đơn giản

Mô hình đơn giản này phù hợp với quy mô nhỏ. Khi các doanh nghiệp sẽ mua nguyên liệu đầu vào từ một nhà cung cấp sau đó sản xuất và đưa hàng hóa trực tiếp đến tay khách hàng. Mô hình khá đơn giản và chỉ một số chủ thẻ tham gia vào chuỗi cung ứng.

• Mô hình quản trị chuỗi cung ứng phức tạp

Đối với mô hình quản trị này, hệ thống chuỗi cung ứng sẽ cần xử lý rất nhiều các nguyên liệu trực tiếp/trung gian tạo ra các sản phẩm/dịch vụ hoàn thiện đưa đến khách hàng.

Việc vận chuyện hàng hóa đến tay người tiêu dùng được thực hiện qua nhiều kênh khác nhau với nhiều đối tác khác nhau. Quy mô có trải dài qua nhiều địa điểm sản xuất và trung tâm phân phối cũng như địa điểm nhận hàng hóa khác nhau đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải có tầm nhìn chiến lược bao quát.

QUẢN TRỊ LOGISTICS LÀ GÌ ?

Trong bài viết này có đề cập đến chuỗi cung ứng. Tuy nhiên thuật ngữ Logistic cũng được sử dụng khá nhiều người nhắc đến. Có thể nói logistics là một phần của chuỗi cung ứng. Do đó việc quản trị Logistics chính là một phạm trù nhỏ trong việc quản trị chuỗi cung ứng.

Trong mô hình này việc Quản trị Logistic này sẽ có thể bao gồm những hoạt động như hoạch định, thực thi, kiểm soát, vận hành và thu thập dữ liệu, đánh giá các thông tin liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát tới khách hàng.

>> Xem thêm: Ngành logistic nâng cao hoạt động tiêu chuẩn hóa

SO SÁNH QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG VỚI QUẢN TRỊ LOGISTICS

NHỮNG CHÚ Ý KHI QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG

Việc quản trị chuỗi cung ứng đề cập đến việc tối ưu hóa dòng chảy hàng hóa và dòng tiền trong nền kinh tế thị trường. Một chuỗi cung ứng hoạt động hiệu quả giúp hàng hóa đến tay người tiêu dùng một cách thuận lợi nhất trong thời gian nhanh nhất. Do đó, nhà quản trị chuỗi cung ứng cần nắm bắt xu hướng thị trường và ghi nhớ lưu ý những lưu ý dưới đây để hiệu quả quản lý được tăng cao.

• Thích ứng nhanh với xu hướng đổi mới của thị trường

Nền kinh tế thị trường luôn luôn biến động và thay đổi khiến cho sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt và tạo nên áp lực cho các nhà quản trị chuỗi cung ứng ngày nay. Việc này đòi hỏi cần phải nắm bắt được xu hướng đổi mới của thị trường để tiếp cận nhanh với khách hàng mục tiêu của bạn.

• Kiểm soát tốt chi phí

Chi phí vận chuyển luôn chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm. Doanh nghiệp cần phải có chiến lược kiểm soát và tối ưu hóa chi phí hiệu quả để tạ nên lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ khác,

• Xây dựng mạng lưới phân phối hiệu quả

Khi nhu cầu của khách hàng thay đổi, dẫn đến nhiều yếu tố khách cũng bị thay đổi như: mức độ sản xuất, lựa chọn nhà cung cấp và thay đổi dòng dịch chuyển mới của sản phẩm. Tất cả những điều này gây ảnh hưởng không nhỏ đến mạng lưới phân phối.

• Kiểm soát tốt hàng tồn kho

Việc kiểm soát tốt hàng hóa tồn kho có thể giúp cho các doanh nghiệp có thể đảm bảo tốt số lượng hàng hóa trong kho ở mức tối thiểu nhằm đáp ứng được các nhu cầu cấp bách của người tiêu dùng.

>> Xem thêm: Quản lí chuỗi cung ứng bền vững (SSCM) là gì ?

Có thể nói việc Quản trị chuỗi cung ứng là một nghệ thuật và kĩ thuật để giúp lưu thông hàng hóa/ dịch vụ đến tay người tiêu dùng một cách nhanh và hiệu quả nhất. Hy vọng với những chia sẻ trên đây của chúng tôi đã có thể giúp bạn hiểu hơn về quản trị chuỗi cung ứng, vai trò và lợi ích cho nền kinh tế nói chung và các doanh nghiệp tham gia chuỗi cung ứng nói riêng. Đón đọc thêm các bài viết của chúng tôi để tìm hiểu thêm những kiến thức hay !