Quy trình chứng nhận ISO 14001:2015

Để đạt được giấy chứng nhận ISO 14001:2015 doanh nghiệp tổ chức cần thực hiện các bước khác nhau. Diendaniso.com xin chia sẻ bạn quy trình chứng nhận ISO 14001:2015 bài bản nhất.

21 bước để doanh nghiệp bạn đạt được chứng nhận ISO 14001:2015

1. Khởi động dự án

Đây là bước đầu tiên để chính thức khởi đầu cho dự án. Đại diện ban lãnh đạo sẽ tiến hành họp toàn thể cán bộ công nhân viên trong các phòng ban để tiến hành công bố chương trình xây dựng Hệ thống Quản lý Môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001.

2. Bổ nhiểm EMR – Đại diện lãnh đạo môi trường, thành lập ban ISO, Đội ứng phó tình trạng khẩn cấp

EMR là (Environmental Management Review) chính là người giám sát toàn bộ hệ thống quản lý môi trường. Bước này Tổ chức/Doanh nghiệp sẽ bổ nhiệm một thành viên trong Ban giám đốc giữ vai trò EMR, được uỷ quyền của lãnh đạo để xây dựng, theo dõi duy trì hệ thống.

Các thành viên trong Ban ISO sẽ bao gồm các đại diện đến từ các bộ phận của doanh nghiệp. Ban ISO là rất quan trọng ảnh hưởng đến thành công của hệ thống EMS sau này. Ban ISO sẽ tiến hành soạn thảo tài liệu, tiến hành đánh giá hệ thống nội bộ …Ban ứng phó tình trạng khẩn cấp để ứng phó với tình trạng cháy, tràn hoá chất…

3. Khảo sát chi tiết các hoạt động

Cán bộ tư vấn sẽ tiến hành khảo sát hiện trạng hoạt động của tổ chức/ doanh nghiệp để có cơ sở xác định các nhu cầu đào tạo và làm căn cứ để hoạch định một hệ thống Quản lý Môi trường của Doanh Nghiệp theo đúng các yêu cầu của Tiêu chuẩn ISO 14001.

4. Tiến hành đào tạo nhận thức & viết tài liệu

Tất cả các bộ phận như EMR, thành viên ban ISO và các nhân viên khác sẽ được tư vấn đào tạo nhận thức môi trường, nhận thức về hệ thống ISO 14001 và những phương pháp áp dụng thực hiện ISO 14001 cùng một số nội dung cần thiết khác.

Bước đào tạo này có vai trò quan trọng nhằm nâng cao nhận thức cho toàn bộ nhân viên trong tổ chức/ doanh nghiệp và ảnh hưởng đến thành công của hệ thống ISO 14001 sau này

5. Đánh giá hiệu lực đào tạo

Sau khi được đào tạo các thành viên trong tổ chức/ doanh nghiệp sẽ được đánh giá nhằm xác định mức độ tiếp thu hệ thống ISO 14001. Nếu chưa đạt theo yêu cầu thì cán bộ tư vấn sẽ bổ sung kiến thức bị hổng cho những thành viên không đạt.

6. Lập kế hoạch chi tiết

Cán bộ tư vấn viên sẽ thống nhất với EMR và được sự phê duyệt của ban lãnh đạo doanh nghiệp về kế hoạch chi tiết cho các hạng mục tư vấn.

7. Soạn thảo hệ thống tài liệu

Hệ thống ISO 14001 cần thiết phải xây dựng hệ thống tài liệu. Dưới sự hướng dẫn của tư vấn viên thì các thành viên trong ban ISO sẽ được phân công tiến hành soạn thảo các tài liệu theo kế hoạch tư vấn đã thống nhất.

8. Đo đạc thông số môi trường

Thông qua việc xác định các yêu cầu về luật pháp cũng như môi trường doanh nghiệp cần phải tuân thủ và hoạt động đo đạc môi trường 9 ước, khí thải và tiếng ồn) sẽ được tiến hành thực hiện định kì nhằm tuân thủ và nắm rõ thực trạng hoạt động môi trường hiện tại của tổ chức/doanh nghiệp.

9. Điều chỉnh hạ tầng, thiết lập công nghệ xử lý (nếu có)

Xong bước 8 và có kết quả đo môi trường thì tư vấn viên và doanh nghiệp sẽ xác định và thống nhất điều chỉnh cơ sở hạ tâng cần thiết hoặc xác định các công nghệ xử lý ô nhiễm môi trường nếu các kết quả đo vượt quá giới hạn cho phép.

10. Xem xét hệ thống tài liệu

Sau bước 7 thì các tài liệu soạn thảo đã xong. Lúc này tư vấn viên sẽ cùng ban lãnh đạo doanh nghiệp xem xét và nếu thấy hợp lý ban lãnh đạo sẽ ký ban hành áp dụng. Những tài liệu chưa hợp lý sẽ được điều chỉnh cần thiết và cho tiến hành ban hành lại.

11. Áp dụng

Hệ thống tài liệu sau khi được ban hành và ký duyệt thì toàn bộ các bộ phận trong doanh nghiệp sẽ áp dụng những tài liệu này. Định kì theo đó sẽ có những khóa đào tạo vận hành trong từng giai đoạn cụ thể.

12. Đào tạo đánh giá nội bộ

Các thành viên trong Ban ISO sẽ được đào tạo các kỹ năng đánh giá nội bộ theo tiêu chuẩn ISO

13. Đánh giá nội bộ lần 1

Tư vấn sẽ thực hiện đánh giá lần 1 để rà soát việc áp dụng và làm cơ sở thực tế cho những học viên đã được đào tạo đánh giá nội bộ

14. Khắc phục

Những lần đánh giá có phát hiện lỗi bạn sẽ cần tiến hành khắc phục để hoàn chỉnh theo các yêu cầu ISO 14001.

15. Đánh giá lần 2

Bước này các thành viên trong ban ISO sẽ tiến hành đánh giá nội bộ lần 2

16. Khắc phục

Toàn bộ những lỗi được phát hiện trong bước này sẽ được doanh nghiệp của bạn khắc phục.

17. Xem xét của lãnh đạo

Sau khi tất cả các bước trên đã được thực hiện đúng thì đến bước này căn cứ theo các yêu cầu của bộ tiêu chuẩn ISO 14001 thì Ban lãnh đạo Doanh Nghiệp của bạn sẽ tiến hành xem xét các hệ thống theo hướng dẫn của tiêu chuẩn ISO 14001 nhằm nắm được tình hình hệ thống áp dụng và xem xét chuẩn bị cho việc chứng nhận hệ thống.

18. Đăng ký chứng nhận

Khi xét thấy hệ thống đã tiến hành sẵn sàng thì bước này doanh nghiệp của bạn sẽ chọn một tổ chức chứng nhận ISO 14001:2015 để đến đánh giá cấp chứng nhận cho doanh nghiệp bạn.

19. Đánh giá chứng nhận

Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá chứng nhận iso 14001 theo kế hoạch.

20. Khắc phục

Những lỗi phát hiện trong lần đánh giá sẽ được doanh nghiệp khắc phục cho hoàn chỉnh theo yêu cầu ISO 14001

21. Nhận giấy chứng nhận

Sau khi khắc phục xong lỗi (nếu có), Tổ chức chứng nhận sẽ cấp chứng chỉ ISO 14001 cho Doanh nghiệp

Tiêu chuẩn ISO 14001 nằm trong bộ tiêu chuẩn ISO 14000, bao gồm 21 tiêu chuẩn và các tài liệu hướng dẫn khác liên quan đến một số chủ đề về môi trường như:

• Hệ thống quản lý môi trường (Environmental Management Systems);
• Đánh giá hiệu quả môi trường (Environmental Performance Evaluation);
• Ghi nhãn môi trường (Environmental Labeling);
• Đánh giá vòng đời của sản phẩm (Life Cycle Assessment);
• Trao đổi thông tin môi trường (Environmental Communication)
• Quản lý khí nhà kính và các hoạt động liên quan (Greenhouse gas management and related activities)
• Các khía cạnh môi trường trong tiêu chuẩn sản phẩm (Environmental aspects in Product Standards);