Với những doanh nghiệp sản xuất thì hoạt động quản lý nguyên vật liệu đóng một vai trò quan trọng. Hoạt động sản xuất ra sản phẩm diễn ra hiệu quả một phần lớn vào việc quản lý tốt nguồn nguyên liệu đầu vào. Với những doanh nghiệp lớn áp dụng hệ thống quản lý thì khá đơn giản tuy nhiên nhiều doanh nghiệp lại tỏ ra lúng túng chưa kiểm soát hoạt động này một cách đúng và hiệu quả. Bài viết này chúng ta sẽ cùng đi tìm hiểu về công việc quản lý nguồn nguyên vật liệu.
Nội dung
QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU LÀ GÌ ?
Quản lý nguyên vật liệu là một hoạt động trong đó người quản lý sẽ tiến hành các hoạt động kiểm tra, kiểm soát các hoạt động di chuyển ra vào của các yếu tố đầu vào nguyên vật liệu, nhiên liệu để phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất tạo ra sản phẩm với chất lượng đảm bảo đúng với các yêu cầu đã được thống nhất trước đó.
Quá trình quản lý nguyên vật liệu này sẽ thường bao gồm việc giám sát mua hàng, lên kế hoạch phân bổ nguyên vật liệu cùng với việc giám sát trong suốt quá trình sản xuất sao cho cung ứng đúng và đủ số lượng và chất lượng nguyên vật liệu.
TẦM QUAN TRỌNG CỦA QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU
Công việc quản lý nguyên vật liệu cho sản xuất là công việc quan trọng đầu tiên tuy nhiên thường bị các doanh nghiệp bỏ qua hoặc có thực hiện cũng chưa thực sự hiệu quả. Để đánh giá được điều này thì cần hiểu rõ tầm quan trọng của việc quản lý nguyên vật liệu. Việc quản lý nguyên vật liệu sẽ là:
- Chọn các nguyên vật liệu phù hợp
- Cung cấp với số lượng phù hợp
- Vào đúng thời điểm và địa điểm
- Từ những nguồn phù hợp
- Đúng giá thành
Việc không đạt được một trong số các yếu tố này sẽ khiến cho hoạt động sản xuất bị gián đoạn và không hiệu quả. Việc này ảnh hưởng khá lớn đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Mục tiêu của quản lý nguyên vật liệu được chia ra làm 3 loại:
- Giảm chi phí vận hành
- Lựa chọn vật liệu tối ưu
- Kiểm soát hàng tồn kho lý tưởng
Chúng ta sẽ tìm hiểu từng mục tiêu dưới đây.
- Giảm chi phí vận hành
Việc quản lý nguyên vật liệu không hiệu quả có thể khiến cho oạt động sản xuất bị giảm đoạn và làm tăng chi phí không đáng có. Ngược lại dòng nguyên liệu trong sản xuất không bị gián đoạn sẽ giúp giảm chi phí tổng và tối ưu hóa năng suất hoạt động hệ thống sản xuất tổng.
- Lựa chọn vật liệu tối ưu
Một nhà quản lý nguyên vật liệu có kinh nghiệm sẽ biết cách chọn lựa ra nguồn nguyên vật liệu từ các đơn vị cung cấp uy tín và có mức giá hợp lý nhất. Điều này có liên quan đến các chiến lược về chi phí nguyên vật liệu cũng như những điều chỉnh trong quá trình sản xuất phát sinh thiếu hoặc thừa nguyên vật liệu. Những người quản lý nguyên vật liệu hiệu quả sẽ có những đánh giá nhà cung cấp nguyên vật liệu trước khi đưa ra quyết định hợp tác với họ.
>> Xem thêm: Đánh giá nhà cung cấp là gì ?
- Kiểm soát hàng tồn kho lý tưởng
Vấn đề kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả cũng là một trong những vấn đề quan trọng nhằm kiểm soát tốt đầu vào của nguyên vật liệu. Việc này có liên quan đến việc dự trù lượng hàng tồn kho nguyên vật liệu có trong kho để đáp ứng đủ lượng nguyên liệu sản xuất và không bị tồn dư quá nhiều.
QUY TRÌNH QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU
Việc quản lý nguyên vật liệu thường được trải qua một quá trình với nhiều công đoạn và công việc khác nhau. Chúng tôi xin chia sẻ đến bạn về những giai đoạn quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất.
-
Giai đoạn 1: Tổ chức nguồn nguyên vật liệu
Đầu tiên của quá trình quản lý nguyên vật liệu chính là tổ chức nguồn nguyên vật liệu một cách hợp lý. Công việc thường sẽ bao gồm việc vật chuyển vật liệu từ sản xuất giữa đơn vị cung ứng và đơn vị tiêu dùng. Đây cũng là một cơ sở để giúp hạch toán một cách chính xác các chi phí lưu thông và giá cả nguyên vật liệu của mỗi bên.
Việc của nhà quản lý chính là đảm bảo cung cấp một cách đầy đủ chất lượng và số lượng của các nguyên vật liệu.
Chúng ta chia giai đoạn này thành 2 nhiệm vụ chính:
– Tiếp nhận thông tin về số lượng, chất lượng nguyên vật liệu một cách chính xác theo đúng nội dung đã ký kết giữa hai bên trong hợp đồng kinh tế, hóa đơn, phiếu giao hàng,…
– Vận chuyển nguyên vật liệu từ nơi tiếp nhận đến kho của doanh nghiệp, không mắc phải những tình trạng hư hỏng, mất mát, sẵn sàng đảm bảo cung cấp kịp thời khi cần.
-
Giai đoạn 2: Tổ chức quản lý kho
Những lô hàng nguyên vật liệu sau khi nhập kho sẽ được kiểm soát số lượng và chất lượng để đảm bảo hao hụt trong quá trình vận chuyển. Giai đoạn lưu kho sẽ có nhiều nhiệm vụ là hạn chế tối đa lượng hàng hóa nguyên vật liệu bị thất thoát cũng như kiểm soát số lượng ra vào của nguyên vật liệu một cách hiệu quả. Điều này còn giúp tạo điều kiện một cách thuận lợi cho việc xuất kho được thuận tiện.
-
Giai đoạn 3: Tổ chức cấp phát nguyên liệu
Sau khi đã kiểm soát được nguồn nguyên vật liệu trong kho lúc này nhà quản lý sẽ lên kế hoạch cho việc vận chuyển nguyên vật liệu từ kho đến các bộ phận sản xuất. Việc kiểm soát này dược thực hiện theo 2 cách
Cách 1: Nhà quản lý cung cấp nguồn nguyên liệu theo từng bộ phận sản xuất và theo nhu cầu cung ứng của từng phân xưởng và phòng ban một.
Cách 2: Cấp phát theo tiến độ kế hoạch, nguyên vật liệu sẽ được cưng ứng theo số lượng và thời gian đã được lên kế hoạch sẵn.
-
Giai đoạn 4: Thanh toán, quyết toán nguyên vật liệu
Đây là khâu tính toán số lượng và chi phí giữa phòng quản lý nguyên vật liệu với các phòng ban có liên quan. Qúa trình này hai bên sẽ cùng đối chiếu giữa lượng nguyên vật liệu nhận được về với số lượng sản phẩm giao nộp.
Thời gian quyết toán cho giai đoạn này có thể được tính theo lịch cố định hàng tháng và hàng quý.
Công thức: A = Lsxsp + Lbtp +Lspd + Ltkpk.
Trong đó:
• A: Lượng nguyên vật liệu đó nhận về trong tháng
• Lsxsp: Lượng nguyên vật liệu sản xuất ra hàng hóa trong tháng
• Lbtp: Lượng nguuyên vật liệu bán thành phẩm kho
• Lspd: Lượng nguyên vật liệu trong hàng hóa dở dang
• Ltkp: Lượng nguyên vật liệu tồn kho phân xưởng
-
Giai đoạn 5: Đánh giá và cải tiến quy trình
Giai đoạn cuối này nhà quản lý nguyên vật liệu sẽ tiến hành đánh giá cũng như đề xuất các cải tiến nhằm rút kinh nghiệm cho hoạt động quản lý NVL nhằm tiết kiệm và sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý nhất.
Có thể nói việc kiểm soát quá trình sử dụng nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất là khâu bước đầu nhưng cực kì quan trọng để tạo ra sản phẩm thành phẩm đạt chất lượng sau này. Càng quản lý chặt chẽ và hiệu quả thì hoạt động sản xuất sẽ càng đảm bảo chất lượng về sau. Hy vọng những kiến thức diendaniso.com chia sẻ trên đây của chúng tôi đã giúp bạn hiểu được phần nào về hoạt động quan trọng này. Đón đọc thêm nhiều bài viết của chúng tôi để cái tiến hoạt động cho doanh nghiệp của bạn.
