Bên cạnh trưởng phòng chất lượng thì một vị trí quan trọng khác không kém đó chính là trưởng phòng sản xuất. Vị trí này có ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp và được nhiều doanh nghiệp săn đón những người giỏi. Bài viết này diendaniso.com sẽ đi chia sẻ cho bạn về mô tả công việc của trưởng phòng sản xuất (production manager) và những kĩ năng cần thiết của một trưởng phòng sản xuất cần có.
Nội dung
KHÁI NIỆM TRƯỞNG PHÒNG SẢN XUẤT
Trưởng phòng sản xuất có tên tiếng anh là production manager. Đây là một vị trí quan trọng đặc biệt trong doanh nghiệp sản xuất khi có ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh sản xuất của một doanh nghiệp. Là người đứng đầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Trưởng phòng sản xuất sẽ trực tiếp lên kế hoạch, kiểm tra, điều động và giám sát toàn bộ quá trình sản xuất nhằm đảm bảo toàn bộ dây chuyền hoạt động một cách ổn định nhất và tạo ra sản phẩm chất lượng với mức chi phí sản xuất thấp nhất.
VAI TRÒ CỦA TRƯỞNG PHÒNG SẢN XUẤT
Là người đứng đầu phòng sản xuất. Một bộ phận quan trọng trong doanh nghiệp. Trưởng phòng sản xuất sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra một cách suôn sẻ. Trưởng phòng sản xuất sẽ có một số vai trò quan trọng sau:
- Tham mưu cho ban lãnh đạo về các kế hoạch sản xuất định kì
- Đảm bảo mức dự trù nguyên vật liệu sản xuất đầu vào, hàng tồn kho phù hợp cho quá trình sản xuất được diễn ra thông suốt.
- Đảm bảo chất lượng nguyên vật trước khi sản xuất luôn đạt chuẩn
- Kiểm tra, đảm bảo được công suất sản xuất hàng hóa theo đúng kế hoạch và chất lượng đã dự kiến trước.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác và đề xuất phương án giải quyết mọi vấn đề phát sinh khác.
- Giám sát và quản lý quá trình đưa sản phẩm nhập kho thành phẩm
MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA TRƯỞNG PHÒNG SẢN XUẤT
Một trưởng phòng sản xuất là người có hiểu biết sâu rộng về kiến thức chuyên môn lẫn kinh nghiệm làm việc và kĩ năng quản lý. Một ngày của trưởng phòng sản xuất sẽ bao gồm nhiều hạng mục công việc khác nhau và làm việc với nhiều phòng ban khác nhau. Mô tả chung về công việc của trưởng phòng sản xuất được liệt kê bên dưới này sẽ cho bạn hiểu rõ vị trí này làm những gì.
Lập kế hoạch, triển khai và quản lý kế hoạch sản xuất cho từng bộ phận
Là người nắm vị trí cao và đặc biệt trong phòng sản xuất. Người trưởng phòng sản xuất cần nắm rõ được các hoạt động của từng máy móc trong dây chuyền. Lên kế hoạch sản xuất và phối hợp với các đầu mối trong từng bộ phận để điều động công việc một cách nhịp nhàng và đạt hiệu quả cao. Thông thường sẽ có một số đầu mục công việc như:
- Phối hợp với các ban lãnh đạo mà trực tiếp là giám đốc nhà máy và các phòng ban liên quan để lên kế hoạch sản xuất định kì cũng như kiểm soát hàng tồn kho.
- Điều chỉnh linh hoạt theo từng thời điểm của kế hoạch sản xuất do những biến động xảy ra về các khâu như số lượng nguyên vật liệu đầu vào, thời gian bảo dưỡng máy dài, hỏng hóc đột xuất vv.
- Thường xuyên theo dõi lượng nguyên nhiên liệu hàng tồn kho theo đúng với kế hoạch đặt hàng để có thể xác nhận khả năng đáp ứng được của phòng sản xuất.
- Linh hoạt điều chỉnh và xử lý các tình huống thật khẩn cấp đảm bảo kế hoạch được thực hiện theo đúng hướng và thời gian dự kiến.
Điều phối hoạt động của phòng sản xuất
Là người đúng đầu trưởng phòng sản xuất cần điều phối hoạt động sản xuất trực tiếp trong phòng sản xuất. Trưởng phòng sản xuất sẽ điều phối ở mức độ vĩ mô và bao quát cả phòng sản xuất. Một số công việc cụ thể có thể kể đến như sau:
- Quản lý, giám sát và điều phối hoạt động của các bộ phận trong phòng sản xuất.
- Trực tiếp triển khai kế hoạch sản xuất định kì theo kế hoạch đã lên sẵn theo từng thời điểm.
- Trực tiếp kiểm soát và đảm bảo việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả và tiết kiệm từ các bộ phận khác.
- Đảm bảo quy trình sản xuất đạt chuẩn chất lượng như doanh nghiệp đã đề ra trước đó. Ví dụ như tiêu chuẩn ISO, HACCP.
Xây dựng các quy trình làm việc cho cả phòng sản xuất
Việc quan trọng của một trưởng phòng sản xuất là xây dựng các quy trình làm việc cho cả phòng sản xuất. Cải tiến những quy trình cũ lỗi thời khiến chi phí sản xuất tăng và thay vào đó là một quy trình mới cải tiến hiệu quả hơn. Để làm được việc này trưởng phòng sản xuất cần
- Tiếp nhận lại những phản hồi từ các bộ phận về quy trình sản xuất đang ban hành và nhận những ý kiến cải tiến từ nhân viên trực tiếp sản xuất. Ghi chép thống kê lại để phân tích hướng cải tiến sau đó.
- Tiếp nhận sự phản hồi từ ban lãnh đạo cùng các trưởng bộ phận khác để điều chỉnh lại dự thảo quy trình mới.
- Trực tiếp tổng hợp, lập báo cáo trình lên cấp trên phê duyệt
Đảm bảo được chất lượng thành phẩn sau sản xuất
Một nhiệm vụ chủ chốt của trưởng phòng sản xuất chính là đảm bảo chất lượng của thành phẩm sau khi sản xuất đạt chất lượng đáp ứng tiêu chuẩn đề ra. Một số công việc chủ yếu có thể triển khai ở khâu này chính là:
- Kiểm tra số lượng và chất lượng nguyên vật liệu đầu vào từ phòng kho vận
- Đảm bảo về chất lượng quy trình sản xuất, vệ sinh an toàn và vận hành máy móc một cách ổn định.
- Trực tiếp hoặc bố trí nhân sự giám sát chặt chẽ những quá trình tạo ra sản phẩm theo đúng quy chuẩn từ khi bắt đầu cho đến lúc ra thành phẩm.
- Chịu trách nhiệm chính về sản lượng cũng như chất lượng sản phẩm đầu ra.
Đóng góp cho việc tạo ra sản phẩm mới
Với việc phát triển những sản phẩm mới nghe qua chỉ thuộc về phòng nghiên cứu và phát triển (R&D). Tuy nhiên điều này chưa chính xác. Việc cải tiến sản phẩm đến từ sự tham mưu cho tất cả các phòng ban khác và đặc biệt chính là phòng sản xuất nhằm giúp đảm bảo sản phẩm mới có thể mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Quản lý nhân sự phòng sản xuất
Là môt người đứng đầu phòng sản xuất. Trưởng phòng sẽ là người quản lý trực tiếp các nhân viên trong phòng của mình. Một số công việc liên quan đến quản lý nhân sự thường được kể đến như sau:
- Căn cứ vào nhu cầu sản xuất thực tế và dự báo được nhu cầu nhân lực tại các bộ phận trực thuộc. Đề xuất những yêu cầu tuyển dụng lên ban lãnh đạo.
- Trực tiếp đào tạo, huấn luyện nâng cao tay nghề cho các nhân viên của mình giúp họ có thể tự chủ được công việc của mình và làm việc một cách độc lập có hiệu quả
- Đánh giá hiệu quả công việc, đề bạt, khen thưởng hoặc nhắc nhở phê bình nhân viên
- Đảm bảo duy trì một cách ổn định nhân lực chủ chốt của quá trình sản xuất.
>> Xem thêm: Tổ trưởng tổ sản xuất là gì ?
NHỮNG KĨ NĂNG CỦA TRƯỞNG PHÒNG SẢN XUẤT
Trưởng phòng sản suất là một trong những công việc quan trọng và được nhiều doanh nghiệp săn đón trải thảm đỏ. Tuy nhiên để trở thành một trưởng phòng sản xuất thì đòi hỏi nhân viên đó cần phải có đủ những kĩ năng cần thiết. Một số kĩ năng của một trưởng phòng sản xuất cần có:
- Năng lực chuyên môn và kinh nghiệm sẽ được xem xét là yêu cầu quan trọng nhất
- Có bằng cấp phù hợp với chuyên môn công việc
- Có kiến thức chuyên môn vững vàng
- Khả năng giao tiếp tốt
- Kĩ năng truyền đạt thông tin, xử lý vấn đề một cách nhanh nhạy và hiệu quả
- Cẩn thận và tỷ mỷ có trách nhiệm trong công việc của mình và cả phòng ban
- Khả năng bao quát mọi vấn đề và kĩ năng quản lý điều hành công việc trong phòng ban và liên quan với các phòng ban khác nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối
Sau khi tìm hiểu kỹ về khái niệm trưởng phòng sản xuất và mô tả công việc của trưởng phòng sản xuất là gì cũng như thông tin mô tả công việc của vị trí này, bạn hoàn toàn có thể cân nhắc đánh giá bản thân có phù hợp với công việc này hay không? Hãy luôn không ngừng cố gắng học hỏi mỗi ngày để hoàn thiện bản thân tốt hơn nhé. Chúc bạn thành công.
>> Xem thêm: Mô tả công việc của trưởng phòng quản lý chất lượng
