Trong phòng kỹ thuật thì linh hồn là người trưởng phòng kỹ thuật. Đây là vị trí khá quan trọng trong việc quản lý hệ thống kỹ thuật công nghệ trong doanh nghiệp. Mọi quyết định của trưởng phòng kĩ thuật đều sẽ có tác động lớn đến hoạt động kinh doanh và phát triển của doanh nghiệp. Trong bài viết này diendaniso.com sẽ chia sẻ cho bạn nhiệm vụ, chức năng của trưởng phòng kỹ thuật cho bạn biết.
Nội dung
TRƯỞNG PHÒNG KỸ THUẬT LÀ GÌ ?
Trưởng phòng kỹ thuật là một vị trí cấp cao trong doanh nghiệp và đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Là người đứng đầu phòng ban kỹ thuật. Trưởng phòng sẽ là người quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm cho các công việc có liên quan đến kỹ thuật của doanh nghiệp.
CHỨC NĂNG CỦA TRƯỞNG PHÒNG KĨ THUẬT
Trưởng phòng kĩ thuật cũng như hầu hết các trưởng phòng khác trong doanh nghiệp sẽ đảm nhiệm nhiều chức năng khác nhau. Thông thường đi kèm với chức năng chuyên môn thì còn có chức năng quản lý chung cả phòng kỹ thuật.
Một số chức năng chính của trưởng phòng kĩ thuật trong doanh nghiệp:
- Trưởng phòng kĩ thuật thực hiện công việc giám sát hệ thống máy móc và trang thiết bị trong hệ thống sản xuất của toàn bộ công ty.
- Ngoài ra là người đứng đầu, trưởng phòng kỹ thuật sẽ có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm và tham mưu cho ban lãnh đạo về kỹ thuật, công nghệ và đánh giá định mức chất lượng sản phẩm.
- Do chức năng của phòng kĩ thuật có liên quan nhiều đến các phòng ban khác nên trưởng phòng kĩ thuật còn phải là người phối hợp với các phòng ban khác để theo dõi, kiểm tra các hoạt động xuất nhâp khẩu hàng hóa trang thiết bị.
- Trưởng phòng kĩ thuật có nhiệm vụ quản lý và lãnh đạo nhân viên cấp dưới để hoàn thành mục tiêu chung của cả phòng và doanh nghiệp.
>> Xem thêm: Chức năng và nhiệm vụ của phòng kỹ thuật trong Doanh Nghiệp
NHIỆM VỤ CỦA TRƯỞNG PHÒNG KỸ THUẬT
Một người đứng đầu phòng kỹ thuật sẽ chịu trách nhiệm thiết kế, xây dựng và triển khai chỉ đạo thi công các sản phẩm ở các giai đoạn. Tổ chức quản lý, kiểm tra chất lượng sản phẩm, tham gia nghiệm thu, bàn giao sản phẩm.
Tiến hành thiết kế, lập kế hoạch tham gia phương án kỹ thuật cũng như xây dựng các hạng mục cung cấp cho các phòng ban có liên quan.
Quản lý hướng dẫn các đơn vị thực hiện việc sản xuất sản phẩm theo đúng với tiêu chuẩn.
Trong khi vào thầu thì nhiệm vụ của trưởng phòng kỹ thuật chính là lập hồ sơ dự thầu và chuẩn bị kế hoạch ngân sách, đăng kí và kiểm tra chất lượng hàng hóa, sản phẩm hoặc hỗ trợ cho phòng kinh doanh lập giá thầu và giá thành của sản phẩm.
Nhiệm vụ đảm bảo cải tiến chất lượng cũng như nâng cao chất lượng và sản phẩm của doanh nghiệp và cũng như lập kế hoạch cho việc bảo dưỡng thiết bị và công trình.
Tiến hành làm việc với các đối tác cũng như tư vấn và giải thích các vấn đề về kỹ thuật cho khách hàng và các nhà đầu tư cũng như cho ban giám đốc.
Trưởng phòng kỹ thuật tiến hành xử lý tốt cho các sự cố và rủi ro phát sinh. Tiến hành đảm bảo công tác cho kỹ thuật luôn tuân thủ các quy tắc và tiêu chuẩn.
NHỮNG KĨ NĂNG CẦN CÓ CỦA TRƯỞNG PHÒNG KỸ THUẬT
Với mỗi một doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực khác nhau sẽ có tác động ảnh hưởng đến công việc của một trưởng phòng kỹ thuật. Để trở thành một trưởng phòng giỏi bạn cần có những kỹ năng cần có như sau:
Kỹ năng giao tiếp: Có thể nói đây là một trong những kĩ năng mềm quan trọng của một trưởng phòng kỹ thuật. Là người đứng đầu doanh nghiệp bạn sẽ cần phải có khả năng lắng nghe người khác và truyền đạt một cách rõ ràng và rành mạch các ý tưởng và công việc của mình với cấp trên.
Kỹ năng chuyên môn: Một trong số những kĩ năng cần có của một nhân viên trưởng phòng kỹ thuật chính là việc có đầy đủ các kiến thức về chuyên môn và kĩ năng của nghề nghiệp. Cùng kinh nghiệm trải qua các công việc này với vị trí từ nhân viên cho đến quản lý chính. Để trở thành một trưởng phòng giỏi thì bên cạnh khả năng lãnh đạo thì việc nắm vững kĩ năng chuyên môn là điều cần thiết cơ bản.
Ngoài ra còn có một số kĩ năng khác có thể kể đến như:
- Có bằng cấp phù hợp với chuyên môn công việc
- Có kiến thức chuyên môn vững vàng
- Kĩ năng truyền đạt thông tin, xử lý vấn đề một cách nhanh nhạy và hiệu quả
- Cẩn thận và tỷ mỷ có trách nhiệm trong công việc của mình và cả phòng ban
- Khả năng bao quát mọi vấn đề và kĩ năng quản lý điều hành công việc trong phòng ban và liên quan với các phòng ban khác nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối
Sau khi tìm hiểu kỹ về khái niệm trưởng phòng sản xuất và nhiệm vụ chức năng của trưởng phòng kĩ thuật là gì cũng như thông tin mô tả công việc của vị trí này, bạn hoàn toàn có thể cân nhắc đánh giá bản thân có phù hợp với công việc này hay không? Hãy luôn không ngừng cố gắng học hỏi mỗi ngày để hoàn thiện bản thân tốt hơn nhé. Chúc bạn thành công.
