Tư vấn SEDEX-SMETA – Trách nhiệm Xã Hội cho Doanh nghiệp

Với những tổ chức, doanh nghiệp lần đầu tiên tiến hành áp dụng bộ tiêu chuẩn Sedex-SMETA thường sẽ gặp khá nhiều sự bỡ ngỡ. Đây là lúc bạn cần đến dịch vụ tư vấn Sedex-SMETA để hỗ trợ giúp doanh nghiệp của bạn vượt qua kỳ đánh giá trách nhiệm xã hội theo chuẩn quốc tế. Bài viết này, diendaniso.com xin chia sẻ cho bạn những thông tin cơ bản về dịch vụ tư vấn và lưu ý cho doanh nghiệp khi chọn lựa dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp uy tín nhất

TỔNG QUAN VỀ SEDEX-SMETA 

• SEDEX (Supplier Ethical Data Exchange) là nền tảng toàn cầu hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và chia sẻ dữ liệu liên quan đến trách nhiệm xã hội, môi trường, đạo đức và an toàn lao động trong chuỗi cung ứng. Đây là công cụ quan trọng giúp minh bạch thông tin giữa nhà cung cấp và khách hàng quốc tế.
• SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) là phương pháp đánh giá do SEDEX phát triển, được công nhận rộng rãi trên thế giới để kiểm tra mức độ tuân thủ các tiêu chuẩn lao động, an toàn sức khỏe, môi trường và đạo đức kinh doanh. SMETA thường áp dụng dưới hai hình thức: 2-Pillar (lao động, an toàn sức khỏe) và 4-Pillar (bao gồm thêm môi trường và đạo đức kinh doanh).

Có thể thấy bộ tiêu chuẩn SEDEX – SMETA này có thể giúp mang lại cho tổ chức của bạn nhiều lợi ích to lớn trong việc giảm thiểu tối đa uy tín và những rủi ro về mặt pháp lý, đồng thời giúp mở rộng tối đa cơ hội hợp tác với các thương hiệu toàn cầu và đáp ứng được ngày một nhiều yêu cầu khắt khe về phát triển bền vững trong chuỗi cung ứng.

DỊCH VỤ TƯ VẤN SEDEX-SMETA PHÙ HỢP VỚI AI?

Tiêu chuẩn SEDEX – SMETA được áp dụng rộng rãi cho mọi loại hình doanh nghiệp, bất kể lĩnh vực hay ngành nghề. Vì vậy, bất kỳ doanh nghiệp nào đang gặp khó khăn trong quá trình triển khai hoặc muốn đạt kết quả cao trong kỳ đánh giá SEDEX – SMETA đều nên tìm đến dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp.

• Cơ khí – Kim loại
• Logistics – Giao thông vận tải
• Gỗ và sản phẩm gỗ
• Hóa chất – Môi trường
• Thực phẩm
• Dệt may – Da giày
• Điện tử
• Thủy sản – Ngư nghiệp
• Nông nghiệp
• Viễn thông – Công nghệ thông tin
• Năng lượng
• Và nhiều lĩnh vực khác

Nhờ sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn mà các tổ chức, doanh nghiệp từng bước được hoàn thiện hệ thống quản lý và tuân thủ các nguyên tắc trách nhiệm xã hội, đạo đức và đạt được báo cáo SEDEX – SMETA với kết quả tích cực.

DỊCH VỤ TƯ VẤN SEDEX-SMETA GIÚP GIẢI QUYẾT NHỮNG VẤN ĐỀ GÌ?

Các doanh nghiệp mới triển khai hệ thống trách nhiệm xã hội theo tiêu chuẩn Sedex-SMETA thường gặp phải những thắc mắc và bỡ ngỡ. Chúng tôi xin chia sẻ cho bạn về một số vấn đề sẽ được giải quyết khi sử dụng dịch vụ tư vấn

Vấn đề trong quá trình tự tìm hiểu và áp dụng Sedex-SMETA

• Không phân bố được thời gian hợp lý, chậm tiến độ so với kế hoạch dự kiến
• Tổ chức không hiểu đúng hết các yêu cầu của Sedex-SMETA
• Tổ chức của bạn không xác định được đúng và đầy đủ hệ thống tài liệu, quy trình cần có
• Chưa biết cách soạn thảo và lưu trữ thông tin dạng văn bản
• Kế hoạch triển khai áp dụng tiêu chuẩn không hợp lý hoặc chưa khả khi
• Tổ chức của bạn thường gặp khó khăn trong quá trình theo dõi, giám sát cũng như đánh giá hiệu quả thực hiện.

Vấn đề trong quá trình đánh giá Sedex-SMETA

• Chưa xác định được tiêu chí để lựa chọn Đơn vị đánh giá Sedex-SMETA
• Chọn sai Tổ chức đánh giá không uy tín
• Chưa hiểu rõ về các thủ tục đăng ký đánh giá
• Chưa hiểu về quy trình đánh giá chính thức
• Hành động khắc phục không hiệu quả

→ Nếu Doanh Nghiệp của bạn đang gặp phải một hoặc nhiều vấn đề nêu trên thì việc hợp tác với một đơn vị tư vấn Sedex-SMETA uy tín như là rất cần thiết.

CÁC BƯỚC TƯ VẤN SEDEX-SMETA CHO DOANH NGHIỆP

• Khảo sát & Đánh giá hiện trạng

Tổ chức của bạn cần phải tìm hiểu tốt về mô hình hoạt động cũng như quy trình sản xuất và hệ thống quản lý hiện tại của Doanh nghiệp. Sau đó đơn vị tư vấn sẽ phân tích Gap Analysis nhằm so sánh hiện trạng của doanh nghiệp với những yêu cầu của bộ tiêu chuẩn Sedex-Smeta.

• Lập kế hoạch tư vấn

Tổ chức của bạn cần phải xây dựng được lộ trình chi tiết cho phù hợp với từng doanh nghiệp. Bạn cần phải xác định được tối đa nguồn lực cũng như hệ thống tài liệu quy trình cần chuẩn bị trước khi đánh giá.

• Đào tạo & Nâng cao nhận thức

Doanh nghiệp của bạn cần tổ chức khóa đào tạo cho cán bộ quản lý và nhân viên về các yêu cầu cốt lõi: lao động, an toàn sức khỏe, môi trường, đạo đức kinh doanh. Hướng dẫn cách duy trì và tuân thủ theo chuẩn quốc tế.

• Xây dựng & Hoàn thiện hệ thống

Doanh nghiệp sẽ được đơn vị tư vấn hỗ trợ trong việc soạn thảo, bổ sung quy trình và hồ sơ cần thiết. Ngoài ra đơn vị tư vấn cải thiện điều kiện làm việc, an toàn và môi trường cũng như phúc lợi cho người lao động.

• Hỗ trợ triển khai thực tế

Đơn vị tư vấn cũng sẽ cần phải đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình áp dụng, duy trì và kiểm soát các yêu cầu. Giải đáp vướng mắc, điều chỉnh kịp thời để đảm bảo tính hiệu quả.

• Đánh giá thử & Khắc phục

Tiến hành “audit nội bộ” hoặc đánh giá thử trước kỳ đánh giá chính thức. Đưa ra khuyến nghị khắc phục các điểm chưa phù hợp.

• Hỗ trợ trong kỳ đánh giá chính thức

Tổ chức của bạn cần phải hướng dẫn doanh nghiệp của bạn cần phải làm việc với đơn vị đánh giá được công nhận. Việc này cần phải đảm bảo cho doanh nghiệp của bạn tự tin với kì đánh giá SEDEX-SMETA và đạt kết quả cao.

CHI PHÍ TƯ VẤN SEDEX-SMETA CHO DOANH NGHIỆP

Chi phí tư vấn SEDEX – SMETA thường không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố của từng doanh nghiệp. Dưới đây là các yếu tố chính ảnh hưởng đến mức chi phí:

1. Quy mô doanh nghiệp

Số lượng nhân sự, số xưởng/số chi nhánh cần áp dụng. Với những doanh nghiệp lớn, tập đoàn sẽ thường phát sinh khá nhiều hạng mục tư vấn đi kem do đó chi phí sẽ cao hơn và ngược lại.

2. Ngành nghề, lĩnh vực hoạt động

Một số ngành (may mặc, thủy sản, điện tử, hóa chất,…) có yêu cầu khắt khe hơn về môi trường, an toàn và trách nhiệm xã hội → chi phí cao hơn.

3. Phạm vi đánh giá

• SMETA 2-Pillar (lao động & an toàn sức khỏe) → chi phí thấp hơn.
• SMETA 4-Pillar (thêm môi trường & đạo đức kinh doanh) → chi phí cao hơn.

4. Mức độ sẵn sàng hiện tại

Với những doanh nghiệp đã thiết kế bài bản và có hệ thống quản lý tốt thì chi phí tư vấn sẽ giảm. Nếu những doanh nghiệp phải xây dựng lại từ đầu và cần bổ sung hồ sơ, đào tạo nhiều thì chi phí sẽ cao hơn.

5. Thời gian và nguồn lực cần thiết

Thời gian tư vấn càng dài, phạm vi càng rộng → chi phí càng lớn.

MỘT SỐ LƯU Ý KHI TRIỂN KHAI SEDEX-SMETA

Đăng ký thành viên của Sedex

Để được Đánh giá Sedex-SMETA, doanh nghiệp bắt buộc phải trở thành thành viên của Sedex. Phí đăng ký thành viên là 131.15 bảng Anh. Đơn vị tư vấn sẽ hộ trợ doanh nghiệp đăng ký để trở thành viên của Sedex.

* Phí này có thể thay đổi theo quy định của Sedex

Tuân thủ 12 nguyên tắc của tiêu chuẩn Sedex-SMETA

Doanh nghiệp cần tuân thủ 12 nguyên tắc sau đây:

1. Hệ thống quản lý
2. Tự do lựa chọn việc làm
3. Tự do hội đoàn
4. Sức khỏe và an toàn
5. Lao động trẻ em và lao động vị thành niên
6. Lương và phúc lợi
7. Thời giờ làm việc
8. Phân biệt đối xử
9. Việc làm thường xuyên
10. Đối xử khắc nghiệt không có tính người
11. Các vấn đề khác
12. Lợi ích cộng đồng

Đảm bảo giờ làm việc hợp lý

Theo tiêu chuẩn Sedex-SMETA, giờ làm thêm không quá 12 giờ/tuần, 40 giờ/tháng, 200 giờ/năm và phải được sự chấp thuận của người lao động, cũng như đảm bảo sức khỏe, quyền lợi cho người lao động.

Đảm bảo thời gian lưu hồ sơ

Hồ sơ công lương trong vòng tối thiếu 3 tháng đối với nhà máy mới và 12 tháng đối với các đơn vị hoạt động trên 1 năm.

* Ngoài ra, còn một số điểm lưu ý khác đơn vị tư vấn sẽ trao đổi cụ thể với Quý Doanh Nghiệp trong quá trình triển khai thực tế.

>>> Một số câu hỏi thường gặp về SEDEX-SMETA bạn nên biết

MỘT SỐ TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ LỰA CHỌN ĐƠN VỊ TƯ VẤN

Với những doanh nghiệp lần đầu áp dụng việc tìm kiếm một đơn vị tư vấn SEDEX-SMETA là điều dễ hiểu. Chính vì thế mà việc đánh giá chọn lựa đơn vị tư vấn kinh nghiệm tốt là cực kì quan trọng. Diendaniso.com đưa ra chọn bạn một số tiêu chí để giúp bạn tìm kiếm một đơn vị tư vấn sedex-smeta uy tín hiệu quả.

1- Xem xét hồ sơ năng lực của đơn vị tư vấn: Bước đầu tiên chính là việc tổ chức của bạn cần phải xem xét kĩ hồ sơ năng lực của đơn vị tư vấn sedex-SMETA. Bạn cần yêu cầu tổ chức tư vấn gửi hồ sơ năng lực thật phải rõ ràng và đưa ra lộ trình thực hiện có nêu rõ các hạng mục thực hiện một cách rõ ràng thời gian thực hiện, số ngày công thực hiện…

2- Kinh nghiệm/tính chuyên nghiệp của đơn vị tư vấn: Cần xem danh sách khách hàng mà họ đã tư vấn, đối tượng khách hàng lớn hay nhỏ tập trung là khách hàng nước ngoài hay trong nước. Yếu tố kinh nghiệm triển khai thành công theo SEDEX-SMETA sẽ là minh chứng tốt nhất cho bạn.

3- Giá cả dịch vụ: Đây cũng là một vấn đề cần xem xét nhưng giá thấp quá bạn sẽ không chọn được chuyên gia có nhiều kinh nghiệm được. Nếu kinh phí của bạn có hạn bạn có thể chọn dịch vụ đào tạo sau đó bạn tự xây dựng hệ thống cũng là một lựa chọn

5- Hình thức thanh toán các đơn vị tư vấn sẽ thường yêu cầu phân chia tiến độ thanh toán theo mức 50:50. Bạn cũng có thể thương lượng yêu cầu đợt 1 sau khi đã thực hiện thử dịch vụ & phần còn lại sau khi nhận chứng nhận khoảng 30%

6- Các yêu cầu khác sau khi đạt chứng nhận SEDEX-SMETA như hỗ trợ đánh giá nội bộ định kỳ hàng năm để nâng cao hệ thống bạn cũng cần xem xét đến