Trong bài trước chúng ta đã làm quen đến khái niệm cycle time và takt time. Đây đều là những công cụ Lean giúp tính toán công suất sản xuất nhằm đáp ứng đơn hàng một cách liên tục. Một trong những công cụ đi kèm nữa chính là lead time. Trong bài viết này diendaniso.com sẽ chia sẻ cho bạn biết lead time là gì ? so sánh lead time và 2 công cụ còn lại về điểm mạnh và điểm yếu giữa chúng.
Nội dung
LEAD TIME LÀ GÌ ?
Theo định nghĩa thì Lead time có tên tiếng việt là thời gian sản xuất. Đây được hiểu là khoảng thời kể từ khi bắt đầu quá trình sản xuất cho đến khi khách hàng nhận được hàng hay hoàn thành chuỗi cung ứng cho người tiêu dùng.
Lead time còn được biết đến với tên gọi khác là Production Lead Time. Trong tất cả các giai đoạn sản xuất này thì đều cần được đảm bảo rằng không được vượt quá thời gian khách hàng yêu cầu. Nói một cách khác thì lead time là thông số dùng để đo khả năng đáp ứng được của doanh nghiệp đối với khách hàng.
Hiện nay các doanh nghiệp sản xuất xem xé thông số Lead time để quản lý các sự án trong các giai đoạn từ đầu đến cuối. Khi so sánh được các kết quả với điểm chuẩn đã được thiết lập sẵn ta sẽ có thể xác định được các điểm thiếu hiệu quả để có kế hoạch cải tiến.
Việc rút ngắn được lead time sẽ có thể cải thiện được năng suất tốt hơn còn nếu làm kéo dài thời gian Lead Time sẽ khiến cho ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình bán hàng và sản xuất.
NHỮNG VÍ DỤ VỀ THỜI GIAN SẢN XUẤT
Một khách hàng đặt hàng cho công ty họ 100 cái áo đồng phục đi biển và họ đến đặt bên bạn với thời gian tối đa là 5 ngày phải hoàn thành cho kịp chuyến du lịch. Lúc này bạn cần lên kế hoạch sắp xếp từ khâu thiết kế đến may ra thành phẩm là 5 ngày và 5 ngày chính là Lead Time.
Nếu nhân lực đủ bạn có thể rút ngắn thời gian sản xuất xuống còn 3 ngày và lúc đó Lead time sẽ giảm và khách hàng sẽ hài lòng. Tuy nhiên cần cân nhắc kĩ những yếu tố có thể thay đổi bất ngờ không lường trước được. Xem xét lại tất cả các yếu tố để giúp cho việc đảm bảo thời gian nhưng vẫn giữ dược chất lượng chính là việc sẽ khiến cho bạn và team của mình sản xuất tối ưu nhất.
CÁC LOẠI HÌNH LEAD TIME PHỔ BIẾN HIỆN NAY
Hiện nay Lead Time được chia làm 5 loại khác nhau. Chúng được trình bày ở bên dưới đây cụ thể như sau:
- Order Lead time: Chỉ khoảng thời gian kể từ lúc khách đặt hàng cho đến khi đơn hàng hoàn chỉnh được giao tận tay khách hàng.
- Shipping Lead time và manufacturing Lead time: Chỉ khoảng thời gian từ quá trình đặt hàng cho đến khi tạo ra sản phẩm cuối cùng và sẵn sàng vận chuyển đến địa chỉ người nhận.
- Delivery Lead time: Đây chỉ khoảng thời gian thực hiện công việc thiết kế sản phẩm cho đơn đặt hàng cho đến lúc đơn hàng đó giao tới cho khách hàng.
- Procurement Lead time: Loại này chỉ quãng thời gian cần để thực hiện công việc tìm kiếm, thu mua nguồn nguyên vật liệu hoặc các linh kiện, mặt hàng cần thiết phục vụ cho việc tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh.
- Inventory management Lead time: Loại lead time cuối chỉ thời gian chuẩn bị cho việc vận chuyển hàng hóa, phân phối và giao hàng, thực hiện việc đặt hàng thay thế và nhận hàng hóa mới trong kho.
CẤU HÌNH CHO LEAD TIME HOÀN CHỈNH
Thuật ngữ cấu hình thời gian hoàn thành Lead Time chính là bước triển khai đầu tiên để tính toán được lịch trình sản xuất sản phẩm. Thời gian hoàn thành công việc là sự trì hoãn (trong trường hợp giao hàng, sản xuất, …) hứa hẹn cho các đối tác và / hoặc khách hàng khác nhau của bạn.
Việc thiết lập cấu hình các loại thời gian hoàn thành Lead Time sẽ được thực hiện với một số thành tố như sau:
Đối với sản phẩm
Có thể nói thời gian hoàn thành với nhà cung cấp chính là thời gian cần thiết để nhà cung cấp giao sản phẩm cho bạn. Thiết lập cấu hình thời gian hoàn thành Lead time cho nhà cung cấp và lựa chọn ra một sản phẩm và tiến hành kiểm tra sản phẩm đó trong hàng tồn kho để chọn lựa ra thời gian thích hợp để chọn lead time cho nhà cung cấp đó.
Lưu ý: bạn có thể thêm nhiều nhà cung cấp khác nhau và vì vậy thời gian hoàn thành việc giao hàng cũng sẽ khác nhau tùy thuộc vào mỗi nhà cung cấp.
Sau khi chọn nhà cung cấp, mở form của nhà cung cấp đó và điền vào Thời gian hoàn thành giao hàng (Delivery Lead time). Trong trường hợp này các ngày dự phòng sẽ không được tính, lịch trình cho ngày giao hàng sẽ được tính từ Ngày đặt mua hàng + Thời gian hoàn thành giao hàng (Delivery Lead Time).
Đối với khách hàng
Như đã nói thời gian hoàn thành với khách hàng chính là khoảng thời gian cần thiết để chuyển hàng từ kho đến tay khách hàng. Việc cấu hình thiết lập thời gian hoàn thành cho nhóm khách hàng chính là thời gian cần thiết để sản xuất sản phẩm đó.
Đối với công ty
Với toàn bộ công ty thì nên áp dụng các phần mềm nhắc nhở công việc và thiết lập cấu hình dự phòng ứng phó với sự chậm trễ để nhằm đảm bảo công ty của bạn chắc chắn thực hiện được cam kết đó. Ý tưởng là khi tính toán lịch trình, trừ đi số ngày dự phòng cho các trường hợp chậm trễ.
PHÂN BIỆT LEAD TIME VÀ CYCLE TIME
Đây là câu hỏi được nhiều người áp dụng 2 công cụ này đang thắc mắc. Theo đó thì lead time là thông số đo đạc khả năng đáp ứng của doanh nghiệp sản xuất với khách hàng. Còn cycle time chính là thông số đo đạc năng lực phát triển của doanh nghiệp.
Cycle time hay chu kỳ sản xuất là khoảng thời gian từ khi bắt đầu công việc cho đến khi sản phẩm hoàn thiện, sẵn sàng để vận chuyển. Nó cũng như khoảng thời gian để 2 sản phẩm hoàn thành liên tiếp.
Khi thời gian Lead time trong sản xuất và thời gian chu trình Cycle time được cải thiện thì khả năng đáp ứng yêu cầu của khách hàng về sản lượng sản phẩm cũng được nâng cao với nguồn lực cơ sở vật chất hiện có.
CÁC CÁCH GIÚP CẮT GIẢM THỜI GIAN LEAD TIME
Trong thời đại cạnh tranh như hiện nay thì việc rút ngắn thời gian sản xuất sẽ giúp cho doanh nghiệp nắm được lợi thế cạnh tranh rất lớn và dẫn đến việc dẫn đầu thị trường của mình. Có nhiều cách rút ngắn được thời gian sản xuất Lead Time nhằm mang lại lợi ích cho doanh nghiệp làm hài lòng được được khách hàng. Một số cách có thể được thực hiện như sau:
- Đơn giản hóa quá trình sản xuất: Để rút ngắn quá trình sản xuát việc thì việc đơn giản nhất chính là bạn đơn giản hóa quá trình sản xuất của doanh nghiệp mình. Tinh giảm các công đoạn sẽ giúp bạn tiện theo dõi được đơn hàng và thời gian hoàn thành.
- Tối ưu hóa bộ máy sản xuất tốt hơn: Đội ngũ nhân lực dồi dào và nhiều chuyên môn hơn. Việc này sẽ giúp bạn giảm được tối đa thời gian và công sức do loại bỏ được tối đa các sự cố có thể xảy ra được.
- Giao hàng nhanh chóng hơn cũng là cách giúp giảm thời gian lead time. Việc này có thể làm giảm thời gian chờ đợi của khách và giúp mang lại lợi ích cho cả khách hàng và đơn vị sản xuất.
NOTE: Việc giảm tối đa thời gian sản xuất không đồng nghĩa với việc cắt giảm chất lượng sản phẩm. Cả 2 cần phải luôn luôn được đảm bảo yếu tố này lên hàng đầu.
Cũng có một cách khác hiện nay được khá nhiều doanh nghiệp sử dụng đó chính là việc quản lý tốt và tối ưu hóa nguồn hàng tồn kho. Sản xuất trước một lượng hàng trong kho và cung cấp ngay khi khách hàng có nhu cầu. Việc này có thể giúp rút ngắn tối đa được Lead Time.
>> Xem thêm: So sánh Cycle Time, Takt Time và Lead Time trong Doanh Nghiệp
Hy vọng với những kiến thức mà chúng tôi chia sẻ trên đây đã giúp bạn hiểu hơn về Lead Time là gì cùng các cách giúp cắt giảm Lead Time một cách hiệu quả mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng và doanh nghiệp sản xuất. Nếu bạn có nhu cầu xây dựng một chuỗi cung ứng hàng hóa, thì đây sẽ là những thông tin hữu ích giúp bạn có được sự bắt đầu hiệu quả hơn trong kinh doanh.
