Chứng Nhận ISO 14001:2015 – Hệ thống Quản lý Môi trường

Bằng việc được chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 14001, Doanh Nghiệp của bạn sẽ chứng minh được cho khách hàng của bạn và các bên liên quan thấy rằng bạn nhận thức được các nghĩa vụ về môi trường. Hơn nữa, Tổ chức của bạn sẽ thực hiện một hệ thống không chỉ giảm tác động đến môi trường mà còn giảm chi phí và tăng hiệu quả trong tổ chức. Với ISO 14001, tổ chức của bạn sẽ được công nhận trên toàn thế giới, giúp bạn phát triển doanh nghiệp của mình một cách bền vững.

BẠN CÓ BIẾT?

• Hơn 90% tổ chức đạt được hiệu quả thực sự khi áp dụng ISO 14001:2015 và được chứng nhận.
• Tổ chức đạt chứng nhận ISO 14001 mang lại hiệu quả hơn 50% những Doanh Nghiệp không đạt.
• 9/10 nhà quản lý được hỏi mong muốn áp dụng ISO 14001 cho Doanh Nghiệp của mình.
• Tổ chức gia tăng từ 30% đến 50% nhờ áp dụng ISO 14001:2015 và đat chứng nhận.

ISO 14001 LÀ GÌ ? 

Bộ tiêu chuẩn ISO 14001:2015 là hệ thống quản lý môi trường (Environmental Management System – EMS), do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành. Tiêu chuẩn ISO 14001:2015 này được thiết kế nhằm hỗ trợ các tổ chức và doanh nghiệp kiểm soát, quản lý hiệu quả các tác động môi trường phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình.

ISO 14001:2015 đóng vai trò như một khung định hướng, giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý môi trường một cách bài bản, từ đó giảm thiểu rủi ro, tuân thủ pháp luật và cải thiện hình ảnh trong mắt khách hàng, cộng đồng và các bên liên quan.

Lịch sử phát triển của bộ tiêu chuẩn ISO 14001

Bộ tiêu chuẩn ISO 14001 được ra đời năm 1006 và là một phần trong bộ tiêu chuẩn ISO 14000 sau thành công của ISO 9000. Dưới đây là các cột mốc quan trọng trong quá trình phát triển:

• 1992: Thành công của ISO 9000 mở đường cho việc xây dựng tiêu chuẩn về quản lý môi trường.
• 1996: ISO phát hành phiên bản đầu tiên của ISO 14001.
• 2004: Tiêu chuẩn được cập nhật và ban hành lại với tên gọi ISO 14001:2004.
• 2015: ISO 14001:2015 được chính thức công bố, thay thế phiên bản cũ với thời hạn chuyển đổi 3 năm.
• 2018: Phiên bản ISO 14001:2004 hết hiệu lực. Các tổ chức được yêu cầu nâng cấp hệ thống lên phiên bản 2015.

Với việc tổ chức của bạn có tiến hành áp dụng bộ tiêu chuẩn ISO 14001:2015, doanh nghiệp sẽ có thể hiểu rõ được bối cảnh của mình từ đó có thể đưa ra được những giải pháp tối ưu một cách hiệu qua việc quản lý rủi ro. Áp dụng ISO 14001:2015 có thể giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp cải thiện được hiệu suất lao động cũng như đảm bảo được tốt các tiêu chí có liên quan đến việc bảo vệ môi trường. Qua đó bạn có thể nâng cao được sự hài long đối với các khách hàng cũng như đối tác cùng các bên có liên quan.

>>> So sánh Tiêu chuẩn ISO 14001 và ISO 9001

YÊU CẦU CỦA LUẬT ĐỊNH VỀ VIỆC ÁP DỤNG ISO 14001:2015

Theo Yêu Cầu của Nghị định số 40/2013/NĐ-CP, Nghị định số 40/2013/NĐ-CP 40/2013/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định quy định chi tiết Hướng dẫn thi hành Luật Bảo Vệ Môi Trường Chính phủ có hiệu lực vào ngày 01/07/2019, có phạm vi điều chỉnh rất rộng.

Đáng chú ý: Điều 25. Đối tượng, thời hạn hoàn thành hệ thống quản lý môi trường

Cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ đã đi vào hoạt động thuộc các loại hình sản xuất công nghiệp có nguy cơ gây ô nhiễm môi trường quy định tại

Phụ lục Ila Mục I Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này, đồng thời thuộc đối tượng phải lập báo cáo đánh giá tác động môi trường phải có hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 14001. Mà trước đây NĐ 38/2015/NĐ-CP về quản lý chất thải và phế liệu không đề cập đến ISO 14001.

Phụ lục Ila. DANH MỤC CÁC LOẠI HÌNH SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP CÓ NGUY CƠ GÂY Ô NHIỄM MÔI TRƯỜNG

ĐỐI TƯỢNG NÊN CÓ CHỨNG NHẬN ISO 14001:2015

Tiêu chuẩn ISO 14001 hướng tới mọi loại hình tổ chức: kinh “ln, trường học, bệnh viện, các tổ chức phi lợi nhuận… có mong muốn thực hiện hoặc cải tiến hệ thống quản lý môi trường của mình. Tiêu chuẩn này có thể áp dụng được tại các tổ chức sản xuất và dịch vụ với Các tổ chức kinh doanh cũng như phi lợi nhuận.

1. Doanh nghiệp sản xuất

Bao gồm các nhà máy, xí nghiệp, khu công nghiệp có hoạt động sử dụng tài nguyên và xả thải. Có thể bao gồm các ngành nghề có tác động đến môi trường như: cơ khí, dệt may, chế biến thực phẩm, điện – điện tử, hóa chất, bao bì, nhựa,…

2. Công ty dịch vụ

Các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực logistics, khách sạn, xây dựng, xử lý môi trường, thương mại – phân phối. Dù không sản xuất trực tiếp nhưng vẫn có tác động đến môi trường qua việc sử dụng năng lượng, phát sinh chất thải, tiếng ồn, khí thải,…

3. Tổ chức nhà nước, cơ quan hành chính công

Các cơ quan quản lý nhà nước, ban ngành, địa phương có định hướng thực hiện trách nhiệm môi trường và phát triển bền vững.

4. Tổ chức phi lợi nhuận hoặc giáo dục

Trường học, viện nghiên cứu, tổ chức xã hội – môi trường có nhu cầu xây dựng hình ảnh thân thiện với môi trường và tuân thủ pháp luật.

5. Doanh nghiệp xuất khẩu hoặc tham gia chuỗi cung ứng quốc tế

Các đơn vị cần đáp ứng yêu cầu của khách hàng quốc tế hoặc đối tác trong chuỗi cung ứng toàn cầu, đặc biệt là trong các ngành chịu giám sát về phát thải hoặc tiêu chuẩn môi trường nghiêm ngặt.

LỢI ÍCH KHI ĐƯỢC CHỨNG NHẬN ISO 14001:2015

Là hệ thống quản lý tiên tiến nhất hiện nay về quản lý môi trường. Bộ tiêu chuẩn ISO 14001:2015 được doanh nghiệp xây dựng và được chứng nhận có thể mang lại những lợi ích thiết thực như sau:

a) Về khía cạnh quản lý:

• Giúp tổ chức/doanh nghiệp xác định và quản lý các vấn đề môi Trường một cách toàn diện,
• Chủ động kiểm soát để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu của luật về môi trường;
• Phòng ngừa rủi ro, tổn thất từ các sự cố về môi trường

b) Về khía cạnh tạo dựng thương hiệu:

• Nâng cao hình ảnh của tổ chức doanh nghiệp đối với người ta dùng và cộng đồng;
• Giành được tru thế trong cạnh tranh khi ngày càng có nhiều công ty, tập đoàn yêu cầu hoặc ưu tiên lựa chọn các nhà cung cấp 2 dụng hệ thống quản lý môi trường theo ISO 14000.

c) Về khía cạnh tài chính:

• Tiết kiệm chi phí sản xuất do quản lý và sử dụng các nguồn lực một cách hiệu quả: giảm mức sử dụng tài nguyên và nguyên liệu đầu vào, sử dụng năng lượng tiết kiệm hơn và giảm thiểu lượng rác thải tạo ra và chi phí xử lý.
• Nâng cao hiệu quả sử dụng nhân lực và giảm chi phí liên đến các bệnh nghề nghiệp do cán bộ nhân viên được làm việc
• Môi trường sạch hơn, an toàn hơn.
• Giảm thiểu tổn thất kinh tế khi có rủi ro, tổn thất, tai nạn xảy

QUY TRÌNH CHỨNG NHẬN ISO 14001:2015

CHI PHÍ CHỨNG NHẬN ISO 14001:2015

Chi phí chứng nhận ISO 14001:2015 bao gồm những gì? Đây là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm nhất hiện nay. Theo đó thì chi phí chứng nhận trong 3 năm sẽ thường được chia thành các khoản như sau:

• Chi phí đánh giá tài liệu (Giai đoạn 1)
• Chi phí đánh giá tại hiện trường (Giai đoạn 2)
• Chi phí cấp chứng chỉ & đăng ký công nhận
• Chi phí đánh giá giám sát năm thứ nhất
• Chi phí đánh giá giám sát năm thứ hai

Lưu ý: Chi phí chứng nhận có thể thay đổi tùy theo các yếu tố sau:

• Quy mô tổ chức: Số lượng nhân sự (bao gồm nhân viên văn phòng, công nhân, kỹ thuật viên…)
• Phạm vi áp dụng: Lĩnh vực hoạt động được đưa vào chứng nhận.
• Số lượng địa điểm: Doanh nghiệp đăng ký đánh giá tại bao nhiêu cơ sở.
• Yêu cầu đặc thù: Các yêu cầu riêng biệt hoặc ngành nghề đặc thù có thể ảnh hưởng đến chi phí.

LỜI KHUYÊN CHO DOANH NGHIỆP

Để doanh nghiệp của bạn nhanh chóng đạt được chứng nhận ISO 14001:2015, doanh nghiệp của bạn cần triển khai đầy đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn và hiểu rõ những điểm mà tổ chức chứng nhận (Certification Body – CB) sẽ đặc biệt chú ý trong quá trình đánh giá. Dưới đây là các lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần nắm vững:

Hiểu rõ phạm vi hệ thống quản lý môi trường

Tổ chức chứng nhận của bạn tiến hành đánh giá doanh nghiệp theo phạm vi đánh giá từ trước xem có áp dụng phù hợp với quy mô, sản phẩm/dịch vụ và các tác động môi trường thực tế hay không. Chính vì thế phạm vi của doanh nghiệp cần phải được xác định thật rõ ràng chính sách môi trường và trong tài liệu công bố của doanh nghiệp.

Xác định đầy đủ các khía cạnh và tác động môi trường

Đây là nội dung trọng tâm trong ISO 14001. Doanh nghiệp của bạn cần tiến hành thực hiện việc đánh giá môi trường để giúp xác định các khía cạnh môi trường như việc sử dụng điện, phát sinh khí thải, chất thải, tiếng ồn vv. Do đó mà doanh nghiệp bạn cần chú ý vấn đề này để thực hiện một cách đầy đủ nhất.

Chính sách môi trường phải rõ ràng và được truyền đạt

Chính sách môi trường là một tài liệu cần thiết của doanh nghiệp khi tiến hành áp dụng ISO 14001. Bạn cần tiến hành cam kết bảo vệ môi trường và tuân thủ các yếu cầu của luật định và cải tiến một cách liên tục.

Tuân thủ các yêu cầu luật pháp và quy định môi trường

Doanh nghiệp cần xác định và cập nhật đầy đủ các luật môi trường áp dụng (như: nước thải, khí thải, tiếng ồn, PCCC…).

Thiết lập mục tiêu môi trường phù hợp và khả thi

Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành việc kiểm tra doanh nghiệp có đặt mục tiêu cụ thể, đo lường được không (ví dụ: giảm tiêu thụ điện 10%/năm, tăng tái chế chất thải…). Cần có kế hoạch hành động, người chịu trách nhiệm và theo dõi tiến độ.

Đào tạo và nâng cao nhận thức môi trường

Tổ chức chứng nhận sẽ đánh giá xem nhân sự có được đào tạo, có hiểu rõ vai trò của mình trong hệ thống quản lý môi trường không. Sau khi đào tạo thì cần phải có hồ sơ đào tạo và đặc biệt với các vị trí có liên quan đến việc quản lý chất thải, hóa chất vận hành các thiết bị gây ô nhiễm.

Đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo đầy đủ

Giống như ISO 9001, tổ chức chứng nhận yêu cầu:

• Đánh giá nội bộ được thực hiện ít nhất 1 lần trước khi chứng nhận
• Xem xét lãnh đạo thể hiện sự cam kết của lãnh đạo cấp cao
• Hồ sơ phải đầy đủ và có ghi nhận cải tiến.

Quản lý chất thải và ứng phó sự cố môi trường

Tổ chức chứng nhận sẽ kiểm tra cách doanh nghiệp thu gom, phân loại, lưu trữ và xử lý chất thải. Chính vì thế doanh nghiệp của bạn cần có phương án rõ ràng để ứng phó tốt sự cố về môi trường.

Lưu trữ hồ sơ, bằng chứng đầy đủ và đúng thực tế

Hồ sơ cần được lưu đúng cách, thể hiện doanh nghiệp đang thực hiện quản lý môi trường chứ không chỉ làm để đối phó.

Doanh nghiệp có thể tham khảo về việc tư vấn áp dụng ISO 14001:2015 tại bài viết:

> 21 bước trong Quy trình chứng nhận ISO 14001:2015 chi tiết nhất

> Hệ thống tài liệu áp dụng ISO 14001 tại Doanh Nghiệp

Kết luận

Có thể nói số lượng các doanh nghiệp/ tổ chức đạt được giấy chứng nhận  ISO 14001:2015 ngày càng nhiều. Việc này mang lại ưu thế chủ động, sự tự tin cho bản thân doanh nghiệp về chất lượng sản phẩm, dịch vụ họ làm ra đảm bảo các yêu cầu của hệ thống quản lý môi trường tiên tiến quốc tế. Để được chứng nhận ISO 14001:2015 bạn có thể liên hệ diendaniso.com để được hỗ trợ chuyên nghiệp nhất.