Trong doanh nghiệp hiện nay bộ phận sản xuất đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp. Và người quyết định sự phát triển của phòng này chính là giám đốc sản xuất (CPO). Vậy giám đốc sản xuất công việc sẽ làm gì và những yêu cầu kĩ năng nào để trở thành một giám đốc sản xuất giỏi. Bài viết này diendaniso.com sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi trên.
Nội dung
GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT CPO LÀ GÌ ?
Giám đốc sản xuất hay CPO – Chief Product Officer là một vị trí cấp cao trong doanh nghiệp. Là người đứng đầu trong bộ phận sản xuất chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động sản xuất được diễn ra theo đúng kế hoạch và chất lượng đã đề ra.
Một giám đốc sản xuất giỏi sẽ là người giám sát tốt quá trình tạo ra sản phẩm cuối cùng theo đúng số lượng và kế hoạch cùng chất lượng tốt nhất nhằm đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Nhiều doanh nghiệp sản xuất vai trò của vị giám đốc sản xuất là rất lớn đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp chỉ sau CEO.
CÔNG VIỆC CỦA GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT
Với mỗi một doanh nghiệp khác nhau thì sẽ có những đặc thù riêng biệt trong sản xuất sản phẩm. Chính vì thế tùy từng doanh nghiệp mà công việc của một Giám đốc sản xuất sẽ khác nhau đôi chút. Tuy nhiên về mặt cơ bản thì những công việc của một giám đốc sản xuất sẽ có thể được thể hiện như sau:
-
Xây dựng quy trình sản xuất
Để có thể được thành công trong công việc sản xuất và tạo ra những sản phẩm đạt chất lượng cao thì công việc của một giám đốc sản xuất là phải xây dựng được một quy trình bao gồm các bên có liên quan đến nhau như một quy trình sản xuất, quy trình giám sát và kiểm soát chất lượng sản phẩm một cách có hiệu quả nhất.
Một quy trình sản xuất có hiệu quả và được thực hiện bài bản thì sẽ được các bộ phận cấp dưới như tổ trưởng, quản lý sản xuất có thể theo dõi cũng như thực hiện một cách có hiệu quả nhất.
-
Lập kế hoạch và kiểm soát kế hoạch sản xuất
Sau khi kế hoạch và quy trình đã được xây dựng thì lúc này CPO sẽ có trách nhiệm lập thành kế hoạch sản xuất cụ thể đến từng bộ phận sản xuất đi kèm mục tiêu về số lượng cũng như chất lượng sản phẩm cùng tiến độ thực hiện theo khung thời gian cụ thể.
>> Xem thêm: Cơ cấu, chức năng nhiệm vụ của phòng sản xuất
Trong quá trình sản xuất được diễn ra thì người giám đốc cần phải tuân thủ theo dõi cũng như xử lý những tình huống khẩn cấp có thể xảy ra khi thay đổi kế hoạch nhằm đảm bảo quá trình được diễn ra một cách thông suốt không bị giám đoạn.
-
Triển khai kế hoạch sản xuất
Một khi bạn triển khai được kế hoạch sản xuất thì giám đốc sản xuất đó sẽ có nhiệm vụ phân công công việc hàng ngày cho từng nhóm sản xuất cụ thể và làm việc trực tiếp đến tổ trưởng nhóm đó. Việc quản lý theo từng nhóm, bộ phận và quy trình sản xuất sẽ giúp cho giám đốc có thể quản lý kịp thời và đôn đốc từng bộ phận để quá trình sản xuất được hiệu quả nhất.
-
Quản lý trang thiết bị, vật tư và nguyên liệu hàng hóa
Để quá trình được vận hành một cách tốt nhất thì các trang thiết bị và máy móc cần được đảm bảo hoạt động hiệu quả. Một giám đốc sản xuất cần phải có kế hoạch quản lý trang thiết bị, máy móc và cơ sở hạ tầng cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó định kì kiểm tra, bảo dưỡng trang thiết bị để kịp thời sửa chữa nhanh chóng giúp chúng đảm bảo được quá trình sản xcuaats diễn ra một cách thông suốt
-
Đào tạo nhân sự cho bộ phận sản xuất
Việc này thường sẽ bao gồm việc đào tạo cho các nhân viên giám sát, tổ trưởng sản xuất tại các phân xưởng. Lên kế hoạch tuyển dụng nguồn nhân sự cho phòng sản xuất đủ số lượng và chất lượng nhân sự. Thường xuyên mở các buổi đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân
-
Nghiên cứu hành vi và insight của người tiêu dùng
Một trong những công việc khác của giám đốc sản xuất sẽ còn tiếp xúc với khách hàng để nắm bắt được nhu cầu và phản hồi của khách hàng nhằm đảm bảo cung ứng được ra thị trường những sản phẩm đạt chất lượng cao nhất đáp ứng được và thỏa mãn với nhu cầu của khách hàng.
>> xem thêm: Mô tả công việc của trưởng phòng sản xuất
NHỮNG KỸ NĂNG CẦN CÓ CỦA MỘT GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT
Để trở thành một giám đốc sản xuất giỏi thì ngoài các kiến thức chuyên môn cần hiểu biết chuyên sâu thì việc có những kĩ năng và kinh nghiệm làm việc rất quan trọng. Chúng tôi xin liệt kê ra bên dưới đây những kỹ năng cần có của một vị giám đốc sản xuất CPO cho bạn tham khảo.
-
Kiến thức về chuyên môn:
Đây là một trong những điều kiện cần và đủ để trở thành một vị giám đốc sản xuất. Kiếm thức chuyên môn về ngành nghề bạn đang đảm nhận cần được đào tạo và trải nghiệm qua nhiều vị trí trước khi đảm nhiệm vị trí giám đốc sản xuất. Để vận hành được một dây chuyền sản xuất đi vào hoạt động trơn tru không gặp sự cố thì cần đến các chuyên gia giải quyết vấn đề cũng như tư vấn tha khảo ý kiến.
-
Khả năng hoạch định chiến lược
Ngoài kĩ năng chuyên môn sâu và rộng thì một nhà giám đốc sản xuất cần có khả năng hoạch định chiến lược và lập kế hoạch sản xuất cho toàn bộ doanh nghiệp đó. Định hướng ban đầu là rất quan trọng có ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của doanh nghiệp sau này.
-
Khả năng điều hành và kiểm soát
Khả năng quản lý điều hành là yếu tố không thể thiếu trong một giám đốc sản xuất. Kĩ năng này đề cập đến việc quản lý đội nhóm sản xuất, điều hành hướng dẫn họ đi đúng lộ trình đã được đặt ra và kiểm soát các yếu tố đầu vào ra của quá trình sản xuất.
-
Tính kiên trì và kỷ luật
Tính kỷ luật trong quản lý sẽ giúp giám đốc sản xuất có thể quản lý số đông lao động một cách hiệu quả, các phòng ban và các quản lý cấp dưới một cách hiệu quả.
Đức tính kiên trì và kỷ luật là một trong những điều cần có của một vị giám đốc sản xuất. Tính kiên trì giúp họ quản lý tốt được nhiều đầu mục công việc và nhóm làm việc cùng một lúc. Sự tỉ mỉ giúp cho quá trình sản xuất không gặp lỗi sai và đảm bảo được chất lượng.
-
Sự sáng tạo
Sự sáng tạo sẽ giúp giám đốc sản xuất có thể đưa ra và áp dụng nhiều phương pháp sản xuất mới hiệu quả với nguồn tài nguyên và nhân lực đang có để đem lại kết quả tốt hơn.
Hơn bao giờ hết thì công việc của giám đốc sản xuất CPO được coi như là một vị trí ghế nóng đầy thử thách cũng như vinh quang đi kèm chế độ đãi ngộ vô cùng tốt. Vị trí giám đốc sản xuất cho dù ở doanh nghiệp nhỏ và vừa cũng đều được coi trọng. Hy vọng qua bài viết này bạn đã có thể hình dung ra được phần nào vị trí công việc và những trách nhiệm của một giám đốc sản xuất cần đảm nhiệm. Đón đọc chùm bài viết về nghề nghiệp của chúng tôi để tìm hiểu thêm !
