Tư vấn ISO 14001:2015 Hệ thống Quản lý Môi trường

Vấn đề bảo vệ môi trường hiện nay được các tổ chức và các quốc gia trên thế giới quan tâm mạnh mẽ. Ngày càng nhiều các tổ chức doanh nghiệp áp dụng các biện pháp quản lý môi trường trong đó có việc áp dụng hệ thống tiêu chuẩn ISO 14001:2015. Trong bài viết hôm nay diendaniso.com xin chia sẻ đến bạn quy trình tư vấn ISO 14001:2015 cho các doanh nghiệp áp dụng đặc biệt doanh nghiệp lần đầu tiếp cận với hệ thống quản lý môi trường này.

Dịch vụ tư vấn ISO 14001:2015 uy tín cung cấp giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 bài bản và hiệu quả.

TỔNG QUAN VỀ TIÊU CHUẨN ISO 14001

Bộ tiêu chuẩn ISO 14001:2015 được tổ chức tiêu chuẩn hóa Quốc tế ISO ban hành dành riêng cho một hệ thống quản lý môi trườn. Giống như ISO 9001 thì hệ thống Qlmt này được áp dụng rộng rãi trong các tổ chức và doanh nghiệp. Trong toàn bộ gia đình tiêu chuẩn ISO 14000 thì ISO 14001 được coi là bộ tiêu chuẩn thực tế cốt lõi  trong bộ tiêu chuẩn mà các chuyên gia đang áp dụng và triển khai.

Việc các tổ chức/doanh nghiệp của bạn đạt được Chứng nhận ISO 14001 giúp tạo dựng một hệ thống quản lý môi trường chuyên nghiệp. Giảm thiểu tối đa những tác động tiêu cực của mình đến môi trường sống. Tiêu chuẩn môi trường ISO 14001, cung cấp một khung chuẩn cho những doanh nghiệp với mục đích; chứng minh những cam kết của doanh nghiệp đó về một số vấn đề liên quan đến môi trường.

ISO 14001 này không nêu ra các chuẩn mực cụ thể về kết quả hoạt động môi trường. Các tiêu chuẩn trong bộ tiêu chuẩn này được thiết lập dành cho:

• Các hệ thống quản lý môi trường (Environmental Management Systems): ISO 14001, ISO 14004
• Các đánh giá về môi trường (Emvironmental Auditing): ISO 14010, ISO 14011, ISO 14012
• Các đánh giá về hoạt động môi trường (Environmental Performance Evaluation): ISO 14021
• Nhãn môi trường (Environmental Labeling): ISO 14020, ISO 14021, ISO 14021, ISO 14022, ISO 14023, ISO 14024.
• Đánh giá vòng đời (Life-cycle Assessment): ISO 14040, ISO 14041, ISO 14042, ISO 14043,
• Các khía cạnh môi trường trong các tiêu chuẩn về sản phẩm (Environmental Aspects In Product Standards); ISO 14060

>> So sánh Tiêu chuẩn ISO 14001 và ISO 9001

ĐỐI TƯỢNG CẦN TƯ VẤN ISO 14001:2015

Một câu hỏi được đặt ra là doanh nghiệp nào cần tư vấn ISO 14001? Tiêu chuẩn ISO 14001:2015 về Hệ thống quản lý môi trường phù hợp với mọi loại hình tổ chức, tuy nhiên một số nhóm doanh nghiệp đặc biệt nên sử dụng dịch vụ tư vấn để triển khai hệ thống hiệu quả và đúng chuẩn:

• Các tổ chức sản xuất trong các ngành có nguy co ô nhiễm cao như: hóa chất, luyện kim, xi măng, điện tử, dệt may, thực phẩm, in ấn, bao bì… cần kiểm soát chặt chẽ tác động môi trường từ hoạt động sản xuất.(Theo Nghị định 40/2019/NĐ-CP).
• Các doanh nghiệp xuất khẩu bị yêu cầu bắt buộc có chứng nhận ISO 14001 để đáp ứng tiêu chí của đối tác toàn cầu.
• Các tổ chức, doanh nghiệp đang có mở rộng quy mô, đầu tư nhà máy mới cần xây dựng hệ thống quản lý môi trường bài bản, tích hợp từ đầu.
• Tổ chức mong muốn nâng cao hình ảnh, trách nhiệm xã hội (CSR)
• Công ty có nhu cầu đấu thầu dự án hoặc hợp tác với các đối tác lớn: ISO 14001 là điểm cộng quan trọng trong các hồ sơ năng lực.
• Doanh nghiệp mới tiếp cận hệ thống EMS và chưa có kinh nghiệm triển khai cần sử dụng dịch vụ tư vấn ISO 14001 để hỗ trợ xây dựng hệ thống hiệu quả, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.

NỘI DUNG CÁC YÊU CẦU CỦA ISO 14001:2015

ISO 14001:2015 cũng giống như hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001. Chúng đều có cùng một cấu trúc cấp cao (High-level structure – HLS). Tiêu chuẩn ISO 14001:2015 có bố cục chia thành 10 phần. Các yêu cầu của ISO 14001:2015 được nêu trong 7 Điều khoản, từ Điều khoản 4 đến Điều khoản 10. Chi tiết như sau:

1. Phạm vi áp dụng
2. Tài liệu viện dẫn
3. Thuật ngữ và định nghĩa
4. Bối cảnh của tổ chức
5. Sự lãnh đạo
6. Hoạch định
7. Hỗ trợ
8. Điều hành
9. Đánh giá kết quả hoạt động
10. Cải tiến

LỢI ÍCH CỦA DOANH NGHIỆP KHI CÓ TƯ VẤN ISO 14001:2015

Tiêu chuẩn ISO 14001 là một bộ tiêu chuẩn khó về hệ thống quản lý liên quan đến vấn đề môi trường, nếu áp dụng bài bản ISO 14001 sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn có thể xây dựng được hệ thống hiệu quả bảo vệ môi trường và còn nhiều lợi ích khác như:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí

Đơn vị tư vấn sẽ giúp hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng xây dựng thành công hệ thống ISO 14001 trong thời gian ngắn từ đó giúp tiết kiệm chi phí và thời gian.

• Thiết kế quy trình phù hợp thực tiễn

Tùy vào hiện trạng của từng doanh nghiệp mà đơn vị tư vấn sẽ đưa ra được những kế hoạch thiết kế quy trình phù hợp với thực tiễn.

• Chuyển giao kiến thức và đào tạo nhân sự

Không chỉ được hỗ trợ xây dựng quy trình, đơn vị tư vấn ISO 14001 sẽ đào tạo hướng dẫn cho doanh nghiệp về các yêu cầu của bộ tiêu chuẩn từ đó đội ngũ nhân viên của bạn sẽ có thể có khả năng vận hành, duy trì hệ thống một cách hiệu quả.

• Hỗ trợ xây dựng tài liệu chuyên nghiệp

Tổ chức tư vấn sẽ tiến hành hỗ trợ doanh nghiệp bạn xây dựng Bộ tài liệu (quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu…) được xây dựng bài bản, đúng chuẩn và dễ áp dụng trong thực tế.

• Gia tăng tỷ lệ đạt chứng nhận

Nhờ có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, doanh nghiệp dễ dàng vượt qua đánh giá chứng nhận từ tổ chức chứng nhận bên thứ ba.

• Đồng hành trong quá trình cải tiến liên tục

Đơn vị tư vấn ISO 14001:2015 sẽ thường hỗ trợ sau chứng nhận, giúp doanh nghiệp duy trì hệ thống và cải tiến hiệu quả theo thời gian.

NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI TRIỂN KHAI ISO 14001:2015

Để triển khai hiệu quả Hệ thống Quản lý Môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015, doanh nghiệp của bạn cần một số lưu ý một số điểm sau:

1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến môi trường

Trước khi bắt đầu xây dựng hệ thống, doanh nghiệp nên đảm bảo đã có đầy đủ các loại hồ sơ pháp lý tối thiểu như:

• Báo cáo Đánh giá tác động môi trường (ĐTM), hoặc Đề án/Cam kết bảo vệ môi trường

• Báo cáo quan trắc môi trường định kỳ

• Hợp đồng và biên bản thu gom chất thải nguy hại

• Hồ sơ xử lý nước thải, bao gồm hợp đồng với đơn vị xử lý hoặc phương án xử lý nội bộ (nếu có)

• Văn bản thẩm duyệt và phương án phòng cháy chữa cháy đã được phê duyệt

• Giấy phép môi trường do cơ quan có thẩm quyền cấp

2. Nắm vững và áp dụng đúng các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001

Tiêu chuẩn ISO 14001:2015 gồm các yêu cầu cốt lõi mà doanh nghiệp cần nghiên cứu và áp dụng vào hệ thống quản lý, bao gồm:

• Điều khoản 4: Bối cảnh của tổ chức

• Điều khoản 5: Vai trò của lãnh đạo

• Điều khoản 6: Hoạch định các rủi ro và cơ hội về môi trường

• Điều khoản 7: Hỗ trợ (nhân lực, tài nguyên, năng lực, nhận thức, thông tin, tài liệu)

• Điều khoản 8: Vận hành và kiểm soát hoạt động

• Điều khoản 9: Đánh giá kết quả thực hiện (giám sát, đánh giá nội bộ, xem xét của lãnh đạo)

• Điều khoản 10: Cải tiến liên tục hệ thống quản lý môi trường

Lưu ý: Ngoài những nội dung nêu trên, còn nhiều điểm cần lưu ý khác sẽ được diendaniso.com trao đổi chi tiết với doanh nghiệp trong quá trình triển khai thực tế nhằm đảm bảo hệ thống ISO 14001:2015 vận hành hiệu quả và phù hợp với thực tiễn hoạt động của từng đơn vị.

>>> Hệ thống tài liệu áp dụng ISO 14001 tại Doanh Nghiệp

QUY TRÌNH TƯ VẤN ISO 14001:2015 – TỔ CHỨC TƯ VẤN

diendaniso.com xin chia sẻ đến bạn quy trình tư vấn ISO 14001:2015 bài bản để các bạn có thể áp dụng đúng và chuẩn hệ thống EMS cho doanh nghiệp của mình

1. Bắt đầu triển khai Dự án

Ban lãnh đạo cùng với tổ chức tư vấn sắp xếp thời gian và lên kế hoạch triển khai dự án. Ban lãnh đạo cần thông báo toàn bộ doanh nghiệp biết và nắm rõ về việc triển khai hệ thống ISO 14001 này.

2. Bổ nhiểm, thành lập ban ISO, Đội ứng phó tình trạng khẩn cấp

Để đảm bảo việc xây dựng hệ thống được vận hành tốt và quy trách nhiệm cho từng bộ phận thì lãnh đạo doanh nghiệp cần tiến hành thành lập ban ISO. Các thành viên trong ban ISO này sẽ thường bao gồm các đại diện bộ phận của doanh nghiệp. Ban ISO này sẽ có nhiệm vụ soạn thảo, đánh giá hệ thống nội bộ. Ngoài ra còn cần có ban ứng phó tình trạng khẩn cấp để ứng phó với tình trạng không mong muốn khác như cháy, nổ, tràn hóa chất vv.

3. Khảo sát thực trạng của doanh nghiệp

Đơn vị tư vấn sẽ tiến hành khảo sát chi tiết các hoạt động của doanh nghiệp. Nắm rõ được hiện trạng của doanh nghiệp và nhà máy. Từ đó xác định được nhu cầu nâng cấp, sửa đổi và nhu cầu đào tạo để làm căn cứ xây dựng kế hoạch triển khai cho Doanh Nghiệp.

4. Lập kế hoạch chi tiết

Cùng với sự phối hợp của đơn vị tư vấn thì Ban ISO sẽ lập chi tiết kế hoạch thực hiện để chủ động trong việc triển khai hệ thống.

5. Tiến hành đào tạo nhận thức & viết tài liệu

Tiến hành tổ chức đào tạo nhận thức. Xây dựng hệ thống tài liệu, biểu mẫu về môi trường. Những nhận thức ISO 14001 và phương pháp áp dụng ISO 14001 cũng như những nội dung phụ trợ khác.

6. Soạn thảo hệ thống tài liệu

Nhờ sự hướng dẫn của đơn vị tư vấn, các thành viên nòng cốt trong ban ISO sẽ được hướng dẫn phân công soạn thảo các tài liệu theo kế hoạch tư vấn đã được thống nhất.

7. Đo đạc thông số môi trường

Môi trường và các vấn đề môi trường thường được xác định qua các thông số môi trường. Một số hoạt động đo đạc môi trường có thể kể đến như ( nước thải, khí thải, tiếng ồn…) Kết quả đo đạc đó sẽ được thực hiện nhằm nắm rõ được thực trạng của hoạt động môi trường hiện tại của doanh nghiệp.

8. Điều chỉnh hạ tầng, thiết lập công nghệ xử lý (nếu có)

Sau khi có kết quả đo môi trường, tư vấn và doanh nghiệp sẽ xác định điều chỉnh cơ sở hạ tầng cần thiết hoặc xác định các công nghệ xử lý ô nhiễm môi trường.

Ví dụ: Kho chứa rác thải…

9. Xem xét hệ thống tài liệu

Sau khi các tài liệu soạn thảo hoàn tất sẽ được ban lãnh đạo và tư vấn xem xét. Nếu thấy hợp lý thì ban lãnh đạo sẽ kí ban hành và cho áp dụng triển khai trong toàn doanh nghiệp.

10. Áp dụng quy trình và hệ thống quản lý vào thực tế

Sau khi tài liệu được ký duyệt, các bộ phận trong doanh nghiệp sẽ áp dụng những tài liệu đã được viết. Có thể có những khoá đào tạo vận hành ở giai đoạn này.

11. Đào tạo và đánh giá nội bộ

Các thành viên trong Ban ISO sẽ được đào tạo các kỹ năng đánh giá nội bộ theo tiêu chuẩn ISO 19011. Đơn vị Tư vấn sẽ thực hiện đánh giá lần 1 để rà soát việc áp dụng và làm cơ sở thực tế cho những học viên đã được đào tạo đánh giá nội bộ

>>> Checklist Đánh Giá Nội Bộ ISO 14001:2015

12. Khắc phục các điểm chưa phù hợp

Những lỗi phát hiện trong lần đánh giá sẽ được doanh nghiệp khắc phục cho hoàn chỉnh theo yêu cầu ISO 14001

13. Đăng ký chứng nhận tại 01 Tổ chức chứng nhận

Xét thấy hệ thống đã sẵn sàng, Tư vấn và Doanh nghiệp sẽ thống nhất ngày đánh giá của Tổ chức chứng nhận.

14. Đánh giá chứng nhận

Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá chứng nhận theo kế hoạch.

15. Khắc phục lỗi chưa phù hợp

Những lỗi phát hiện trong lần đánh giá sẽ được doanh nghiệp khắc phục cho hoàn chỉnh theo yêu cầu ISO 14001

16. Nhận giấy chứng nhận

Doanh nghiệp sẽ được tổ chức chứng nhận cấp 01 giấy chứng nhận ISO 14001. Giấy chứng nhận có giá trị 03 năm. Giám sát tối thiểu 12 tháng/lần

MỘT SỐ TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ LỰA CHỌN ĐƠN VỊ TƯ VẤN

Với những doanh nghiệp lần đầu áp dụng việc tìm kiếm một đơn vị tư vấn ISO 14001:2015 là điều dễ hiểu. Chính vì thế mà việc đánh giá chọn lựa đơn vị tư vấn kinh nghiệm tốt là cực kì quan trọng. Diendaniso.com đưa ra chọn bạn một số tiêu chí để giúp bạn tìm kiếm một đơn vị tư vấn uy tín hiệu quả.

1- Xem xét hồ sơ năng lực của đơn vị tư vấn: Việc xem xét kĩ hồ sơ năng lực của đơn vị tư vấn là bước đầu tiên để giúp cho doanh nghiệp xác định được mức độ uy tín của doanh nghiệp của bạn. Yêu cầu hồ sơ phải rõ ràng (không mù mờ) có lộ trình thực hiện có nêu rõ các hạng mục thực hiện một cách rõ ràng thời gian thực hiện, số ngày công thực hiện…

2- Kinh nghiệm/tính chuyên nghiệp của đơn vị tư vấn: Cần xem danh sách khách hàng mà họ đã tư vấn, đối tượng khách hàng lớn hay nhỏ tập trung là khách hàng nước ngoài hay trong nước…(bạn có thể chọn vài khách hàng lớn mà bạn biết trong danh sách để kiểm chứng bằng nhiều cách cũng có thể yêu cầu cung cấp bằng chứng như hợp đồng tư vấn…). Yếu tố này nếu bạn đã từng là nhà cung cấp cho các khách hàng lớn của nước ngoài thì bạn sẽ thấy họ đánh giá bạn như thế nào…

3- Giá cả dịch vụ: Đây cũng là một vấn đề cần xem xét nhưng giá thấp quá bạn sẽ không chọn được chuyên gia có nhiều kinh nghiệm được. Nếu kinh phí của bạn có hạn bạn có thể chọn dịch vụ đào tạo sau đó bạn tự xây dựng hệ thống cũng là một lựa chọn

5- Hình thức thanh toán các đơn vị tư vấn thông thường yêu cầu tạm ứng/ thanh toán sau khi ký kết hợp đồng nhưng bạn cũng có thể thương lượng yêu cầu đợt 1 sau khi đã thực hiện thử dịch vụ & phần còn lại sau khi nhận chứng nhận khoảng 30%

6- Các yêu cầu khác sau khi đạt chứng nhận ISO 14001:2015 như hỗ trợ đánh giá nội bộ định kỳ hàng năm để nâng cao hệ thống bạn cũng cần xem xét đến

CHI PHÍ TƯ VẤN ISO 14001

Mỗi Doanh Nghiệp ở những chặng hành trình khác nhau sẽ có chi phí tư vấn ISO 14001 khác nhau. Ngoài ra, sự khác biệt về: quy mô, phạm vi hoạt động, số lượng địa điểm đăng ký chứng nhận cũng sẽ ảnh hưởng tới chi phí tư vấn ISO 14001.

Để nhận được báo giá trọn gói với nhiều ưu đãi, Quý Tổ chức / Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi:

Trên đây là những chia sẻ mà diendaniso.com muốn gửi tới các tổ chức/ doanh nghiệp những kiến thức về bộ tiêu chuẩn ISO 14001:2015 cùng quy trình tư vấn ISO 14001:2015 chuyên nghiệp nhất. Hy vọng bạn và tổ chức của mình có thể áp dụng và xây dựng được một Hệ thống Quản lý môi trường hiệu quả nhất.