Bên cạnh các phòng ban quan trọng như phòng sản xuất, phòng kế toán thì có những phòng ban đặc thù hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh được hiệu quả hơn. Một trong số đó là phòng kĩ thuật.
Phòng kỹ thuật là bộ phận sẽ chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến hoạt động của máy móc, thiết bị và kỹ thuật vào hoạt động sản xuất cũng như kinh doanh giúp hệ thống vận hành hiệu quả. Trong bài viết này diendaniso.com sẽ chia sẻ cho bạn về chức năng và nhiệm vụ của phòng kỹ thuật trong doanh nghiệp.
PHÒNG KỸ THUẬT LÀ GÌ ?
Phòng kỹ thuật có tên tiếng anh là Technical Department. Đây là bộ phận trong doanh nghiệp có nhiệm vụ xây dựng thiết lập và vận hành quản lý hệ thống kỹ thuật của một doanh nghiệp. Với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau sẽ có cơ cấu doanh nghiệp mà hệ thống kỹ thuật đó bao gồm có máy móc, dây chuyền và các trang thiết bị và hệ thống phần mềm cùng thiết bị văn phòng khác.
Phòng kỹ thuật cơ bản sẽ thường bao gồm trưởng phòng kĩ thuật. Là người đứng đầu phòng kĩ thuật. Nhiệm vụ của trưởng phòng kĩ thuật sẽ bao quát điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của bộ phận.
Bên cạnh trưởng phòng kỹ thuật thì sẽ là các nhân viên kĩ thuật sẽ thực hiện các công việc do trưởng phòng giao cho. Cuối cùng có thể là các thực tập sinh kỹ thuật.
>> Xem thêm: Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban trong công ty
CHỨC NĂNG CỦA PHÒNG KỸ THUẬT
Phòng kỹ thuật là bộ phận đảm nhiệm công việc quản trị các hệ thống kỹ thuật và quản lý các hoạt động có liên quan đến kỹ thuật của doanh nghiệp.
Những nhiệm vụ của phòng kĩ thuật này nhằm đảm bảo những nghiệp vụ được thực hiện trên nền tảng kỹ thuật của doanh nghiệp hoạt động vận hành thông suốt và hiệu quả. Những sự cố liên quan đến vấn đề kỹ thuật sẽ được phát hiện nhanh chóng và sửa chữa một cách kịp thời hạn chế tối đa thời gian chờ.
NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KỸ THUẬT
Có thể nói phòng kỹ thuật sẽ có khá nhiều công việc. Thường là hỗ trợ cho các bộ phận trong doanh nghiệp và lên phương án nghiên cứu, thiết kế cũng như thực thi hệ thống kĩ thuật và công nghệ một cách hiệu quả. Cụ thể như sau
- Nhiệm vụ nghiên cứu và xây dựng nên các phương án kỹ thuật cho các dự án kỹ thuật cho doanh nghiệp.
- Tiến hành lập và xây dựng các hồ sơ thiết kế kỹ thuật phát sinh trong doanh nghiệp.
- Thiết lập định mức kỹ thuật và đảm bảo các vấn đề liên quan đến kỹ thuật như máy móc hay thiết bị khác.
- Phòng kĩ thuật cần có sự phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thiện và xây dựng hệ thống kĩ thuật
- Giải quyết tất cả các sự cố có liên quan đến kỹ thuật hay máy móc và thiết bị.
- Thực hiện việc quản lý đội ngũ kĩ thuật và nhân sự kỹ sư và đánh giá hiệu quả công việc của họ
- Lên phương án tuyển dụng và cùng với HR tuyển dụng bổ sung nhân sự cho phòng kĩ thuật.
- Tiến hành lắp đặt, sửa chữa và định kì bảo dưỡng nâng cấp hệ thống máy móc, dây chuyền sản xuất cho doanh nghiệp.
>> Xem thêm: Chức năng nhiệm vụ của Trưởng phòng Kỹ thuật
Có thể nói phòng kỹ thuật là một bộ phận phòng ban quan trọng có mối liên kết đảm nhiệm vận hành thiết bị máy móc kỹ thuật phục vụ cho toàn doanh nghiệp. Hy vọng với những kiến thức này sẽ giúp bạn có thể có thêm kiến thức về chức năng và nhiệm vụ của phòng kỹ thuật. Đón đọc thêm những bài viết khác của chúng tôi !
