Công việc của một chuyên viên tài chính

Có thể nói bộ phận tài chính được coi như mạch máu của mỗi doanh nghiệp. Bộ phận này chuyên phụ trách vấn đề tiền bạc và tài chính của doanh nghiệp để duy trì mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Trong bộ phận này thì vị trí chuyên viên tài chính (Financial Advisor) là một vị trí quan trọng đảm bảo hoạt động bộ phận này diễn ra bình thường. Trong bài viết này diendaniso.com sẽ chia sẻ cho bạn về công việc của một chuyên viên tài chính và vai trò của Financial Advisor trong mọi doanh nghiệp.

CHUYÊN VIÊN TÀI CHÍNH LÀ GÌ ? 

Chuyên viên tài chính trong tiếng anh gọi là Financial advisor. Đây là một người hỗ trợ công ty về mặt đầu tư tài chính và quản lý tài sản. Bên cạnh đó một nhân viên tài chính còn có nhiệm vụ xử lý các vấn đề về bảo hiểm, làm việc với các quỹ đầu tư của doanh nghiệp với các quỹ khác.

Chuyên viên tư vấn tài chính làm việc cho các tổ chức hoặc công ty, đôi khi là làm việc tự do. Bằng kinh nghiệm của mình chuyên viên tài chính sẽ thẩm định các dự án đầu tư dưới góc độ tài chính để tư vấn cho lãnh đạo công ty, tư vấn đầu tư… Doanh nghiệp càng lớn thì nhiệm vụ của một người càng được chuyên môn hóa hơn.
Phân loại các chuyên viên tài chính

Nhân viên tài chính là cách chỉ chung chung những người đang việc và hoạt động trong lĩnh vực tài chính. Tuy nhiên, có rất nhiều chuyên ngành khác nhau thuộc lĩnh vực tài chính. Không phải nhân viên nào làm trong lĩnh vực tài chính cũng sẽ làm cùng một công việc như nhau. Những kiểu nhân viên tài chính phổ biến hiện nay bao gồm:

• Nhân viên tài chính ngân hàng
• Chuyên viên hoạch định tài chính
• Nhân viên kinh doanh tài chính
• Nhân viên thẩm định tài chính
• Nhân viên phòng tài chính
• Nhân viên tư vấn tài chính

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA CHUYÊN VIÊN TÀI CHÍNH 

Như chúng tôi đã nói ở trên thì chuyên viên tài chính cũng phân ra nhiều hình thức làm việc. Tùy vào mỗi lĩnh vực của doanh nghiệp và quy mô mà chuyên viên tài chính có thể sẽ quản lý tổng quát hoặc chuyên môn sâu vào một mảng tài chính nhất định. Chúng tôi xin chia sẻ cho bạn những công việc mà chuyên viên tài chính cần đảm nhận nói chung trong hầu hết các doanh nghiệp hiện nay.

Tổng hợp số liệu tài chính định kì

Đây có lẽ là công việc đầu tiên của một chuyên viên tài chính dù ở bất kì lĩnh vực ngành nghề nào. Việc tổng hợp các số liệu tài chính sẽ giúp nhìn nhận về sức khỏe của doanh nghiệp ở thời điểm hiện tại và dự báo tương lai gần. Những khoản chi tiêu mua sắm sẽ cần được gửi về phòng tài chính để nắm được. Chính vì vậy là một chuyên viên tài chính bạn cần có trách nhiệm tổng hợp, yêu cầu các phòng ban gửi lại thông tin số liệu định kì để có hướng xử lý sao cho kịp thời.

Đánh giá và phân tích số liệu tài chính

Với số liệu thô bạn đã xử lý và thu thập ở trên thì lúc này bạn cần phải phân tích xử lý dữ liệu sao cho khớp với bản báo cáo tài chính kế toán. Việc sai sót của thu thập dữ liệu hoặc tính toán sai có thể khiến cho tạo ra những lỗ hổng trong hoạt động của doanh nghiệp. Chính vì vậy việc phân tích cần chuẩn xác. Một chuyên viên trong thời đại số này bạn cần phải sử dụng thành thạo mọi phần mềm phân tích có liên quan đến công việc và thậm chí cần phải kết hợp nhiều công cụ phân tích nhằm phản ánh chính xác sức khỏe tài chính của doanh nghiệp từ đó có kế hoạch hành động tiếp theo.

Thiết lập báo cáo tài chính định kỳ

Sau khi phân tích đánh giá đúng những số liệu tài chính theo quý hoặc tháng thì chuyên viên tài chính sẽ là người thiết lập báo cáo tài chính chuyên sâu và chi tiết những khía cạnh về tài chính mà mình đảm nhiệm. Những báo cáo tài chính này sẽ được gửi báo cáo lên cho cấp trên là trưởng phòng tài chính để xây dựng bảng báo cáo tổng quát cho mọi người và ban giám đốc duyệt.

Một số trường hợp chuyên viên tài chính sẽ là người trình bày trước ban giám đốc về tình hình tài chính của doanh nghiệp báo cáo của mình để chỉ rõ ra tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Đề xuất, tham mưu cho ban lãnh đạo hoặc cấp trên

Bằng kinh nghiệm của mình và trực tiếp làm việc với số liệu thô chi tiết nên một chuyên viên tài chính sẽ là người phát hiện đầu tiên những sai sót, nghi vấn hoặc sự không hiệu quả trong các khoản mục đầu tư và các vấn đề liên quan đến tài chính. Điều cần làm là báo cáo kịp thời cho trưởng phòng tài chính biết để có những giải pháp khắc phục và cải tiến kịp thời.

Đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp với các bên có liên quan

Bằng việc phân tích tài chính và đưa ra những cải tiến của mình thì nhân viên tài chính sẽ giúp thay đổi hoạt động của doanh nghiệp theo hướng có lợi và đảm đảm bảo lợi ích hợp pháp với các bên có liên quan.

Bên cạnh đó nhân viên tài chính cũng đóng vai trò quan trọng vào việc thực hiện đúng trách nhiệm quyền hạn của doanh nghiệp với pháp luật. Tất cả nỗ lực nhằm đảm bảo mọi hoạt động tài chính mà chuyên viên hay phòng ban đề xuất cho doanh nghiệp luôn nghiêm túc tuân thủ quy định pháp luật.

NHỮNG KĨ NĂNG CẦN CÓ CỦA CHUYÊN VIÊN TÀI CHÍNH

Với những khối lượng công việc như chúng tôi đưa trên bạn đã có thể thấy được mức độ công việc của chuyên viên tài chính là khá nhiều. Là công việc trí óc nên các công việc của chuyên viên tài chính đòi hỏi sự tập trung cao độ và với tuy duy logic và nhạy bén. Tố chất để trở thành một chuyên viên tài chính có thể cần đó chính là:

• Hiểu báo cáo tài chính, chiến lược kinh doanh và mối liên hệ giữa cả hai
• Kĩ năng phân tích và nhận định vấn đề tốt
• Kĩ năng giải quyết vấn đề và tư duy logic
• Kĩ năng tính toán tốt
• Ưa thích làm việc với người khác, kĩ năng làm việc nhóm
• Quan tâm tới thị trường tài chính và nền kinh tế
• Đạo đức nghề nghiệp cao

>> Xem thêm: Chức năng, nhiệm vụ của phòng hành chính nhân sự

BẰNG CẤP CẦN CÓ CỦA MỘT CHUYÊN VIÊN TÀI CHÍNH

Hiện nay ngành tài chính là ngành được quan tâm khá nhiều. Khá nhiều trường có đào tạo chính quy ngành tài chính để cung cấp ra thị trường những nhân viên tài chính giỏi chuyên môn và có kĩ năng tốt. Một trong số những trường có thể kể đến như học viện tài chính, học viện ngân hàng, các trường khối kinh tế hầu như đều có ngành tài chính doanh nghiệp.

Các nhà tuyển dụng một khi tuyển nhân viên cho vị trí chuyên viên tài chính thường sẽ căn cứ vào những yêu cầu như sau;

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành tài chính, ngân hàng, kế toán, kiểm toán hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ CPA, ACCA hoặc CFA.
• Thành thạo tin học văn phòng Có khả năng lập kế hoạch, báo cáo, trình bày.
• Có khả năng phân tích và tổng hợp vấn đề Có thể đọc hiểu tài liệu chuyên ngành bằng Tiếng Anh là một lợi thế
• Chịu được áp lực cao.

Hy vọng với những chia sẻ của diendaniso.com đã cho bạn biết được công việc của chuyên viên tài chính là như nào. Những kĩ năng cần có của họ. Nếu bạn đang quan tâm đến những cơ hội việc làm tài chính, hãy trau dồi kĩ năng kinh nghiệm của mình đề chuẩn bị hành trang làm việc tốt nhất. Chúc bạn thành công.