Nhân lực là bộ phận cốt lõi không thể thiếu được trong sự tồn tại và phát triển của mọi doanh nghiệp, tổ chức. Chính vì thế mà quản trị nguồn nhân lực này chính là một việc làm quan trọng để quản lý và lên kế hoạch phát triển trong tương lai của doanh nghiệp. Bài viết này diendaniso.com sẽ chia sẻ cho bạn những kiến thức về quản trị nguồn nhân lực là gì và chức năng và lợi ích của quản trị nguồn nhân lực cho doanh nghiệp hiện nay.
Nội dung
QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC LÀ GÌ ?
Trước khi tìm hiể khái niệm quản trị nguồn nhân lực chúng ta cùng tìm hiểu về khái niệm nhân lực. Đây được coi là khả năng của con người để thực hiện một công việc nào đó cho tổ chức, doanh nghiệp. Nhân lực sẽ bao gồm có trí lực và thể lực. Trong khi trí lực chính là tri thức, kinh nghiệm làm việc, chất xám thì thể lực chỉ sức khỏe thể trạng hiện tại. Hai yếu tố này đã hình thành nên nhân lực trong xã hội. Nguồn nhân lực chính là tập hợp các nhân lực nhỏ lẻ tham gia hoạt động tạo ra giá trị cho doanh nghiệp, tổ chức đó.
Quản trị nguồn nhân lực tiếng anh có nghĩa là Human Resource Management – HRM chỉ việc quản lý, khai thác và sử dụng các nguồn nhân lực trong tổ chức một cách hợp lý và hiệu quả. Quản trị nguồn nhân lực bao gồm việc thực hiện các chính sách quản lý có ảnh hưởng đến các mối quan hệ giữa tổ chức, doanh nghiệp với những người lao động làm việc tại đó.
Chúng thường bao gồm việc giải quyết các vấn đề về đào tạo, phúc lợi và lương thưởng để tạo động lực cho nhân viên. Quản trị nguồn nhân lực có vai trò hết sức quan trọng, góp phần thực hiện mục tiêu chiến lược của công ty.
MỤC TIÊU QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC
Việc quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả nhất có thể giúp cho từng người, từng bộ phận làm việc theo đúng một mục tiêu và nhiệm vụ đã đề ra. Ngoài ra giúp giải quyết một cách hiệu quả những vấn đề nảy sinh bất ngờ từ phía người lao động. Một số mục tiêu mà quản lý nguồn nhân lực có thể nhắm tới như:
Giúp tổ chức, doanh nghiệp sử dụng tốt hiệu quả các nguồn lực về con người giúp khích lệ và phát huy khả năng của họ để tạo ra giá trị cho doanh nghiệp về lâu dài.
Giúp giải quyết mọi vấn đề về nhân sự dù là nhỏ nhất theo từng cá nhân cụ thể đến toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp. Khi được quan tâm, tạo điều kiện về nâng cao năng lực, lương thưởng và khích lệ sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn cống hiến hết mình và trung thành hơn với doanh nghiệp.
Nhờ quản lý tốt nguồn nhân lực trong doanh nghiệp của mình sẽ giúp tạo ra môi trường văn minh, lành mạnh và nâng cao dân trí dần. Từ đó có đóng góp hơn cho xã hội giúp tạp ra bình đẳng về cơ hội nghề nghiệp và giảm tỷ lệ thất nghiệp của đất nước xuống mức thấp nhất.
CHỨC NĂNG CỦA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
Việc quản trị nguồn nhân lực chất lượng cao chính là công việc cực kì quan trọng trong mọi doanh nghiệp. Khi mà việc quản lý nguồn lực con người không phải dễ dàng chỉ bằng kỉ luật mà còn mang đầy tính đạo đức và nhân văn. Đặc biệt với quy mô càng lớn thì việc quản trị nguồn nhân lực lại càng khó khăn đòi hỏi người quản lý phải có tâm, có tầm nhìn và trách nhiệm.
Chức năng của quản trị nguồn nhân lực được thể hiện qua những cách thức sau:
Chức năng thu hút nguồn nhân lực
Chức năng đầu tiên của nguồn nhân lực chính là thu hút lực lượng lao động cần thiết cho doanh nghiệp đúng, đủ số lượng và đúng với trình độ, kỹ năng mà doanh nghiệp cần thiết. Chức năng này giúp các chiến lược, kế hoạch của doanh nghiệp được thực thi đúng theo nhu cầu nhân lực theo từng thời điểm.
Nhóm chức năng này bao gồm các công việc sau
- Dự báo và lập kế hoạch nguồn nhân lực
- Phân tích công việc
- Tuyển dụng lao động
- Lưu giữ, xử lý thông tin nguồn lao động.
Chức năng phát triển nguồn nhân lực
Sau khi thực hiện xong chức năng thu hút và tuyển dụng nhân lực thì lúc này bạn cần phát triển nguồn nhân lực thông qua việc tổ chức và đào tạo định kì để nâng cao trình độ, năng lực và tay nghề. Từ đó đem lại những giá trị to lớn hơn cho doanh nghiệp.
Các công việc để đảm bảo chức năng đào tạo, phát triển nguồn nhân lực:
- Hoạt động đào tạo và hướng nghiệp
- Cập nhật kiến thức
- Hoạt động phát triển nghề nghiệp, nâng cao tay nghề.
Chức năng duy trì nguồn nhân lực
Sau khi đào tạo được nguồn nhân lực tốt thì việc duy trì nguồn nhân lực cũng là chức năng đòi hỏi quản trị nguồn nhân lực phải có biện pháp. Đồng thời, chức năng này cũng đảm bảo sao cho người lao động gắn bó lâu dài, trung thành với doanh nghiệp.
Các hoạt động chính để thực hiện chức năng này bao gồm:
- Lương thưởng, động viên và khuyến khích.
- Đánh giá các kết quả làm việc của chúng tôi.
- Trả lương, khen thưởng
>> Xem thêm: Dòng nhân lực (Human resource flow) là gì?
NỘI DUNG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
Việc hoạch định mọi nguồn nhân lực sẽ có thể chính là một tiến trình xác định những nguồn lực thật cần thiết để có thể giúp hoàn thiện các mục tiêu ở thời điểm hiện tại cũng như trong tương lai.
Vai trò của hoạch định nguồn nhân lực
Việc hoạch định nguồn nhân lực thì bao gồm việc tính toán những việc thu thập những số liệu thống kê cũng như đánh giá về nhân lực của tổ chức. Đảm bảo đủ nhân lực cần thiết để thực hiện các mục tiêu, chiến lược của tổ chức.
Phối hợp được kế hoạch nhân lực với các kế hoạch khác của doanh nghiệp như: kế hoạch sản xuất, kế hoạch marketing, kế hoạch tài chính…
Thấy được năng suất hiện tại, khả năng về máy móc, công nghệ, con người để có thể tìm ra các giải pháp về đào tạo phát triển để tăng năng suất của tổ chức.
Tiến trình hoạch định nguồn nhân lực
Tiến trình này sẽ có một số bước như sau:
- Bước 1: Doanh nghiệp sẽ căn cứ vào môi trường bên ngoài, chiến lược, kế hoạch kinh doanh để tiến hành dự báo nguồn nhân lực cần thiết
- Bước 2: Doanh Nghiệp của bạn cần phải dựa vào dự báo nhu cầu nhân lực để phân tích kĩ càng nguồn nhân lực bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp để đưa ra các chính sách cho phù hợp.
- Bước 3: Triển khai các chính sách vào thực tế.
- Bước 4: Kiểm tra, đánh giá kết quả đạt được khi áp dụng chính sách đó
Phân tích mức độ nhu cầu công việc
Việc phân tích công việc này cần phải được thực hiện một cách chủ yếu sẽ cần dựa vào thu thập thông tin nội bộ của doanh nghiệp của bạn.
-
Tiến trình phân tích công việc:
Bạn cần phải hiểu rõ được nhu cầu sử dụng nguồn lao động. Mức độ phức tạp của công việc theo từng bộ phận. Việc này nhằm tuyển dụng đúng người đúng việc tránh tuyển lan man không phù hợp với công việc đang tìm người.
Trong doanh nghiệp công việc được xác định dựa trên sơ đồ tổ chức, sơ đồ quan hệ và dòng công việc xác định các công việc trong bộ phận, phòng ban của công ty đồng thời thể hiện mối quan hệ giữa các công việc trong tổ chức.
-
Tuyển dụng lao động
Tuyển dụng: Có thể nói phòng nhân sự sẽ tiếp tục ghi nhận những yêu cầu về nhân sự của các phòng ban và từ đó xác định các nguồn lực của các ứng viên một cách phù hợp cho doanh nghiệp.
Tuyển chọn: Đánh giá ứng viên thông qua những công cụ như trắc nghiệm, phỏng vấn và hoàn tất thủ tục để tiếp nhận ứng viên.
Bố trí và sử dụng nhân sự
Sau khi tuyển dụng nhân sự đủ và đúng thì việc bố trí và sử dụng nhân sự cũng khá quan trọng. Đây là một sự chuyên môn hóa trong doanh nghiệp. Với mỗi một nhiệm vụ và công việc riêng bạn sẽ có thể được thực hiện bởi một đội nhóm lao động phù hợp với công việc đó.
Lợi ích của sự bố trí phân công đúng người đúng việc sẽ giúp tạo ra được một quy trình bài bản, một bộ máy hoạt động đúng và trơn chu giúp mang lại nhiều lợi nhuận về lâu dài cho doanh nghiệp. Ngoài ra còn giúp tránh lãng phí nguồn nhân lực cũng như được tận dụng tối đa các nguồn nhân lực sẵn có.
Đào tạo và phát triển nguồn nhân sự
Sau khi phân công đúng người đúng việc thì định kì cần đào tạo nâng cao tay nghề và kĩ năng cho người lao động. Doanh Nghiệp có thể thực hiện việc tự đào tạo nội bộ hoặc cử nhân viên đi học hỏi nâng cao tay nghề hoặc mời chuyên gia về đào tạo cho cán bộ nhân viên trong ngành.
Những chương trình đào tạo này có thể gồm các chương trình định hướng và được thiết kế một cách bài bản và phù hợp với nhân viên được tuyển dụng vào doanh nghiệp. đến các chương trình đào tạo nhằm mục đích giúp người lao động làm quen với cách thức làm việc, quy trình sản xuất mới.
Đánh giá quá trình thực hiện công việc
Bước cuối cũng không kém phần quan trọng chính là đánh giá lại quá trinhf thiết kế kết quả công việc của nhân viên. Đây chính là việc cung cấp và phản hồi cho cấp trên việc sử dụng và quản lý nguồn nhân lực hiệu quả như thế nào.
Các phép đo hiệu suất làm việc là rất quan trọng đối với cả tổ chức và cá nhân, vì chúng là dữ liệu chính được sử dụng để xác định tăng lương, thăng chức cho nhân viên. Những nhân viên không đủ năng lực sẽ được xem xét đào tạo lại hoặc có kế hoạch thay thế nhân viên mới.
>>> Xem thêm: Quản trị bằng văn hóa MBC là gì ?
Có thể nói việc quản trị nguồn nhân lực là một môn nghệ thuật gắn liền với việc quản lý bằng quy định nhưng vẫn cần nhân văn và cần nghệ thuật dùng người. Hy vọng với những chia sẻ bên trên của chúng tôi có thể giúp cho bạn có được cải nhìn tổng quan hơn về quản trị nguồn nhân lực, vai trò và chức năng của chúng trong doanh nghiệp.
