Bộ tiêu chuẩn về tái chế toàn cầu GRS hiện nay đã được áp dụng rộng rãi tại Việt Nam. Cũng theo xu hướng này thì nhiều doanh nghiệp đang tìm đến những đơn vị tư vấn triển khai RCS uy tín nhằm giúp doanh nghiệp vượt qua được kì đánh giá theo chuẩn quốc tế. Bài viết này, diendaniso.com xin chia sẻ cho bạn những thông tin cơ bản về dịch vụ tư vấn và lưu ý khi doanh nghiệp bạn chọn lựa dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp uy tín nhất.
Nội dung
GIỚI THIỆU VỀ TIÊU CHUẨN GRS
GRS (Global Recycled Standard – Tiêu chuẩn Tái chế Toàn cầu) là một bộ tiêu chuẩn quốc tế mang tính tự nguyện, áp dụng cho các sản phẩm có nguồn gốc từ vật liệu tái chế. Tiêu chuẩn này do Textile Exchange – tổ chức phi lợi nhuận quốc tế trong lĩnh vực dệt may bền vững – khởi xướng và phát triển.
Mục tiêu chính của GRS gồm:
- Xác nhận tỷ lệ vật liệu tái chế trong sản phẩm.
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, công bằng cho người lao động trong chuỗi cung ứng.
- Giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường trong suốt quá trình sản xuất.
- Nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm của các bên tham gia chuỗi cung ứng.
>>> Tiêu chuẩn GRS là gì? Tiêu chuẩn Tái chế Toàn cầu mới nhất
DỊCH VỤ TƯ VẤN GRS DÀNH CHO AI ?
Bộ tiêu chuẩn GRS này có thể được áp dụng cho những tổ chức, doanh nghiệp làm trong lĩnh vực sản xuất nguyên liệu, may mặc và các doanh nghiệp xuất khẩu. Cụ thể là:
- Doanh nghiệp sản xuất: các nhà máy, xưởng sản xuất muốn áp dụng và đạt chứng nhận GRS cho sản phẩm tái chế.
- Thương hiệu thời trang & bán lẻ: những thương hiệu mong muốn nâng cao uy tín, minh bạch nguồn gốc sản phẩm, hướng đến phát triển bền vững.
- Nhà cung ứng nguyên liệu: các đơn vị cung cấp sợi, vải, phụ liệu… có thành phần tái chế cần chứng minh tính hợp chuẩn.
- Doanh nghiệp xuất khẩu: công ty muốn đáp ứng yêu cầu của thị trường quốc tế và đối tác toàn cầu về tiêu chuẩn tái chế.
DỊCH VỤ TƯ VẤN GRS GIÚP DOANH NGHIỆP GIẢI QUYẾT NHỮNG GÌ?
Khi doanh nghiệp bạn quyết định sử dụng dịch vụ tư vấn GRS trong quá trình xây dựng và vận hành hệ thống tổ chức của bạn sẽ nhận được những dịch vụ hỗ trợ triển khai tư vấn xây dựng hệ thống một cách bài bản. . Diendaniso sẽ đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp tháo gỡ toàn diện những vướng mắc như:
1. Khó khăn khi tự triển khai GRS
- Khi tiếp cận doanh nghiệp bạn thường lúng túng chưa hiểu rõ hết những yêu cầu của bộ tiêu chuẩn GRS đưa ra. Việc này đã có đơn vị tư vấn hỗ trợ nhiệt tình.
- Chia sẻ những khó khăn của tổ chức khi phải sắp xếp nguồn lực và thời gian để tiến hành xây dựng.
- Doanh nghiệp của bạn còn gặp khó khăn khi xây dựng hệ thống quy trình, tài liệu.
- Kế hoạch triển khai thiếu tính khả thi và khó áp dụng thực tế.
- Gặp khó khăn khi theo dõi, giám sát và đánh giá hiệu quả thực hiện.
2. Vướng mắc trong quá trình chứng nhận
- Lúng túng trong việc lựa chọn tổ chức chứng nhận GRS uy tín.
- Chưa nắm rõ quy trình đăng ký và thủ tục đánh giá chính thức.
- Hành động khắc phục sau đánh giá chưa được thực hiện hiệu quả.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Diendaniso cam kết giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian triển khai, tối ưu chi phí và đảm bảo đạt chứng nhận GRS nhanh chóng, chính xác.
QUY TRÌNH TƯ VẤN GRS CHO DOANH NGHIÊP
Quy trình tư vấn GRS cho doanh nghiệp của chúng tôi sẽ thông qua 7 bước như sau:
Bước 1: Khảo sát & Đánh giá hiện trạng
Đơn vị tư vấn sẽ tiến hành khảo sát hoạt động của doanh nghiệp cũng như nhu cầu chứng nhận của doanh nghiệp. Trong giai đoạn này đơn vị tư vấn sẽ tiến hành đánh giá GAP để xác định khoảng cách giữa thực trạng và các yêu cầu của bộ tiêu chuẩn GRS.
Bước 2: Lập kế hoạch triển khai
Đơn vị tư vấn GRS sẽ tiến hành xây dựng lộ trình một cách chi tiết và phù hợp với quy mô cũng như đặc thù sản xuất của doanh nghiệp. Đơn vị tư vấn sẽ đưa ra kế hoạch phân bổ nguồn lực, thời gian cũng như trách nhiệm cụ thể cho từng bộ phận tham gia.
Bước 3: Thiết kế & Hoàn thiện hệ thống quản lý
Đơn vị tư vấn sẽ tiến hành hướng dẫn doanh nghiệp xây dựng bộ tài liệu, quy trình đúng theo chuẩn GRS. Đơn vị tư vấn sẽ hướng dẫn doanh nghiệp tích hợp các yêu cầu của GRS vào hoạt động quản lý chất lượng, môi trường và lao động.
Bước 4: Đào tạo & Nâng cao năng lực
Đơn vị tư vấn sẽ tiến hành tổ chức đào tạo cho đội ngũ nhân sự về nhận thức và yêu cầu của GRS. Trang bị kỹ năng vận hành, giám sát và duy trì hệ thống.
Bước 5: Thực hiện & Kiểm tra nội bộ
Sau khi đã xây dựng xong thì đơn vị tư vấn sẽ hỗ trợ doanh nghiệp vận hành thử hệ thống theo bộ tiêu chuẩn GRS. Tiếp đến là tiến hành đánh giá nội bộ, phát hiện điểm chưa phù hợp và đề xuất cải tiến.
Bước 6: Hỗ trợ chứng nhận chính thức
Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký chứng nhận. Đồng hành trong quá trình đánh giá bên thứ ba. Hỗ trợ khắc phục và hoàn thiện sau đánh giá.
Bước 7: Duy trì & Cải tiến liên tục
Đơn vị tư vấn sẽ tiến hành theo dõi, tư vấn định kỳ để đảm bảo hệ thống luôn phù hợp với tiêu chuẩn. Cập nhật các thay đổi mới nhất từ GRS cho doanh nghiệp.
CHI PHÍ TƯ VẤN GRS CHO DOANH NGHIỆP
Chi phí tư vấn GRS (Global Recycled Standard – Tiêu chuẩn tái chế toàn cầu) không có một mức cố định, mà sẽ thay đổi tùy theo nhiều yếu tố. Để doanh nghiệp dễ hình dung, dưới đây là những khía cạnh ảnh hưởng đến mức phí và cách tính phổ biến:
1. Các yếu tố tác động đến chi phí tư vấn GRS
Quy mô doanh nghiệp
Tổ chức của bạn có quy mô càng lớn, độ phức tạp ngày càng nhiều thì chi phí tư vấn GRS sẽ cao và ngược lại.
Ngành nghề hoạt động
Mỗi lĩnh vực có đặc thù riêng, ví dụ: dệt may, da giày, phụ kiện, điện tử, cơ khí… Mỗi ngành lại có quy trình sản xuất và chuỗi cung ứng khác nhau, dẫn đến sự khác biệt trong khối lượng công việc tư vấn.
Mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp
Nếu tổ chức của bạn đã sẵn sàng áp dụng các hệ thống quản lý chất lượng đó thì việc triển khai sẽ khá thuận lợi và tiết kiệm chi phí.
Thời gian đào tạo và tư vấn trực tiếp
Bao gồm các hoạt động như: đào tạo nhận thức GRS, xây dựng hệ thống tài liệu, đánh giá nội bộ, hỗ trợ chuẩn bị cho đánh giá chứng nhận.
Chi phí chứng nhận
Khoản này do tổ chức chứng nhận GRS thu riêng, không nằm trong chi phí dịch vụ tư vấn.
2. Cách tính chi phí tư vấn thường áp dụng
- Tư vấn trọn gói: Bao gồm toàn bộ các bước từ khảo sát – đào tạo – xây dựng hệ thống – đánh giá nội bộ – hỗ trợ chuẩn bị chứng nhận.
- Tư vấn theo ngày công: Chi phí tính dựa trên số ngày chuyên gia trực tiếp làm việc tại doanh nghiệp.
- Tư vấn theo giai đoạn: Chia nhỏ chi phí theo từng giai đoạn triển khai, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và phân bổ ngân sách.
MỘT SỐ LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI TRIỂN KHAI GRS
1. Chuẩn bị hồ sơ pháp lý và tài liệu liên quan
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và minh chứng để đáp ứng yêu cầu đánh giá GRS, bao gồm:
- Hồ sơ chung: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư (nếu có), sơ đồ tổ chức, sơ đồ dòng chảy sản xuất, thủ tục sản xuất và quy trình truy xuất nguồn gốc.
- Hồ sơ sản xuất: Danh sách đơn hàng 12 tháng gần nhất, tài liệu kỹ thuật, định mức vật tư (BOM), hồ sơ mua và kiểm tra nguyên liệu đầu vào.
- Hồ sơ trách nhiệm xã hội: Thang bảng lương, thỏa ước lao động tập thể, quy trình tuyển dụng, hợp đồng và hồ sơ lao động, bảng chấm công, hồ sơ huấn luyện an toàn – vệ sinh lao động, PCCC, cấp phát bảo hộ, hồ sơ khám sức khỏe định kỳ.
- Hồ sơ môi trường & an toàn: Chính sách và mục tiêu môi trường, quy trình đánh giá tác động, quy trình ứng phó sự cố, giấy phép xả thải…
- Hồ sơ hóa chất: Quy trình thu mua, danh mục hóa chất sử dụng, MSDS kèm theo.
2. Tuân thủ đầy đủ yêu cầu của tiêu chuẩn GRS
Các nhóm yêu cầu trọng yếu cần được triển khai bao gồm:
- Vật liệu tái chế.
- Chuỗi cung ứng.
- Trách nhiệm xã hội.
- Môi trường.
- Hóa chất.
👉 Ngoài các nội dung trên, diendaniso sẽ trực tiếp trao đổi và hướng dẫn chi tiết với doanh nghiệp trong từng giai đoạn triển khai, đảm bảo hệ thống đáp ứng đúng tiêu chuẩn GRS.
>>> Nhựa tái chế là gì ? Đặc điểm nổi bật và ứng dụng của nhựa tái chế trong đời sống
MỘT SỐ TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ LỰA CHỌN ĐƠN VỊ TƯ VẤN
Xu hướng hiện nay của nhiều doanh nghiệp chính là việc tìm kiếm một đơn vị tư vấn GRS chuyên nghiệp nhằm giúp doanh nghiệp nhanh chóng đạt được chứng nhận GRS. Chính vì thế mà các tổ chức tư vấn GRS mọc lên như nấm với nhiều chất lượng dịch vụ khác nhau. Chúng tôi sẽ đưa ra cho bạn một số những tiêu chí để có thể giúp cho bạn tìm kiếm một đơn vị tư vấn GRS uy tín hiệu quả.
1- Xem xét hồ sơ năng lực của đơn vị tư vấn: Bước đầu tiên chính là việc tổ chức của bạn cần phải xem xét kĩ hồ sơ năng lực của đơn vị tư vấn GRS. Bạn cần yêu cầu tổ chức tư vấn gửi hồ sơ năng lực thật phải rõ ràng và đưa ra lộ trình thực hiện có nêu rõ các hạng mục thực hiện một cách rõ ràng thời gian thực hiện, số ngày công thực hiện…
2- Kinh nghiệm/tính chuyên nghiệp của đơn vị tư vấn: Doanh nghiệp của bạn cần xem xét đến danh sách khách hàng mà họ đã làm, tư vấn cùng các đối tượng khách hàng lớn nhỏ trong và ngoài nước. Yếu tố kinh nghiệm triển khai thành công theo RCS sẽ là minh chứng tốt nhất cho bạn.
3- Giá cả dịch vụ: Đây cũng là một vấn đề cần xem xét nhưng giá thấp quá bạn sẽ không chọn được chuyên gia có nhiều kinh nghiệm được. Nếu kinh phí của bạn có hạn bạn có thể chọn dịch vụ đào tạo sau đó bạn tự xây dựng hệ thống cũng là một lựa chọn
5- Hình thức thanh toán các đơn vị tư vấn sẽ thường yêu cầu phân chia tiến độ thanh toán theo mức 50:50. Bạn cũng có thể thương lượng yêu cầu đợt 1 sau khi đã thực hiện thử dịch vụ & phần còn lại sau khi nhận chứng nhận khoảng 30%
6- Các yêu cầu khác sau khi đạt chứng nhận GRS như hỗ trợ đánh giá nội bộ định kỳ hàng năm để nâng cao hệ thống bạn cũng cần xem xét đến
Hotline
Messenger
Zalo
