Với một kế hoạch kiểm soát tốt sẽ giúp doanh nghiệp của bạn giám sát quá trình, duy trì và cải tiến quá trình sản xuất kinh doanh. Ngày một nhiều doanh nghiệp áp dụng control plan như một phương pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp kiểm soát quá trình và sản phẩm.
Nội dung
KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT (CONTROL PLAN) LÀ GÌ ?
Kế hoạch kiểm soát hay có tên tiếng anh là Control Plan chính là một tài liệu giúp người điều hành kiểm soát đảm bảo quá trình đạt được với đúng như dự kiến. Đây là một tài liệu đã được lập từ trước giúp cung cấp đầy đủ thông tin và kiểm soát quá trình, sản phẩm.
Control Plan được tạo ra có thể giúp các công ty duy trì được những hoạt động kiểm soát chất lượng ngay cả khi có dự thay đổi về nhân sự vì đó là một tài liệu mở và cần được cập nhật định kì.
TẠI SAO CẦN PHẢI CÓ CONTROL PLAN
- Việc các doanh nghiệp sản xuất áp dụng kế hoạch kiểm soát – control plan có thể mang lại được nhiều lợi ich quan trọng như:
- Giúp doanh nghiệp loại bỏ các lãng phí trong quá trình sản xuất của mình.
- Control Plan giúp tập trung vào những đặc tính của sản phẩm nhất là với các khách hàng và doanh nghiệp giúp đáp ứng tốt các yêu cầu của khách hàng.
- Giúp được các yêu cầu luôn luôn được thực thi và sản phẩm sản xuất ra đạt được chất lượng cao nhất
- Hiệu quả sản xuất nâng cao, cải thiện, thu về lợi nhuận cao hơn
3 LOẠI CONTROL PLAN
Thông thường kế hoạch kiểm soát có bao gồm 3 loại control plan ứng với 3 giai đoạn riêng biệt chính là:
- Giai đoạn thiết kế mẫu (Prototype): ở giai đoạn này kiểm soát các đặc tính của sản phẩm như các phép đo kích thước, thử nghiệm về độ bền, hiệu suất của mẫu vv. Nếu khách hàng yêu cầu, tổ chức có thể phát triển Kế hoạch kiểm soát cho giai đoạn này.
- Giai đoạn sản xuất thử (Pre-launch): Trong giai đoạn này cũng có sự kiểm soát như giai đoạn đầu tiên. Tổ chức cũng cần phải lập 1 bảng kế hoạch kiểm soát có mô tả về các kiểm soát quá trình cùng các phép đo kích thước. Sau khi mẫu được duyệt để phục vụ lập PPAP (hồ sơ xin phê duyệt sản xuất sản phẩm hàng loạt – phê duyệt bởi khách hàng).
- Giai đoạn sản xuất hàng loạt (Mass Production): Trước khi thực hiện sản xuất đại trà sẽ giúp tổ chức cần lập một bản kế hoạch kiểm soát và trong đó mô tả các đặc tính sản phẩm và quá trình, kiểm soát quá trình và thử nghiệm hệ thống đo lường được sử dụng trong sản xuất hàng loạt.
QUY TRÌNH PHÁT TRIỂN KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT CONTROL PLAN
- Bước 1: Ghi lại quy trình và các bước quy trình quan trọng
- Bước 2: Ghi lại các yêu cầu của khách hàng (đầu ra) và khả năng xử lý
- Bước 3: Hiểu và xác định các yếu tố đầu vào quan trọng đối với các yêu cầu của khách hàng
- Bước 4: Xác định kế hoạch lấy mẫu để thu thập dữ liệu
- Bước 5: Xác thực khả năng của hệ thống đo lường
- Bước 6: Xác định các phương pháp kiểm soát
- Bước 7: Xác định một kế hoạch phản ứng đối với các điều kiện ngoài tầm kiểm soát.
MẪU KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT
Control plan có 26 hạng mục yêu cầu bắt buộc – Mời các bạn tham khảo mẫu kế hoạch kiểm soát (control plan) như sau:
Các kế hoạch kiểm soát thường là các tài liệu Excel liệt kê các đặc tính của sản phẩm và quy trình phải được theo dõi trong quá trình sản xuất, bao gồm các phương pháp đo lường và các kế hoạch phản ứng cần thiết cho các điều kiện sai lệch.
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về Control Plan là gì? cũng như những thông tin liên quan đến Control Plan. Hy vọng sẽ cung cấp cho các bạn những kiến thức bổ ích, nếu có điều gì thắc mắc hoặc cần giải đáp có thể liên hệ cho chúng tôi để được hỗ trợ tận tình và chi tiết nhất
