Trong sản xuất tại nhà máy công việc bảo trì máy móc định kì là điều cần thiết. Việc này giúp hoạt động sản xuất diễn ra tốt tối ưu hóa được công suất của máy móc thiết bị. Thuật ngữ bảo trì theo kế hoạch từ đó được sử dụng nhiều và trở nên ưu việt hơn các hình thức bảo trì khác khi chủ động lên kế hoạch trước đó. Cùng diendaniso.com đi tìm hiểu về bảo trì theo kế hoạch và ưu nhược điểm của chúng.
Nội dung
BẢO TRÌ LÀ GÌ ?
Trước khi tìm hiểu thuật ngữ trên chúng tôi muốn cho bạn hiểu trước thuật ngữ bảo trì này. Theo tiếng anh thì bảo dưỡng hay bảo trì là Maintenance. Đây là công việc sửa chữa bảo dưỡng và duy trì khôi phục một thiết bị máy móc hay thiết bị nào đó giữ cho chúng luôn trong trạng thái hoạt động tốt.
BẢO TRÌ THEO KẾ HOẠCH LÀ GÌ ?
Bảo trì theo kế hoạch tiếng anh là Scheduled Maintenance. Theo định nghĩa bảo trì như trên thì chúng ta có thể nhận thấy bảo trì theo kế hoạch là một hoạt động đã được lên kế hoạch trước đó. Bằng việc theo dõi và ghi chép các số liệu có liên quan với nhau theo hoạt động của nhà máy và hiệu suất để từ đó có thể đưa ra được các chiến lược cụ thể cho từng vấn đề.
Bảo trì theo kế hoạch chính là một hoạt động xảy ra một cách thường xuyên nhằm kiểm tra, vệ sinh cũng như bảo trì thiết bị để giữ cho thiết bị hoạt động trong điều kiện tối ưu và ở mức hiệu suất như được thiết kế. Bảo trì theo kế hoạch (PM – Planning Maintenance) thường xuyên giúp giảm khả năng hỏng hóc thiết bị và kéo dài tuổi thọ thiết bị.
>>> Xem thêm: Bảo trì trong Công Nghiệp là gì ?
ĐẶC ĐIỂM CỦA BẢO TRÌ THEO KẾ HOẠCH
Khi có hoạt động bảo trì theo kế hoạch thì bộ phận sản xuất và bộ phận bảo trì sẽ cùng lên kế hoạch để hoạt động bảo trì theo kế hoạch giúp duy trì máy móc ở tình trạng tốt nhất. Ngoài ra còn giúp giảm thiểu được thời gian ngừng sản xuất, từ đó dẫn đến những cải tiến trong giao tiếp, hợp tác, làm việc nhóm và gắn kết nhân viên.
Việc bảo trì thiết bị thường sẽ được lên kế hoạch thực hiện vào các thời điểm ít tác động đến năng suất sử dụng máy móc nhất như ban đêm hoặc cuối ngày. Việc bảo trì máy móc cần dựa trên lịch sử sử dụng trang thiết bị để xem những lỗi, hỏng hóc đã được ghi nhận từ đó khiến cho bạn không mất nhiều time tìm hiểu.
Việc Bảo trì theo kế hoạch có thể chiếm một chi phí nhất định, nhưng số tiền chi cho việc giảm thiểu khả năng xảy ra sự cố sẽ hầu như thấp hơn chi phí phải chi do hỏng hóc máy móc.
LỢI ÍCH CỦA BẢO TRÌ THEO KẾ HOẠCH
Bảo trì theo kế hoạch có thể mang lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp sản xuất. Chúng giúp cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn và tối ưu công suất máy móc để từ đó gia tăng lợi nhuận một cách lâu dài. Ngoài ra lợi ích mà bảo trì theo kế hoạch còn được thể hiện ở chỗ:
- Giúp gia tăng tuổi thọ của trang thiết bị của bạn
- Gia tăng hiệu quả chi phí nhờ chủ động ngăn ngừa hỏng hóc trang thiết bị
- Giúp duy trì năng suất thiết bị ở mức thấp nhất
- Cải thiện và giao tiếp khi làm việc theo nhóm với nhau
CÁC HÌNH THỨC BẢO TRÌ THEO KẾ HOẠCH
Hiện nay có 2 hình thức bảo trì theo kế hoạch chính đó chính là
- Bảo trì phòng ngừa theo kế hoạch
- Bảo trì đột xuất có kế hoạch
Bảo trì phòng ngừa theo kế hoạch
Việc bảo trì phòng ngừa theo kế hoạch còn được gọi là bảo trì theo lịch trình. Hoạt động này sẽ được hoạch định trước dựa trên những thông số đã được theo dõi trước như thời gian, sự kiện và mức độ sử dụng khác nhau.
Bảo trì phòng ngừa theo kế hoạch sẽ thường được sử dụng cho những loại tài sản có giá trị lớn, có chức năng quan trọng và có khả năng hỏng hóc cao hơn sử dụng.
Ví dụ:
- Bảo dưỡng hệ thống điều hòa thông gió sau 300 giờ sử dụng
- Thay đổi máy nén khí sau 100 giờ sử dụng
Ưu điểm của bảo trì theo lịch trình:
- Bảo trì theo lịch trình có thể chủ động lên kế hoạch từ trước từ đó dễ dàng giúp phân bổ nguồn lực của bạn về chi phí, thời gian và nhân lực một cách hiệu quả nhất.
- Dễ dàng bảo quản máy móc có giá trị lớn trước nguy cơ hỏng hóc.
- Qúa trình hoạt động nhanh chóng, an toàn tránh được sự cố do được lên kế hoạch trước đó.
Bảo trì đột xuất có kế hoạch
Loại bảo trì này được thực hiện khi có hỏng hóc sự cố xảy ra khiến máy móc, thiết bị của bạn tuy nhiên đã có sự chuẩn bị máy móc thiết bị thay thế từ trước đó.
Ví dụ:
- Chờ một bóng đèn hỏng để thay thế.
Phương pháp này thường được sử dụng cho những tài sản, máy móc thiết bị không làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất. Thường máy móc tài sản này không quan trọng và có thọ thấp và giá trị ngắn
Bảo trì theo kế hoạch là một yếu tố quan trọng của quy trình bảo trì của bất kỳ doanh nghiệp nào. Khi hình thức này được hỗ trợ tốt và được thực hiện đúng cách, sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện chất lượng của công việc cũng như công tác bảo trì.
ƯU ĐIỂM CỦA BẢO TRÌ THEO KẾ HOẠCH
Việc bảo trì theo kế hoạch cho phép doanh nghiệp có thể biết trước được các hoạt động của mình. Từ đó có kế hoạch phân bổ hợp lý các nguồn lực cho công việc như phân bổ nhân sự, chi phí thực hiện….
Hoạt động bảo trì này giúp doanh nghiệp quản lý và giám sát công việc một cách chặt chẽ và hiệu quả hơn. Một số hoạt động bảo dưỡng theo lịch trình có thể được lên kế hoạch trước. Lập kế hoạch bảo trì trước cho phép doanh nghiệp xem trước lịch của mình và biết những gì sắp xảy ra, tránh được tình trạng không phân bổ nguồn lực kịp thời hoặc sự cố khẩn cấp.
Bảo trì theo lịch trình là giúp công việc tiến hành nhanh hơn. Bảo trì có kế hoạch cho phép nhóm thu thập các đầu mục công việc mà họ cần trước đó, xem xét tất cả các quy trình cũng như thực tiễn tốt nhất. Đồng thời hoàn thành nhanh hơn, dễ dàng hơn, an toàn hơn và hiệu quả hơn so với trường hợp tài sản bị hỏng đột xuất.
CÁCH THỰC HIỆN BẢO TRÌ THEO KẾ HOẠCH
Mỗi doanh nghiệp hiện nay đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất sẽ có những kế hoạch bảo trì khác nhau. Do đặc điểm tài sản, máy móc khác nhau và hiệu suất sử dụng cũng khác nhau dẫn đến sạch thực hiện bảo trị theo kế hoạch không giống nhau. Chúng tôi xin chia sẻ một số cách cơ bản để công việc này được hiệu quả nhất.
- Sử dụng phần mềm bảo trì theo lịch trình
Phần mềm bảo trì theo lịch trình giúp doanh nghiệp dễ dàng xử lý lịch trình, hàng tồn kho, đơn đặt hàng công việc và báo cáo. Điều này đảm bảo kế hoạch được thiết lập đúng cách, các kỹ thuật viên có thể phản hồi công việc nhanh chóng và các bộ phận phù hợp luôn có trong kho để việc bảo trì có thể được hoàn thành mà không bị gián đoạn.
- Tổ chức lại tài sản, thiết bị máy móc của doanh nghiệp
Bạn nên tìm ra loại máy móc trang thiết bị nào đó phù hợp với từng hạng mục bảo trì một cách liên tục. Tiến hành phân tích mức độ nghiêm trọng có thể giúp doanh nghiệp xác định tài sản nào cần được chú ý nhiều nhất và cần ưu tiên nhất.
- Xây dựng danh sách kiểm tra bảo trì theo lịch trình
Theo dõi chiến lược bảo trì theo kế hoạch đang hoạt động như thế nào sau khi đưa vào triển khai. Danh sách kiểm tra kế hoạch sẽ cho doanh nghiệp biết phương pháp này có ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động hay không.
>> Xem thêm: Sự khác nhau giữa lập kế hoạch bảo trì và lập lịch bảo trì
Hy vọng với những kiến thức của chúng tôi chia sẻ trên đây đã cho bạn hiểu hơn về Bảo trì theo kế hoạch là gì? ưu điểm của chúng và cách thực hiện bảo trì theo kế hoạch một cách hiệu quả nhất. Đón đọc thêm những bài viết của chúng tôi để bạn có thẻ biết được những kiến thức đó một cách hiệu quả nhất.
