Kaizen từ lâu là một trong những công cụ quản lý được nhiều doanh nghiệp lớn áp dụng để thúc đẩy cải tiến trong hoạt động kinh doanh.Bằng việc có sự tham gia của tất cả mọi người giúp cải tiến môi trường làm việc và nâng cao hoạt động sản xuất.
Xuất phát từ Nhật Bản. Kaizen là một cách tiếp cận mang tính triết lý và có hệ thống có nghĩa là sự tích lũy các cải tiến nhỏ thành kết quả lớn, tập trung vào xác định vấn đề, giải quyết vấn đề và thay đổi chuẩn để đảm bảo vấn đề được giải quyết tận gốc.
Do đó, Kaizen còn hơn một quá trình cải tiến liên tục, với niềm tin rằng sức sáng tạo của con người là vô hạn. Qua đó, tất cả mọi thành viên trong tổ chức từ lãnh đạo đến công nhân đều được khuyến khích đưa ra đề xuất cải tiến dù là nhỏ xuất phát từ những công việc thường ngày.
Kaizen được áp dụng tại nơi làm việc có thể giúp cải tiến được mọi hoạt động của doanh nghiệp. Kaizen nghĩa là cải tiến liên tục và nó đòi hỏi sự cam kết, nỗ lực liên tục của mọi người, các cán bộ quản lý cũng như công nhân. Kaizen là những cải tiến nhỏ thực hiện từng bước trong một thời gian dài.
Kaizen liên quan đến mỗi thành viên trong việc thay đổi, tập trung vào xác định các vấn đề tại nguồn, giải quyết vấn đề tại nguồn và thay đổi tiêu chuẩn để đảm bảo vấn đề vẫn được giải quyết tận gốc. Ứng dụng Kaizen, các doanh nghiệp có được 25-30 đề nghị trong một năm đối với một thành viên và có trên 70% ý kiến đề nghị này được áp dụng.
Kaizen giúp giảm lãng phí trong các lĩnh vực như hàng tồn kho, thời gian chờ đợi, vận chuyển, thao tác nhân viên, kỹ năng nhân viên, sản xuất thừa, chất lượng không đạt và giảm lãng phí trong các quá trình. Bên cạnh đó, Kaizen giúp cải thiện mặt bằng sản xuất, chất lượng sản phẩm, sử dụng vốn, thông tin, năng lực sản xuất và giữ chân nhân viên.
Kaizen mang lại kết quả ngay thay vì tập trung vào các cải tiến lớn, cần đầu tư vốn, Kaizen tập trung đầu tư sáng tạo liên tục giải quyết một số lượng lớn các vấn đề nhỏ. Sức mạnh thực sự của Kaizen là liên tục cải tiến nhỏ các quá trình và giảm thiểu lãng phí.
Nhờ sự tích lũy những cải tiến nhỏ để trở thành những kết quả lớn hơn. Các lãng phí sẽ được giảm thiểu và giúp tăng được năng suất. Tạo đủ điều kiện thức đẩy các cải tiến lý tưởng và tạp tinh thần làm việc tập thể, đoàn kết.
>>> Cải tiến hiệu quả sản xuất và nguồn nhân lực của doanh nghiệp với Kaizen
Kaizen là công cụ trong quản lý được áp dụng nhằm thúc đẩy hoạt động cải tiến liên tục.
Về tiềm năng áp dụng Kaizen tại doanh nghiệp, tất cả thành viên trong doanh nghiệp đều có vai trò trong việc áp dụng Kaizen, từ người quản lý cấp cao đến các thành viên tại xưởng. Lãnh đạo cao nhất phải phân bổ nguồn lực và thiết lập chiến lược, hệ thống, thủ tục và cơ cấu tổ chức cần thiết cho chương trình Kaizen được áp dụng hiệu quả. Bên cạnh đó, Trưởng phòng, Quản đốc có trách nhiệm tổ chức thực hành Kaizen, theo dõi kết quả của chương trình cải tiến liên tục và đảm bảo rằng nhân viên được đào tạo sử dụng hiệu quả các công cụ cần thiết.
Việc duy trì Kaizen được chỉ đạo từ phía tổ trưởng nhằm duy trì tỷ lệ các đề xuất những sáng kiến, huấn luyện và cải thiện những thông tin tại nơi làm việc. Bên cạnh đó thì nhân viên tại xưởng phải đưa ra đề nghị, tìm hiểu công việc mới, sử dụng công cụ và thường tham gia vào hoạt động cải tiến liên tục ở mức cá nhân và theo nhóm.
Theo: VietQ.vn
