Hiện nay nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ xa ngày một lớn nhất là các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Điều này kéo theo nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng nhiều. Để giúp tiết kiện thời gian và công sức thì nhiều chủ hàng đã nhờ đến các Forwarder hỗ trợ vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp.
Vậy Forwarder là gì trong xuất nhập khẩu? Công việc của Freight Forwarder là làm những gì? Xem ngay bài viết bên dưới của diendaniso.com để tìm hiểu ngay nhé.
Nội dung
FORWARDER LÀ GÌ ?
Forwarder là thuật ngữ được gọi tắt từ Freight Forwarder hay được gọi tắt với cụm từ FWD. Đây chỉ một công việc mà một cá nhân hay tổ chức đứng ta trienr khai tiếp nhận và vận chuyển hàng hóa từ nhà sản xuất đến điểm đích cho các bên có nhu cầu.
Thực chất trong tiếng anh thì cụm từ Forward ám chỉ hành động chuyển tiếp thêm hậu tố -er chỉ người đang thực hiện. Do đó forwarder chỉ người chuyển tiếp hàng hóa hay giấy tờ. Về sau cụm từ này mở rộng ra hơn nữa và trở thành cụm từ dành cho một nghề thuộc lĩnh vực logistic vận chuyển.
Có thể nói việc giao thương hàng hóa rộng lớn hơn trên thế giới đã tạo điều kiện cho forwader phát triển trở thành đơn vị trung gian tiếp nhận hàng hóa của chủ hàng hoặc gom hàng từ nhiều nguồn hàng nhỏ tạo thành một lô hàng lớn. Forwarder cũng sẽ là người chịu trách nhiệm xuyên suốt quá trình vận chuyển, từ lúc tiếp nhận hàng đến lúc hàng hóa an toàn đến đích. Một đơn vị “cò” rất hữu ích cho các khách hàng.
Về quy mô thì hiện nay ngành nghề forwarder có thể quy mô nhỏ hoặc lớn tùy thuộc vào công ty và nguồn lực của họ cung cấp. Việt Nam hiên cũng có nhiều công ty kinh doanh khá thành công trong lĩnh vực này. Những tên tuổi như Vinatrans, Sotrans, Vinalink, Vitranimex… cũng là những công ty uy tín và có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành.
>>> Xem thêm: Công việc của Nhân viên mua hàng (Purchasing Officer) là gì?
DỊCH VỤ TẠI CÁC CÔNG TY FORWARDER
Hiện nay các công ty forwarder có cung cấp khá nhiều dịch vụ vận chuyển hàng hóa khác nhau cho khách hàng và nhà cung cấp. Một số dịch vụ điển hình có thể kể đến như sau:
- Dịch vụ cước vận tải quốc tế, xuất nhập khẩu bằng đường biển, hàng không hay đường bộ vv
- Triển khai chạy giấy tờ, thủ tục hải quan khai thue hải quan và các đại lý thủ tục hải quan vv
- Cung cấp các dịch vụ có liên quan đến các chứng từ như C/O, Bill, giấy phép, Kiểm dịch,…
- Vận tải nội địa, cross border, …
- Dịch vụ kho bãi
- Tư vấn, hỗ trợ nghiệp vụ
- Khác
CÔNG VIỆC TRONG CÁC CÔNG TY FORWARDER
Với cá nhân thì các công việc trong công ty Forwarder khá nhiều và tùy vào những vị trí khác nhau mà có thể chọn lựa công việc phù hợp trong đó. Một số vị trí bạn có thể tham gia như:
- Nhân viên Sales Forwarder: Vị trí này bạn sẽ làm việc trực tiếp với khách hàng để liên hệ, báo giá, hỗ trợ và tư vấn về việc vận chuyển hàng hóa. Vị trí công việc này đòi hỏi khả năng giao tiếp, sức khỏe tốt và khả năng ngoại ngữ để thực hiện các công việc với người nước ngoài được hiệu quả hơn.
- Nhân viên chứng từ: Tính chất công việc của vị trí này bạn cần soạn thảo, phân loại chứng từ, áp dụng chứng từ và báo lại các bên liên quan,… Để hoàn thành công việc này thì bạn cần hiểu rõ chứng từ, các quy định liên quan về các hoạt động XNK, Logistic.
- Nhân viên giao nhận: Làm việc với hải quan, hãng tàu, giao nhận hàng hóa, làm thủ tục hải quan,…
TẦM QUAN TRỌNG CỦA FORWARDER
Như trên đã chia sẻ cho bạn về forwarder cùng những công việc và vị trí của các công ty forwarder. Như vậy tại sao forwarder lại quan trọng trong nền kinh tế hiện nay. Chúng ta sẽ cùng đi tìm hiểu thông qua những khía cạnh sau:
- Với khách hàng nhỏ lẽ không có nhiều kinh nghiệp trong việc làm việc và tiếp cận với các hãng vận tải chuyên nghiệp thì họ cần có một bên trung gian chính là forwarder để làm công tác đáp ứng được các nhu cầu vận chuyển hàng hóa một cách chuyên nghiệp.
- Việc sử dụng forwarder có thể giúp bạn cắt giảm được chi phí về việc tìm thông tin cũng như kinh nghiệm gửi hàng hóa một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất. Việc này có thể giúp hạn chế được rủi ro hư hỏng hàng hóa, thất lạc và tổn thất về thời gian.
- Ở Việt Nam, một số công ty giao nhận là “sân sau” của những người có vị trí tại các hãng vận tải, cảng, chủ hàng…; là nơi giải quyết “nhu cầu” của các bên. Đây là một thực trạng nhức nhối nhưng vẫn đang tồn tại khá phổ biến.
VAI TRÒ CỦA FORWARDER TRONG XUẤT NHẬP KHẨU
Có thể nói Freight Forwarder đóng một vai trò cực kì quan trọng trong sự phát triển của ngành xuất nhập khẩu và giao thương toàn cầu. Forwarder giữ cho việc vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất đến nơi nhận diễn ra một cách suôn sẻ và thuận lợi. Một số vai trò của chúng được thể hiện trên những phương diện sau:
Với kinh nghiệm của mình Forwarder sẽ xử lý các thủ tục một cách nhanh chóng cùng các cách xử lý nhanh gọn giúp hàng hóa được phép xuất nhập khẩu đúng tiến độ.
Nhờ mối quan hệ sâu rộng của mình mà các Forwarder có thể liên kết được với các mạng lưới hãng hàng tàu và các nhà vận chuyển lớn hơn chủ hàng. Điều này có thể giúp họ chọn được phương án vận chuyển một cách tốt nhất giúp tiết kiệm tối đa chi phí tiền bạc và thời gian của khách hàng.
Với những chủ hàng nhỏ lẻ thì chi phí không có nhiều nên việc tìm đúng bên Forwarder chuyên nghiệp sẽ là điều rất tốt để cắt giảm đi chi phí ngay từ ban đầu Hỗ trợ chủ hàng làm việc với nhà vận chuyển quốc tế để quá trình giao nhận hàng hoá diễn ra nhanh chóng và đúng kế hoạch.
ĐỊNH HƯỚNG TRỞ THÀNH FORWARDER
Để trở thành một forwarder trong tương lai thì cần phải có những kĩ năng và kiến thức để có thể thực hiện tốt các công việc của khách hàng một cách xuất sắc nhất.
Kiến thức logistic:
Để trở thành một forwarder thì bạn cần am hiểu kiến thức trong ngành vận chuyển logistic. Những kiến thức này cần được học hỏi tại những cơ sở đào tạo chuyên nghiệp. Thông thường thực tế những nhà tuyển dụng thường tuyển vị trí forwarder nếu như đã trải qua những ngành học như kế toán – tài chính, kinh doanh hoặc ngoại ngữ, vận chuyển hậu cần vv.
Kỹ năng chuyên môn:
Bên cạnh việc nắm chắc kiến thức thì bằng cấp cùng với các kỹ năng cần thiết trong nghề freight forwarder chính là một trong những điều mà các kỹ năng chuyên gia forwarder cần trao dồi. Một số kĩ năng cần thiết để giúp họ tự tin với nghề:
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch
- Khả năng làm việc theo nhóm khéo léo
- Kiến thức địa lý tốt
- Tính linh hoạt và khả năng thích ứng với hoàn cảnh thay đổi
- Khả năng giải quyết vấn đề, đặc biệt khi làm việc dưới áp lực
- Độ chính xác và chú ý đến từng chi tiết
- Kỹ năng tin học và tính toán
Nếu bạn có kỹ năng ngôn ngữ, bạn có nhiều khả năng được làm việc ở nước ngoài.
>> xem thêm: Ngành logistic nâng cao hoạt động tiêu chuẩn hóa
Kết luận
Có thể nói trong thương mại toàn cầu hóa thì việc hàng hóa được vận chuyển hiệu quả và nhanh chóng giữa các nước khiến cho ngành Forwarder trở nên tiềm năng trong tương lai. hy vọng qua bài viết này đã bổ sung cho bạn những thông tin về nghề Forwarder là gì và công việc Forwarder là làm gì.
