Trong môi trường cạnh tranh như hiện nay các doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn rủi ro. Để có thể phòng tránh rủi ro và nắm bắt cơ hội thì các tổ chức hiện nay cần thiết phải có hoạt động đánh giá nội bộ – Internal Audit. Để tìm hiểu về công việc Internal Audit này là gì và những công việc cần làm cho đánh giá nội bộ. Cùng đọc bài viết này để nhận được câu trả lời.
Nội dung
INTERNAL AUDIT LÀ GÌ ?
Thuật ngữ Internal Audit được sử dụng khá nhiều trong các doanh nghiệp hiện nay. Internal Audit hay kiểm toán nội bộ là quá trình đánh giá các biện pháp kiểm soát nội bộ của công ty, bao gồm các quy trình kế toán và quản trị. Đây là một vị trí giúp đảm bảo công ty hay tổ chức tuân thủ luật pháp và các quy định, đồng thời giúp duy trì báo cáo tài chính, thu thập dữ liệu chính xác và kịp thời.
Một nhân viên Kiểm toán viên nội bộ sẽ là người chịu trách nhiệm chính cho các quy trình này. Những cuộc kiểm toán này cũng cung cấp cho ban quản lý các công cụ cần thiết để đạt được hiệu quả hoạt động bằng cách xác định các vấn đề và sửa chữa các sai sót trước khi chúng được phát hiện trong một cuộc kiểm toán độc lập (External Audit).
CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ
Là một nhân viên đánh giá nội bộ bạn sẽ đảm nhiệm khá nhiều vai trò quan trọng trong việc quản lý rủi ro và kiểm soát nội bộ cho tổ chức của bạn. Công việc và trách nhiệm của bạn sẽ thường bao gồm:
Xây dựng và đánh giá rủi ro: Công việc dầu tiên cũng là quan trọng nhất của một nhân viên đánh giá nội bộ chính là đánh giá rủi ro và xây dựng hệ thống đánh giá rủi roc ho hệ thống của doanh nghiệp bạn đang vận hành. Tùy theo từng lĩnh vực, ngành nghề của doanh nghiệp bạn mà sẽ có những đặc thù riêng biệt. Việc đánh giá, phân tích các rủi ro tiềm ẩn cũng như đề xuất các biện pháp giúp kiểm soát chúng một cách thích hợp nhất.
Thực hiện kiểm toán: Việc đánh giá nội bộ được tiến hành một cách đầy đủ cũng như kiểm soát được các tiến trình thực hiện một cách tốt nhất và phù hợp nhất qua đó xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Kiểm tra và phân tích dữ liệu: Là một đánh giá viê – Internal Audit thì bạn cần làm việc với số liệu. Công việc cần làm đó chính là thu thập thông tin nội bộ, phâ tích đánh giá độ tin cậy và chính xác của các thông tin tài chính, hiệu suất hoạt động cũng như tính pháp lý của các hoạt động đó. Bằng các công việc của mình bạn ssuwr dụng các kỹ thuật phân tích khác nhau để giúp phát hiện ra sự bất thường cũng như khả năng gian lận.
Đưa ra khuyến nghị: Dựa trên kết quả kiểm toán, kiểm toán viên nội bộ đưa ra khuyến nghị cho ban quản lý để cải thiện quy trình, kiểm soát và thực hành quản lý rủi ro. Họ đề xuất các giải pháp và chiến lược thiết thực để nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro.
Giám sát tuân thủ: Việc đánh giá nội bộ cũng như giám sát các công việc để thực hiện được các khuyến nghị cho lãnh đạo nhằm đảm bảo hành động khắc phục được thực hiện cũng như giải quyết được các thiếu sót đã xác định. Họ cũng theo dõi được việc tuân thủ luật pháp và theo quy định cũng như chính sách nội bộ một cách cực kì hiệu quả.
Thúc đẩy thực hành đạo đức: Kiểm toán viên nội bộ đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy hành vi đạo đức và văn hóa liêm chính trong tổ chức. Họ đánh giá hiệu quả của các chính sách đạo đức và nâng cao nhận thức về thực hành đạo đức.
CHỨC NĂNG CỦA INTERNAL AUDIT LÀ GÌ ?
Do tiếng anh cụm từ Audit là kiểm toán nên theo quan niệm xưa thì sẽ chịu trách nhiệm trong các báo cáo tài chính và kế toán kiểm toán. Tuy nhiên theo quan điểm của audit hiện đại thì thuật ngữ này mở rộng ra hơn chính là quản lý hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ.
Một nhân viên internal audit sẽ đóng ᴠai trò là người bảo ᴠệ các giá trị cho doanh nghiệp. Họ đảm bảo hoạt động của công tу tuân thủ các quу định pháp luật quốc gia, đạo đức kinh doanh ᴠà quу chế hoạt động của công tу.
Chức năng tiếp theo của internal audit là giúp chủ doanh nghiệp cải tiến những điểm уếu từ HTQL ᴠà quản trị doanh nghiệp bằng cách phân tích, kiểm tra, giám ѕát quу trình hoạt động của các phòng ban trong bộ máу kinh doanh.
>>> Tìm hiểu về Audit nhà máy và các bước triển khai Audit nhà máy
NGUYÊN TẮC CỦA VIỆC ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ
Những thông tin bên trên chúng tôi đã chia sẻ khá kĩ về nhân viên đánh giá nội bộ, chức năng và vai trò. Trong phần này bạn cần nắm rõ được hơn nữa những nguyên tắc cơ bản của Internal Audit là gì? Những nguyên tắc này được ghi rõ trong Nghị định 05/2019/NĐ-CP ban hành. Theo đó có 4 nguyên tắc cơ bản mà đánh giá nội bộ cần tuân thủ
- Đảm bảo tính độc lập
Đây là nguyên tắc cơ bản đầu tiên khi nhắc đến việc đánh giá nội bộ. Đơn giản thì những nhân viên đảm nhiệm nhiệm vụ đánh giá nội bộ cần đảm bảo tính độc lập không dược phép đồng thời đảm nhiệm công việc khác nhau. Trong mỗi lần kiểm toán đánh giá nội bộ thì với mỗi lĩnh vực và mỗi mảng khác nhau cần được thực hiện một cách độc lập không can thiệp vào với nhau.
- Đảm bảo tính khách quan
Nguyên tắc thứ 2 chính là cần đảm bảo tính khách quan của mọi cuộc đánh giá nội bộ. Một biểu hiện của tính khách quan trong Internal Audit chính là khách quan, trung thực và chính xác. Đây chính là những điều cần phải đảm bảo trong quá trình đánh giá nội bộ. Bởi vì chúng sẽ giúp tạo ra một kết quả thực sự công bằng và chính xác nhất nhằm đánh giá hoạt động của doanh nghiệp.
- Đảm bảo tính hợp pháp
Việc đánh giá nội bộ cần phải được tuân thủ pháp luật cũng như hài hòa với các quy định trong doanh nghiệp.
- Tính bảo mật
Kiểm toán nội bộ cần bảo mật thông tin thu được trong quá trình thực hiện kiểm toán. Nếu thông tin bị rò rỉ hoặc người thực hiện tiết lộ thông tin cho bên khác sẽ phải chịu mọi hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.
ĐỊNH HƯỚNG TRỞ THÀNH MỘT AUDITOR CHUYÊN NGHIỆP
Có thể thấy được nghề Internal audit hay chuyên viên đánh giá nội bộ trở thành một xu thế lựa chọn hàng đầu của nhiều người hiện nay. Đây là vị trí quan trọng trong các doanh nghiệp hiện nay được săn đón với chế độ đãi ngộ khá cao. Bên cạnh đó thì đây là một nghề khá thách thức và để thành đạt với nghề này thì bạn cần phải trang bị cho mình những kiến thức được học trong trường đại học cùng với kinh nghiệm tích lũy bên ngoài. Dần dần theo thời gian thì những kinh nghiệm đó sẽ là thành trang vững chắc cho bạn thành công với nghề đánh giá viên nội bộ.
Để trở thành một đánh giá viên nội bộ bạn cần phải có đủ một số yếu tố cũng như tố chất cần thiết như tinh thần trách nhiệm cao và tính logic và tư duy cao đồng thời phải giỏi kiến thức chuyên môn.
Khi làm việc với những con số thì bạn cũng cần phải có được một tư duy logic kỉ luật đồng thời yêu thích làm việc với các con số và kiểm tra đối chiếu với các số liệu.
Bên cạnh đó bạn cũng nên theo học một số khóa học ngắn hạn để lấy them chứng chỉ đánh giá viên nội bộ như của CIA. Chứng chỉ của CIA được sử dụng nhiều và công nhận rộng rãi toàn cầu và vẫn luôn luôn được xem như là một trong những bộ tiêu chuẩn Quốc tế.
THỰC TRẠNG NHÂN VIÊN ĐÁNH GIÁ NỘI BỘ TẠI VIỆT NAM HIỆN NAY
Hiện nay trên thế giới ngành đánh giá viên nội bộ đã xuất hiện khá lâu trong các doanh nghiệp. Điển hình là từ sau những cuộc khủng hoảng kinh tế thì việc đánh giá và kiểm soát rủi ro được các doanh nghiệp đặt lên hàng đầu.
Các nhà quản trị kinh tế đã đánh giá lại các mô hình kinh doanh thông qua việc đánh giá lại rủi ro và kiểm soát nội bộ đã dần trở nên cực kì quan trọng. Hiện nay việc chủ động xác định rủi ro, nhất là sau những rủi ro trọng yếu nhất có thể dẫn đến tác động cực kì xấu đến một hệ thống kinh doanh của họ. Đồng thời tạo dựng nên những phương pháp, chương trình và cách thức tiếp cận kiểm soát một cách có hiệu quả nhất.
Quay lại Việt Nam thì ngành internal audit còn khá sơ khai và nhiều doanh nghiệp sự hiện diện của nhân viên đánh giá nội bộ thường khá mờ nhạt. Điều này một phần nguyên nhân do hệ thống quản trị của các doanh nghiệp Việt Nam chưa được đồng bộ.
Lĩnh vực internal audit vẫn chưa thực sự thu hút được nguồn nhân lực có chuyên môn cao, đi kèm với đó là nguồn nhân lực chưa được đào tạo một cách bài bản, chuyên sâu.
>>> Quy trình đánh giá nội bộ iso 9001:2015 cho Doanh Nghiệp
TƯƠNG LẠI CỦA NHÂN VIÊN INTERNAL AUDIT LÀ GÌ
Hiện nay các doanh nghiệp tại Việt Nam đều thấy được tầm quan trọng của việc đánh giá nội bộ. Do đó mà vị trí nhân viên đán giá nội bộ Chính là vị trí hot được nhiều doanh nghiệp lớn săn đón vợ mức đãi ngộ khá cao. Một trong số những tập đoàn lớn sẵn sàng chi trả mức lương hai con số cho vị trí này với mức kinh nghiệm trên 3 năm. Với những nhân viên non kinh nghiệm cũng sẽ nhận được mức đãi ngộ khá tốt.
Hy vọng với những chia sẻ của diendaniso.com bạn đã có thể hiểu rõ hơn về nghề nhân viên Internal Audit là gì? Mô tả công việc và mức đãi ngộ cho vị trí này trong doanh nghiệp. Nếu bạn có mong muốn thử sức với vợ trí này có thể học hỏi ngay từ bây giờ để có thể đủ kinh nghiệm lẫn kiến thức với nghề. Chúc bạn thành công.
