5 phương pháp quản trị hàng tồn kho hiệu quả cho doanh nghiệp

Có thể nói hàng tồn kho là vấn đề được quan tâm nhiều trong mỗi doanh nghiệp sản xuất hiện nay. Chúng là một lượng hàng hóa không bán được hiện đang nằm trong kho hoặc là khối lượng hàng hóa dự trữ doanh nghiệp trước phòng khi hết hàng. Bài viết này chúng ta sẽ chia sẻ đến những phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn.

HÀNG TỒN KHO VÀ NGUYÊN NHÂN DẪN ĐẾN HÀNG TỒN KHO

Như đã chia sẻ cho bạn về khái niệm hàng tồn kho trong bài viết: ” Hàng tồn kho là gì ? “. Theo đó thì hàng tồn kho chính là những sản phẩm được doanh nghiệp giữ lại để bán ra sau cùng hoặc nguyên vật liệu dự trữ trong kho để sử dụng cho việc sản xuất hàng hóa. Hàng tồn kho là mối liên quan giữa việc sản xuất và kinh doanh của một doanh nghiệp. Ngoài ra thì lượng hàng tồn kho còn được tượng trưng cho loại tài sản ngắn hạn có chiếm một tỷ trọng lớn trong doanh nghiệp.

Lượng hàng tồn kho còn thể hiện chỉ số quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá tình hình hiện tại cũng như căn cứ để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong thời gian tiếp theo thông qua chỉ số vòng quay hàng tồn kho.

NGUYÊN NHÂN DẪN ĐẾN HÀNG TỒN KHO

Có khá nhiều nguyên nhân dẫn đến lượng hàng tồn kho xuất hiện trong kho của doanh nghiệp thì có những nguyên nhân do chủ quan và những nguyên nhân khách quan ảnh hưởng đến. Chúng ta cùng phân chia ra những loại nguyên nhân cơ bản như sau:

• Chênh lệch cung cầu

Việc chênh lệch quá lớn giữa cung cầu và chủ yếu là cung nhiều hơn cầu tại một thời điểm khiến lượng hàng hóa dưa thừa nên gia tăng lượng hàng tồn kho bên trong doanh nghiệp. Trái ngược lại thì như cầu hơn cung thì lượng hàng tồn kho sẽ giảm đi rất nhiều.

• Tính chất thời vụ của hàng hóa

Với nhiều doanh nghiệp có sản xuất các sản phẩm mang tính chất mùa vụ sẽ khiến cho thời gian tiêu thụ sẽ không đồng đều mà sẽ gia tăng ở một số thời điểm khác nhau. Trong khi đó, năng lực sản xuất của các doanh nghiệp là cố định hoặc thay đổi không đáng kể. Điều đó dẫn đến sự tích trữ hàng tồn kho của các doanh nghiệp với dự đoán nhu cầu tiêu thụ đáng kể trong tương lai.

• Sự bất ổn của thị trường

Trên thực tế có khá nhiều sự bất ổn trên thị trường có ảnh hưởng đến nguồn cung, cầu hàng hóa cho các doanh nghiệp sản xuất. Chính vì vậy, doanh nghiệp thường tích trữ một lượng nguyên vật liệu đầu vào sản xuất nhất định để đề phòng cho những rủi ro không đáng có.

• Gia tăng giá trị sản phẩm đối với một số loại hàng hóa đặc biệt

Trong sản xuất, có một số loại hàng hóa chỉ đạt được các yêu cầu về giá trị sử dụng khi được giữ lại kho trong một thời gian nhất định. Ví dụ như ngành công nghiệp sản xuất bia, bia cần thời gian để trở nên ngon hơn sau khi được tạo ra.

NHỮNG PHƯƠNG PHÁP QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO HIỆU QUẢ

Việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả luôn là một vấn đề mà các doanh nghiệp sản xuất quan tâm hiện nay. Doanh nghiệp luôn đi tìm giải pháp quản lý hiệu quả lượng hàng tồn kho hiệu quả. Chúng tôi xin chia sẻ đến bạn một số phương pháp được nhiều doanh nghiệp áp dụng nhất hiện nay.

• Tổ chức hiệu quả kho hàng hợp lý

Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp. Xắp xếp hàng hóa trong kho một cách thông minh cũng sẽ giúp thuận lợi hơn trong việc xuất kho như kiểm kê hàng hóa trong kho đồng thời giúp tối ưu được không gian lưu trữ.

Hiện nay các doanh nghiệp thường xắp xếp kho hàng hóa theo 2 cách phổ biến là:

• Mô hình xắp xếp cố định
• Mô hình xắp xếp linh hoạt.

Xắp xếp cố định: giúp doanh nghiệp tìm kiếm được hàng hóa một cách nhanh chóng và giúp nắm rõ được vị trí của chúng ở đâu. Tuy nhiên không hiệu quả khi kho có lượng hàng hóa luân chuyển thường xuyên.

Đối với những phương pháp xắp xếp vị trí hàng hóa một cách linh hoạt thì doanh nghiệp của bạn có thể tiết kiệm được một cách tối đa những diện tích kho hàng linh hoạt hơn.

• Thiết lập các cấp tồn kho cho mỗi sản phẩm

Mỗi sản phẩm nên được phân cấp tồn kho theo 2 dạng: mức tồn kho tối thiểu và mức tồn kho tối đa. Đối chiếu lượng hàng trong kho với mức tồn tối thiểu, doanh nghiệp dễ dàng xác định thời gian và số lượng hàng cần nhập về.

Mức tồn kho tối đa có thể giúp doanh nghiệp của bạn tránh được tình huống nhập hàng hóa dư thừa và có sự chủ động cho hoạt động kinh doanh trong thời gian tới.

• Tạo hệ thống mã vạch cho hàng hóa

Hiện nay việc áp dụng mã vạch cho hàng hóa của doanh nghiệp bạn chính là xu hướng của các doanh nghiệp sản xuất hiện nay. Mã vạch là một dãy số biểu hiện riêng ấn đính cho các sản phẩm trong kho. Việc này giúp cho việc phân biệt được hàng hóa một cách khoa học và dẫ dàng nhất. Ngoài ra mã vạch còn giúp cho việc xếp hàng hóa trong kho trở nên khoa học hơn và giúp chuyên nghiệp hơn tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp.

Việc phân loại mã vạch hiệu quả trước hết bạn cần phân loại hàng hóa đó theo một đặc điêm, quy chuẩn riêng. Khi sử dụng, chỉ cần quét mã qua thiết bị thì hệ thống sẽ ngay lập tức hiển thị được thông tin sản phẩm cũng như vị trí kệ hàng, số lượng tồn,… chi tiết nhất.

• Thường xuyên kiểm kê hàng hóa định kì

Bạn có thể kiểm kê hàng hóa cũng như các công việc vô cùng quan trọng một cách định kì và thường xuyên nhằm đảm bảo số lượng cũng như chất lượng hàng hóa một cách hiệu quả nhất. Điều này giúp doanh nghiệp sớm phát hiện những sai sót trong quy trình cũng như sự thiếu hụt số lượng hay giảm sút chất lượng hàng hóa một cách sớm nhất và có phương án giải quyết kịp thời.

Một số cách kiểm kê hàng tồn kho phổ biến, được đông đảo doanh nghiệp áp dụng có thể kể đến như:

• Kiểm kê tại chỗ: Đây là một hình thức bạn chọn lựa một loại hàng hóa cụ thể nhất định. Sau đó bạn tiến hành kiểm kê cũng như so sánh với số lượng thực tế và sổ sách kế toán.
• Kiểm kê vật lý: Đây là hình thức kiểm kê thường vào cuối năm của doanh nghiệp để phục vụ các công tác tài chính cuối năm. Hàng tồn ko sẽ được kiểm kê cùng một lúc nên có tính chính xác cao.
• Kiểm kê theo chu kỳ: Việc kiểm kho được thực hiện theo kế hoạch đề ra. Ưu điểm của phương pháp này là có thể tập trung công việc vào một thời điểm nhất didnh, tuy nhiên thời gian giữa các lần kiểm kê khá lâu nên nếu có vấn đề bất ngờ xảy ra, doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn.

• Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý hàng tồn kho

Hiện nay có nhiều ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả nhất. Khi mà các phương pháp thủ công khá tốn kém và thiếu hiệu quả thì việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hàng hóa tồn kho cũng chính là một điều cực kì thiết yếu để giúp cho doanh nghiệp của bạn kiểm soát được hàng hóa một cách hiệu quả nhất.

>> Xem thêm: Những giải pháp để giảm hàng tồn kho sản xuất

Hiện nay hầu như các doanh nghiệp phát triển thường áp dụng các mô hình, phương pháp hiệu quả nhất trong quản trị hàng tồn kho. Hy vọng với những chia sẻ trên đây của chúng tôi đã giúp bạn có thể có được những kiến thức về phương pháp quản trị hàng tồn kho giúp doanh nghiệp tiết kiện chi phí và gia tăng hiệu quả vòng quay hàng tồn kho.