Việc chứng nhận SA8000 là một mốc quan trọng trong việc thực hành Trách Nhiệm Xã Hội của Doanh Nghiệp. Qúa trình nhận được chứng nhận này trải qua khá nhiều giai đoạn từ bước tư vấn, đào tạo cho đến quá trình đánh giá nhà máy. Để việc chứng nhận SA 8000 được thành công và mắc ít lỗi nhất cần Doanh Nghiệp phải chú ý đến nhiều vấn đề. Chúng tôi xin chia sẻ đến 3 vấn đề chính Doanh Nghiệp cần chú ý để vượt qua được quá trình đánh giá khắt khe này.
Có ba điểm chính cần được chú ý trong kiểm toán SA8000 đó chính là: về doanh nghiệp, lao động cưỡng bức và lao động trẻ em. Chúng ta hãy xem những điểm cần xem xét trong ba điểm này.
Thứ nhất, Doanh Nghiệp bạn cần phải có các biện pháp phòng ngừa rủi ro. Những yêu cầu chung có thể kể đến như:
Doanh Nghiệp bạn có thường xuyên áp dụng đúng và cập nhật đủ luật và quy định để sử dụng không?
Doanh Nghiệp bạn có giữ áp dụng phiên bản mới nhất của tất cả các luật và quy định được sử dụng không?
Liệu Doanh Nghiệp bạn có áp dụng các điều khoản nghiêm ngặt nhất khi các quy định và tiêu chuẩn khác nhau liên quan đến cùng một vấn đề?
Thứ hai, đó là về việc công ty có tình trạng lao động bắt buộc hay không, chẳng hạn như:
- Công ty có giữ bản gốc của thẻ nhân viên không?
- Bạn có yêu cầu công nhân đặt tiền cọc khi làm việc không ?
- Người lao động có biết các điều khoản của hợp đồng lao động và các quy định của công ty không?
- Bạn có hiểu quyền làm việc tư do không?
- Công nhân và doanh nghiệp có mối quan hệ cho vay dài hạn, lớn?
- Có cách nào khác để trả nợ ngoài việc trả tiền công không?
Thứ ba, đó là về việc sử dụng lao động trẻ em, đó cũng là ưu tiên hàng đầu.
- Công ty có duy trì hồ sơ nhân sự cho tất cả công nhân, bao gồm bản sao tài liệu tuổi và ngày nhập cảnh không?
- Công ty có quy trình tuyển dụng rõ ràng không? Và những biện pháp nào được thực hiện để xác định tuổi của người lao động?
- Công nhân có hiểu chính sách và quy trình của công ty cấm lao động trẻ em và bảo vệ trẻ vị thành niên không?
- Công ty có thành lập một danh sách công nhân và công việc chưa đủ tuổi, liệu có đăng ký cho công nhân vị thành niên và kiểm tra sức khỏe thường xuyên, và họ có được sắp xếp để tham gia vào công việc nguy hiểm và có hại không?
- Nếu có bất kỳ lao động trẻ em nào được tìm thấy, công ty sẽ thực hiện các biện pháp khắc phục nào? Có bất kỳ thông báo kịp thời cho sở lao động địa phương?
Trên đây là những biện pháp phòng ngừa chúng ta nên chú ý trong khi được chứng nhận SA8000. Tựu chung lại những yêu cầu của SA8000 đều xoay quanh người lao động và những phúc lợi giúp người lao động có được một môi trường làm việc tốt hơn. Vượt qua cuộc đánh giá SA8000 không khó chỉ cần hiểu đúng và tuân thủ đúng là Doanh Nghiệp của bạn sẽ nhận được chứng nhận một cách dễ dàng.
