Ở bài trước chúng ta đã nhắc đến phòng mua hàng cùng các chức năng nhiệm vụ. Người đứng đầu bộ phận quan trọng này chính là trưởng phòng mua hàng – Purchasing Manager. Đây là một vị trí khá quan trọng có tính quyết định của cả phòng mua hàng và tình hình sản xuất của doanh nghiệp. Mỗi quyết định của họ có ảnh hưởng khá lớn đến quá trình sản xuất. Bài viết này diendaniso.com sẽ chia sẻ cho bạn về vị trí trưởng phòng mua hàng và các công việc của họ.
Nội dung
TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG LÀ GÌ ?
Trưởng phòng mua hàng tên tiếng anh là Purchasing Manager chính là người đứng đầu phòng mua hàng và chịu trách nhiệm cho các công việc có liên quan đến bộ phận của mình về các công việc mua hàng, kiểm soát quy trình với nhà cung cấp. Người trưởng phòng mua hàng thường có các kĩ năng mua hàng ở mức khá -tốt và các kĩ năng mềm khác có liên quan.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG
Là một người đứng đầu phòng mua hàng. Trưởng phòng mua hàng không những cần kiểm soát các công việc của phòng và còn trực tiếp quản lý các quá trình làm việc với nhà cung cấp và quản lý nhân viên trong phòng mình. Các đầu mục công việc thường gặp sẽ bao gồm như sau:
- Quản lý các vấn đề có liên quan đến việc mua sắm hàng hóa cần thu mua và kế hoạch sản xuất khác.
- Tiến hành kiểm tra và lập bảng dự báo thu mua vật tư hàng tuần hàng tháng và thông báo cho nhân viên phòng thu mua về những dự báo này.
- Trực tiếp hoặc gián tiếp chỉ đạo nhân viên mua hàng cấp dưới làm việc với nhà cung cấp có liên quan. So sánh chất lượng và chi phí từng đơn vị để chọn ra được nhà cung cấp phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp mình.
- Là người trực tiếp kí kết hợp đồng và kiểm tra theo dõi tiến độ nhập đơn hàng, nguyên vật liệu để đảm bảo đơn hàng giao đến doanh nghiệp đúng thời gian và đủ số lượng cũng như đảm bảo chất lượng được tốt nhất
- Làm việc với phòng kế toàn để kiểm tra chi phí mua hàng xem đã đúng và khớp với kế hoạch ban đầu hay không.
KỸ NĂNG VÀ CÁC YÊU CẦU ĐỐI VỚI NGƯỜI MUA HÀNG
Là một người đứng đầu phòng mua hàng. Vị trí trưởng phòng mua hàng cần có những kĩ năng và phẩm chất cần có để đảm nhiệm vị trí này. Một số yêu cầu kĩ năng đó có thể được chia sẻ như sau:
-
Kỹ năng đàm phán và giao tiếp
Đây là một kĩ năng mềm khá quan trọng và cần thiết cho những nhà quản lý mua hàng. Vì là người đại diện phòng mua hàng bạn sẽ trực tiếp hoặc gián tiếp làm việc với nhà cung cấp. Trưởng phòng thu mua có kĩ năng giao tiếp tốt sẽ giúp đảm phán thương lượng và mang về nhiều hợp đồng có lợi cho doanh nghiệp. Việc thương thảo đàm phán hợp đồng cần có tầm nhìn dài hạn bề sau để gây dựng được mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.
Kĩ năng này là kĩ năng mềm sẽ tạo nên sự khác biệt rõ ràng giữa những nhà quản lý mua hàng với nhau.
-
Kỹ năng quản lý thời gian
Để hàng hóa được luân chuyển tốt giữa khâu sản xuất vận chuyển lưu kho và đến tay khách hàng thì rất cần một nhà quản lý có kĩ năng quản lý thời gian tốt.
-
Kỹ năng quản lý rủi ro
Công việc thu mua và sản xuất hàng hóa luôn có những biến động và rủi ro tiềm ẩn. Chính vì thế người đứng đầu bộ phận mua hàng ngoài việc trang bị nền tảng kiến thức vững vàng thì việc luôn chủ động đối phó với những sự việc diễn ra đột xuất cũng sẽ cần phải được trang bị tốt. Việc này không chỉ giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro về vật chất mà còn là hình ảnh thương hiệu.
-
Kỹ năng lãnh đạo và ra quyết định
Đây là một kĩ năng cần thiết của một nhà quản lý phòng ban của mình. Một trưởng phòng thu mua giỏi cần có kĩ năng lãnh đạo và đưa ra quyết định một cách đúng đắn và hợp lý. Vì những quyết định của mình sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến phòng ban mình và toàn bộ quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Một quyết định sai lầm sẽ gây ảnh hưởng lớn đến chi phí và doanh thu của cty.
LƯƠNG CỦA TRƯỞNG PHÒNG THU MUA
Là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp. Trưởng phòng thu mua được ban lãnh đạo dặc biệt quan tâm và đưa ra mức lương thưởng và phúc lợi rất tốt cho vị trí ghế nóng này. Theo khảo sát của các đơn vị nhân sự lớn thì mức lương trung bình của một trưởng phòng thu mua sẽ rơi vào khoảng trên 20 triệu đến 30 triệu một tháng. Đây là một mức lương khá tốt và đi kèm với nhiều đãi ngộ thưởng hay thăng chức trong tương lai. Việc nỳ khiến ngày càng nhiều các nhân sự theo đuổi để trở thành một trưởng phòng thu mua.
Có thể nói vị trí trưởng phòng thu mua là một vị trí quan trọng có ảnh hưởng lớn đến tình hình và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Người đứng đầu phòng thu mua với những quyết sách của mình sẽ giúp kinh doanh phát triển đi lên. Hy vọng với những chia sẻ về vị trí trưởng phòng thu mua và công việc của họ đã giúp bạn phần nào hiểu thêm về nghề nghiệp này.
>> Xem thêm: Tìm hiểu về chức năng và nhiệm cụ của Phòng mua hàng
