Khi một nhân viên mới bắt đầu làm việc ở một tổ chức bạn thuờng thấy họ sẽ có một kế hoạch 30-60-99 để làm quen và bắt kịp với công việc của công ty. Thời gian này cũng thuờng tuơng ứng với 3 tháng thử việc tại công ty. Nhờ bản kế hoạch 30-60-90 này mà nhân viên hiểu hơn chính sách, tỉnh thần, mục tiêu của tổ chức. Cùng diendaniso.com đi tìm hiểu về kế hoạch 30-60-90 trong bài viết ngày hôm nay.
Nội dung
KẾ HOẠCH 30-60-90 LÀ GÌ?
Kế hoạch 30-60-90 là một lộ trình bao gồm 3 cột mốc thời gian trong 90 ngày đầu tiên của một nhân viên chính thức. Bản kế hoạch này giúp cho nhân viên của bạn làm quen với môi trường, chính sách và mục tiêu của đội nhóm công ty trong 3 tháng làm việc tại công ty.
Sau khi đọc bản kế hoạch 30-60-90 này nhân viên mới có thể nắm rõ được các cột mốc quan trọng và những nhiệm vụ trong 90 ngày đầu làm việc. Họ sẽ có thể hòa nhập được với văn hóa công ty cũng như hiểu rõ trách nhiệm với công việc của mình.
LỢI ÍCH CỦA BẢN KẾ HOẠCH NGÀY 30-60-90
Bằng việc áp dụng kế hoạch ngày 30-60-90 vào việc giúp nhân viên mới hòa nhập với môi trường và văn hóa một cách nhanh chóng thì bản kế hoạch 30-60-90 mang đến nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp như sau:
Giúp nhân viên đi đúng hướng
Một bản kế hoạch 30-60-90 chính là một kim chỉ nam giúp theo dõi mục tiêu cũng như tiến độ của nhân viên mới trong một vài tháng để bắt nhịp tốt với doanh nghiệp của bạn. Chính vì thé giúp cung cấp cho nhân viên về giá trị cho tổ chức của bạn một cách hiệu quả nhất.
Giúp doanh nghiệp quản lý tốt thời gian
Với những doanh nghiệp có được một bản kế hoạch 30-60-90 một cách hiệu quả nhất thì sẽ giúp tối ưu được hiệu quả về mặt thời gian, công sức và giúp nâng cao được khả năng năng lực quản lý thời gian cho bạn.
Theo dõi hiệu suất nhân sự
Nhờ bản kế hoạch 30-60-90 rõ ràng mạch lạc này sẽ giúp cho người quản lý có thể theo dõi được hiệu suất của những nhân viên mới giúp họ phản hồi tốt được công việc của mình cho lãnh đạo.
>> Xem thêm: Onboarding là gì? Quy trình Onboarding chuẩn cho nhân viên mới
CHÚ Ý KHI THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 30-60-90 NGÀY
Tùy thuộc vào những doanh nghiệp và loại hình doanh nghiệp của họ mà sẽ có những sự khác nhau của bản kế hoạch cho nhân viên mới của bạn. Một số chú ý về những yếu tố cần thiết khi thực hiện phương pháp 30-60-90 ngày cho bạn.
Căn cứ vào tầm nhìn sứ mệnh của doanh nghiệp: Việc thể hiện tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp trong bản kế hoạch 30-60-90 ngày sẽ giúp cho nhân viên mới của bạn có thể hình dung ra được mục tiêu và phương hướng của doanh nghiệp hướng đến.
Giao lưu và gặp mặt với các thành viên khác: Phần này các doanh nghiệp có thể tiến hành giao lưu những thông tin nhằm kết nối nhân sự mới một cách nhanh chóng.
Note những thông tin quan trọng: Đây là các vấn đề quan trọng cần có trong bản kế hoạch 30-60-90 ngày của bạn. Chúng bao gồm các thông tin về văn hóa công ty và những giá trị hướng đến.
Các mục tiêu SMART: Các mục tiêu SMART được liệt kê trong kế hoạch cần phải đo lường được và liên quan đến công việc mà bạn hy vọng người mới sẽ đạt được trong vòng 90 ngày đầu tiên của họ.
Tổng quan chương trình làm việc ngày đầu tiên: Bản kế hoạch cần được chi tiết hóa nhằm cung cấp đầy đủ các thông tin cho nhân viên mới của bạn. Điều này giúp cho họ không cảm thấy lạc lõng trong ngày làm việc đầu tiên.
Tài nguyên: Bạn cần liệt kê các liên kết đến sổ tay công ty, mô tả công việc, thư mục nhóm và các tài nguyên liên quan khác. Bạn có thể thêm bất kỳ tài nguyên nào vào phần này mà bạn nghĩ rằng các thành viên trong nhóm của bạn sẽ thấy hữu ích khi họ tìm hiểu về công ty và công việc.
CÁCH LẬP KẾ HOẠCH 30-60-90 NGÀY
Để tạo ra một bản kế hoạch 30-60-90 ngày một cách hiệu quả thì bạn cần thiết phải có được những bước cơ bản như sau:
30 ngày đầu tiên
Trong 30 ngày này bạn cần tiến hành phác thảo để hoàn thành cũng như đáp ứng được lộ trình đào tạo mà doanh nghiệp đề ra. Bên cạnh đó thì cần phải giải thích cho quá trình hòa nhập với môi trường làm việc của đồng nghiệp mới. Bạn có thể liệt kê ra các mục tiêu, giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp hướng đến để giúp nhân viên mới nắm được. trong giai đoạn đầu hòa nhập với doanh nghiệp. Một số nguyên tắc cơ bản chính cần đặt ra cho 30 ngày đầu tiên của người mới là:
- Tìm hiểu văn hóa công ty.
- Tìm hiểu về dịch vụ và khách hàng của công ty.
- Gặp gỡ các thành viên của nhóm.
- Bắt đầu làm việc với các dự án.
- Xây dựng kế hoạch phát triển sự nghiệp với các mục tiêu, chỉ số và KPI cụ thể.
30 ngày tiếp theo
Qua giai đoạn 1 tháng làm quen với doanh nghiệp và văn hóa doanh nghiệp. Giai đoạn này cần đặt ra tiếp tục các mục tiêu thực tế hơn cho nhân viên mới. Những mục tiêu này cần rõ ràng hơn để giúp cho họ nắm được định hướng cá nhân một cách rõ ràng nhất. Các mục tiêu quan trọng cho điểm kiểm tra 60 ngày là:
- Cộng tác với các nhóm khác để giúp đóng góp tiếng nói trong làm việc nhóm.
- Xác định vấn đề với vai trò và phát triển kế hoạch để giải quyết và khắc phục các vấn đề.
- Nhận phản hồi từ người quản lý về tiến độ
30 ngày cuối cùng
Giai đoạn cuối trong kế hoạch 30-60-90 ngày này mang tính quyết định đến thành công của doanh nghiệp bạn và nhân viên mới đó. Nhân viên mới lúc này có thể thể hiện được năng lực của mình với tư cách là nhân viên chính thức trong doanh nghiệp. Tháng cuối cùng của Kế hoạch 90 ngày bao gồm:
- Bắt đầu làm việc độc lập trong các dự án.
- Trở nên có trách nhiệm hơn với công việc của họ.
- Chủ động và tham gia nhiều hơn vào công ty.
Sau 3 tháng làm việc thì cần thiết phải nhấn mạnh được những dự định bổ sung trong trường hợp hoàn toàn có kế hoạch trước thời hạn.
Có thể nắm chắc được những kỹ năng và yêu cầu, vị trí mà doanh nghiệp đang hướng đến thì doanh nghiệp cần áp dụng những câu hỏi phỏng vấn thông minh và sử dụng bản mô tả công việc trong kế hoạch 30-60-90 ngày.
>> Xem thêm: Hệ thống KPI các phòng ban trong Doanh Nghiệp hiện nay
