Chứng nhận WRAP về Trách Nhiệm Xã Hội Ngành May Mặc

TIÊU CHUẨN WRAP LÀ GÌ ?

WRAP được viết tắt từ cum từ Worldwide Responsible Accredited Production. Đây là tên của một tổ chức công nhận Trách Nhiệm Xã Hội trong sản xuất toàn cầu. Được ra đời năm 2000, tổ chức Wrap chuyên làm nhiệm vụ tiếp nhận ý kiến đóng góp của các bên liên quan cũng như giải quyết các vấn đề nhằm hướng đến sự công bằng và tiên tiến của ngành dệt may và da giày.

Tiêu chuẩn Wrap được thành lập và phát triển thuộc quyền sở hữu của tổ chức Wrap. Đây là bộ tiêu chuẩn Quốc tế tự nguyện và đầy đủ có cung cấp một bộ quy tắc ứng xử và hệ thống giám sát trên toàn bộ ngành may mặc thế giới về Trách Nhiệm Xã Hội trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

CHỨNG NHẬN WRAP LÀ GÌ?

Chứng nhận WRAP (Worldwide Responsible Accredited Production) là một chứng nhận quốc tế dành cho các nhà máy sản xuất, đặc biệt trong ngành may mặc, giày dép và hàng dệt may, nhằm xác nhận rằng doanh nghiệp đang hoạt động một cách hợp pháp, nhân đạo và có trách nhiệm xã hội.

Mục tiêu chính của chứng nhận WRAP:

• Bảo vệ quyền lợi người lao động
• Đảm bảo môi trường làm việc an toàn và lành mạnh
• Ngăn chặn lao động cưỡng bức, lao động trẻ em
• Tuân thủ luật pháp và quy định lao động địa phương và quốc tế
• Tăng tính minh bạch và uy tín trong chuỗi cung ứng toàn cầu

LỊCH SỬ RA ĐỜI CHỨNG NHẬN WRAP

Lịch sử ra đời chương trình chứng nhận WRAP bắt nguồn từ những năm 1990. Khi mà tại các nhà máy may mặc trên thế giới rộ lên những cáo buộc về việc bóc lột sức lao động của công nhân làm việc nhất là công nhân nữ. Hàng loạt những cáo buộc khác về môi trường làm việc không đảm bảo an toàn và làm việc quá số giờ quy định. Việc này tiềm tàng mối nguy cho ngành công nghiệp may mặc toàn cầu. Chính vì thế mà Hiệp hội sản xuất y phục Mỹ (nay là Hiệp hội y phục và da giày Mỹ) đã thực hiện việc điều phối các hoạt động để đáp lại vấn đề này. Một lực lượng đặc nhiệm đã được thành lập và đã nhận được các ý kiến ủng hộ ​​từ nhiều bên khác nhau bao gồm cả các thương hiệu, nhà cung cấp, các tổ chức phi chính phủ, các học viện, và các quan chức chính phủ. Dựa trên những phát hiện của họ, lực lượng đặc nhiệm đề xuất sáng kiến lập ra một tổ chức thứ 3 độc lập với các ảnh hưởng của chính phủ hoặc công ty để xác định và giảm thiểu các điều kiện bóc lột người lao động ở các nhà máy trên toàn thế giới. Những  cái tên đầu tiên trong Ban điều hành được ghi vào năm 1999 và WRAP đã chính thức được thành lập vào năm 2000.

Là một tổ chức độc lập và phi lợi nhuận. Uy tín của chương trình chứng nhận WRAP dựa vào việc đảm bảo tính khách quan. Cho đến nay WRAP đã phát triển để trở thành một nhà lãnh đạo toàn cầu trong việc tuân thủ trách nhiệm xã hội và là một đối tác chuỗi cung ứng độc lập đáng tin cậy cho hàng chục công ty trên khắp thế giới và hiện có khoảng 9000 cơ sở được chứng nhận WRAP trên khắp thế giới, sử dụng hơn chục triệu người lao động.

ĐỐI TƯỢNG CẦN CHỨNG NHẬN WRAP

Chứng nhận WRAP (Worldwide Responsible Accredited Production) chủ yếu dành cho các cơ sở sản xuất trong ngành may mặc và dệt may, nhưng không giới hạn ở đó. Những đối tượng dưới đây nên hoặc cần đạt chứng nhận WRAP để đáp ứng yêu cầu đạo đức và xã hội trong chuỗi cung ứng toàn cầu:

1. Các nhà máy sản xuất may mặc, giày dép, dệt may

Là đối tượng chính của chứng nhận WRAP, thường chủ yếu là các xướng may, cắt, hoàn thiện sản phẩm, nhà máy may thêu, in và đóng gói vv..

2. Doanh nghiệp gia công cho các thương hiệu quốc tế

Những doanh nghiệp làm hàng xuất khẩu cho các thương hiệu lớn (như Nike, Adidas, H&M, Walmart, v.v.) thường bị yêu cầu có chứng nhận WRAP để đảm bảo quy trình sản xuất đáp ứng tiêu chuẩn đạo đức.

3. Các công ty có chuỗi cung ứng liên quan đến lao động

Ngoài sản xuất may mặc, các ngành như phụ kiện thời trang, túi xách, găng tay, đồ bảo hộ… cũng nên áp dụng WRAP nếu có sử dụng lao động trực tiếp.

4. Doanh nghiệp muốn nâng cao hình ảnh và trách nhiệm xã hội

Những công ty nội địa đang hướng tới thị trường quốc tế hoặc muốn thể hiện cam kết phát triển bền vững nên xem xét việc đạt chứng nhận WRAP.

12 NGUYÊN TẮC CỦA WRAP 

1. Tuân thủ luật pháp và các quy định hiện hành
2. Cấm sử dụng lao động cưỡng bức
3. Cấm sử dụng lao động trẻ em
4. Cấm quấy rối và lạm dụng
5. Lương bổng và phúc lợi
6. Giờ làm việc
7. Cấm phân biệt đối xử
8. An toàn vệ sinh lao động
9. Tự do hiệp hội và thỏa ước tập thể
10. Môi trường
11. Tuân thủ các quy định thuế quan
12. An ninh

LỢI ÍCH CỦA DOANH NGHIỆP KHI ĐƯỢC CHỨNG NHẬN WRAP

Chương trình chứng nhận WRAP mang đến cho ngành công nghiệp may mặc nhiều lợi ích to lớn về cải thiện điều kiện làm việc cũng như phúc lợi với người lao động. Chứng nhận này như một lời cam kết của ngành may mặc với trách nhiệm xã hội thông qua 12 nguyên tắc của WRAP. Những lợi ích có thể kể đến như:

• Cải thiện điều kiện làm việc của người lao động giúp họ có môi trường làm việc lý tưởng hơn, an toàn hơn và thoải mái hơn. Từ đó mang lại an toàn sức khỏe nghề nghiệp nhằm đảm bảo quyền lợi công nhân được làm việc trong một môi trường an toàn, đảm bảo các điều kiện cần thiết và sức khỏe nhằm nâng cao chất lượng công việc.
• Các nhà sản xuất trong ngành may mặc được chứng nhận WRAP sẽ giúp nâng cao hình ảnh, văn hóa doanh nghiệp và cả thương hiệu của mình trong mắt khách hàng, đối tác.
• Nhiều doanh nghiệp được đào tạo WRAP người lao động sẽ làm việc năng suất hơn, nâng cao khả năng cạnh tranh sảm phẩm và dịch vụ.
• Chứng nhận WRAP là tấm vé thông hành cho hàng hóa có thể xuất khẩu sang các khu vực Châu Âu, Mỹ, Anh… và các nước phát triển đặt ưu tiên quyền lợi con người lên hàng đầu.
• Chương trình chứng nhận WRAP giúp doanh nghiệp đáp ứng đày đủ các yêu càu về luật pháp về trách nhiệm với người lao động và phù hợp với luật bản địa.

QUY TRÌNH CẤP CHỨNG NHẬN WRAP

Để đạt được chứng nhận WRAP, doanh nghiệp cần trải qua một quy trình gồm 10 bước cơ bản như sau:

Bước 1: Nộp đơn đăng ký chứng nhận WRAP

Tổ chức của bạn cần tiến hành điền vào đơn đăng ký chính thức đến tổ chức chứng nhận WRAP, khai báo đầy đủ thông tin cần thiết.

Bước 2: Tự đánh giá nội bộ

Khi doanh nghiệp đã áp dụng đầy đủ hệ thống WRAP và hoạt động kinh doanh tối thiểu 90 ngày sau áp dụng. Doanh nghiệp của bạn đã đủ điều kiện để thực hiện áp dụng bộ tiêu chuẩn WRAP và đạt được chứng nhận này.

Bước 3: Ký hợp đồng và chuẩn bị đánh giá

Doanh nghiệp sẽ ký kết hợp đồng với tổ chức chứng nhận, xác nhận lịch trình và điều kiện đánh giá. Đồng thời, bắt đầu chuẩn bị nhân sự, hồ sơ và cơ sở vật chất cho cuộc đánh giá chính thức.

Bước 4: Đánh giá tại hiện trường

Tổ chức chứng nhận WRAP sẽ cử chuyên gia đến đánh giá thực tế tại nhà máy, bao gồm kiểm tra hiện trường, phỏng vấn người lao động và đánh giá điều kiện làm việc.

Bước 5: Rà soát tài liệu và hệ thống quy trình

Tổ chức chứng nhận tiến hành xem xét toàn bộ hồ sơ pháp lý, chính sách, tài liệu và quy trình liên quan đến trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.

Bước 6: Khắc phục điểm không phù hợp (nếu có)

Nếu có sai sót hoặc không tuân thủ, doanh nghiệp cần thực hiện các hành động khắc phục theo yêu cầu và gửi báo cáo hoàn chỉnh lại cho tổ chức chứng nhận trong thời hạn quy định.

Bước 7: Thẩm định báo cáo đánh giá

Tổ chức WRAP sẽ xem xét báo cáo cuối cùng của đơn vị đánh giá để đưa ra quyết định cuối cùng. Nếu còn thiếu sót, doanh nghiệp có thể được yêu cầu bổ sung thông tin.

Bước 8: Cấp chứng nhận WRAP

Sau khi tổ chức của bạn đáp ứng đầy đủ tốt các yêu cầu của bộ tiêu chuẩn, doanh nghiệp sẽ được cấp chứng chỉ WRAP với hạng từ 6 đến 12 tháng theo mức độ tuân thủ.

Bước 9: Đánh giá giám sát định kỳ

Trong thời gian chứng nhận còn hiệu lực, WRAP có thể thực hiện các cuộc đánh giá ngẫu nhiên không báo trước để đảm bảo doanh nghiệp tiếp tục duy trì các tiêu chuẩn đã cam kết.

Bước 10: Tái chứng nhận

Khi chứng chỉ WRAP hết hạn, doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá lại theo quy trình tương tự để được cấp lại chứng nhận mới và tiếp tục duy trì uy tín trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

CÁC CẤP CHỨNG NHẬN CỦA WRAP

Như đã nói ở trên thì có 3 cấp chứng nhận WRAP dành cho cơ sở sản xuất dệt may đó chính là bạch kim, vàng và bạc. Một số đặc điểm của chứng nhận đó có thể được kể đến như sau:

Chứng nhận Bạch kim (Có giá trị trong 2 năm)

Chứng nhận bạch kim được trao cho các cơ sở đã thể hiện sự tuân thủ đầy đủ với 12 Nguyên tắc của WRAP cho 3 lần đánh giá chứng nhận liên tiếp. Các cơ sở bạch kim phải vượt qua mọi cuộc đánh giá mà không cần phải có hành động khắc phục (corrective action) hoặc khuyến nghị cải tiến (observation) và duy trì chứng nhận liên tục mà không có khoảng cách giữa các giai đoạn chứng nhận. Đây là hạng cao nhất của chương trình chứng nhận WRAP mà bất kì cơ sở nào cũng mong muốn có được

Chứng nhận Vàng – Gold (Có giá trị trong 1 năm)

Chứng nhận vàng là cấp chứng nhận WRAP tiêu chuẩn (standard WRAP certification level), được trao cho các cơ sở thể hiện sự tuân thủ đầy đủ với 12 Nguyên tắc của WRAP.

Chứng nhận Bạc – Silver (Có giá trị trong 6 tháng)

Một cơ sở có thể yêu cầu chứng chỉ Bạc nếu một cuộc đánh giá cho thấy rằng cơ sở đã tuân thủ đáng kể với 12 Nguyên tắc của WRAP, nhưng có những điều không tuân thủ nhỏ trong chính sách, thủ tục hoặc đào tạo phải được giải quyết. Các cơ sở có thể không có bất kỳ sự không tuân thủ “cờ đỏ” (“red flag”) nào (bao gồm lao động trẻ em, các vấn đề nghiêm trọng về sức khỏe & an toàn hoặc các vấn đề môi trường; lao động tù nhân, cưỡng bức hoặc lao động không tự nguyện; hoặc quấy rối hoặc lạm dụng nhân viên) và phải chứng minh rằng nhân viên được trả ít nhất mức lương tối thiểu hợp pháp và bất kỳ khoản chi trả làm thêm giờ cần thiết nào.

Các cơ sở mong muốn có chứng chỉ Bạc phải đệ trình yêu cầu bằng văn bản gửi tới trụ sở của WRAP, gửi kế hoạch hành động khắc phục bao gồm mọi bằng chứng khắc phục cùng với yêu cầu này. Hội đồng Đánh giá WRAP cũng có thể đề nghị chứng nhận Bạc nếu cơ sở gặp khó khăn trong việc đạt được sự tuân thủ đầy đủ hoặc có các yếu tố rủi ro khác có thể ngăn cản họ tuân thủ trong toàn bộ thời gian của chứng nhận Vàng. Tất cả các cơ sở được chứng nhận Bạc đều đủ điều kiện để gia hạn đăng ký WRAP với mức phí giảm còn 895 đô la Mỹ, miễn là họ nộp đơn lại trước khi hết hạn giấy chứng nhận. Một cơ sở có thể được trao không quá 3 chứng nhận Bạc liên tiếp.

MỘT SỐ CHÚ Ý VỀ CHỨNG NHẬN WRAP

1: Chính sách hủy chứng nhận của WRAP

Các cơ sở được chứng nhận WRAP phải tuân thủ đầy đủ 12 Nguyên tắc của WRAP trong thời gian chứng nhận hoặc họ có thể phải bị hủy chứng nhận. Một cơ sở có thể bị hủy chứng nhận trong các trường hợp sau đây:

• Không sửa các lỗi không tuân thủ được tìm thấy trong PCA một cách kịp thời
• Từ chối thực hiện quy trình khắc phục để sửa các lỗi không tuân thủ được tìm thấy trong PCA
• Vi phạm liên quan đến các vấn đề trong chính sách không khoan nhượng (xem bên dưới)
• Không cho phép đánh giá viên thực hiện đánh giá sau chứng nhận (Post-Certification Audit -PCA)

2: Chính sách không khoan nhượng của WRAP

Nếu bất cứ lúc nào, WRAP biết rằng bất kỳ nhà máy nào trong chương trình WRAP tham gia hoặc liên quan đến bất kỳ vấn đề nào về Không khoan nhượng dưới đây, nhà máy sẽ tự động bị hủy chứng nhận (nếu có) và bị cấm tham gia chương trình WRAP trong mọi khả năng mà không có tùy chọn để trở lại cũng như không được chứng nhận trong tương lai.

Vi phạm nhân quyền có chủ ý và đang diễn ra, bao gồm:

• Lao động trẻ em, bao gồm các hình thức lao động trẻ em tồi tệ nhất (nô lệ, lao động cưỡng bức, buôn bán, nông nô, tù nợ, mại dâm, khiêu dâm, làm việc liên quan đến trẻ em trong hoạt động bất hợp pháp hoặc làm việc có khả năng gây hại cho trẻ em về thể chất hoặc đạo đức)
• Lao động cưỡng bức (lao động theo ràng buộc, không cho phép người lao động tự ý rời đi (nghỉ việc), bắt buộc phải làm thêm giờ)
• Đối xử vô nhân đạo (sử dụng các mối đe dọa gây tổn hại về thể chất hoặc trừng phạt thân thể, ép buộc về tinh thần hoặc thể xác).

Hành động phi đạo đức khuyến khích (các) đánh giá viên thỏa hiệp tính toàn vẹn, độc lập của họ

Đe dọa gây tổn hại về thể chất đối với nhóm đánh giá

Trình bày sai chứng chỉ hoặc báo cáo đánh giá (tức là chứng chỉ hoặc báo cáo giả mạo bị thay đổi hoặc giả mạo)

Trình bày sai các quy trình sản xuất (nghĩa là ẩn/giấu các đánh giá viên về toàn bộ / một phần các khu vực sản xuất và / hoặc các quá trình)

CHI PHÍ CẤP CHỨNG CHỈ WRAP?

Để giúp doanh nghiệp, tổ chức của bạn đạt được giấy chứng nhận WRAP thì việc quan tâm đến chi phí cũng là một trong những vấn đề khá quan trọng. Về cơ bản chi phí sẽ phụ thuộc vào quy mô, phạm vi, địa điểm của doanh nghiệp và từ đó các chi phí sẽ bao gồm:

• Chi phí đánh giá & xem xét tài liệu Giai đoạn 1
• Chi phí đánh giá chính thức & viết chứng chỉ Giai đoạn 2
• Chi phí cấp chứng nhận

Doanh nghiệp muốn tìm hiểu kĩ có thể liên hệ đến diendaniso để nhận được báo giá một cách cụ thể nhất.

DOANH NGHIỆP CẦN CHUẨN BỊ GÌ KHI ĐÁNH GIÁ CHỨNG NHẬN WRAP?

Để đạt được chứng nhận WRAP một cách thuận lợi và nhanh chóng, doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng cả về nhân lực, hệ thống và hồ sơ. Dưới đây là những nội dung quan trọng cần thực hiện:

1. Đảm bảo tiến độ đánh giá theo lịch trình

Doanh nghiệp của bạn cần chủ tiến hành xắp xếp bố trí công việc và nhân sự phù hợp để tiến hành cho cuộc đánh giá diễn ra một cách đúng nhất.

2. Phổ biến tiêu chuẩn WRAP đến toàn bộ nhân viên

Tất cả người lao động, đặc biệt là các bộ phận liên quan, cần được truyền đạt đầy đủ thông tin về tiêu chuẩn WRAP và kế hoạch đánh giá. Sự hiểu biết và hợp tác của nhân viên sẽ góp phần quan trọng vào kết quả đánh giá.

3. Hoàn thiện hồ sơ, tài liệu và hệ thống quy trình

Tổ chức chứng nhận sẽ kiểm tra toàn bộ tài liệu liên quan đến trách nhiệm xã hội và hệ thống quản lý của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng các hồ sơ sau:

Một số tài liệu cần thiết bao gồm:

• Giấy phép hoạt động và hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp
• Tài liệu xác định phạm vi xin chứng nhận
• Các chính sách về trách nhiệm xã hội (lao động, môi trường, đạo đức, an toàn)
• Mục tiêu và cam kết WRAP của doanh nghiệp
• Sổ tay hướng dẫn áp dụng tiêu chuẩn WRAP
• Quy trình triển khai WRAP tại từng bộ phận
• Biểu mẫu, báo cáo nội bộ liên quan
• Hồ sơ đánh giá nội bộ trước chứng nhận
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ CHỨNG NHẬN WRAP

1. Doanh nghiệp có quy mô như thế nào thì được tham gia đánh giá WRAP?

Bộ tiêu chuẩn WRAP hiện được thiết kế để phù hợp với mọi loại hình và cũng hư quy mô của doanh nghiệp trong toàn bộ chuỗi cung ứng may mặc. Điều quan trọng không phải là quy mô, mà là mức độ cam kết và tuân thủ trách nhiệm xã hội theo yêu cầu của WRAP.

2. Doanh nghiệp chưa hoạt động sản xuất có thể xin đánh giá WRAP không?

Không. WRAP chỉ tiến hành đánh giá với doanh nghiệp đang hoạt động thực tế. Nếu nhà xưởng vẫn đang xây dựng hoặc chưa vận hành, đơn vị sẽ chưa đủ điều kiện để thực hiện đánh giá.

3. Với doanh nghiệp lần đầu xin chứng nhận WRAP, hồ sơ cần lưu bao lâu trước khi đánh giá?

Theo yêu cầu của WRAP, doanh nghiệp phải lưu trữ hồ sơ và minh chứng liên quan ít nhất 3 tháng trước khi có thể tiến hành đánh giá chính thức.

4. WRAP có tổ chức các khóa đào tạo dành cho cá nhân không?

Có. WRAP và các đối tác của họ thường tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu cho cá nhân và doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu hoặc chuẩn bị áp dụng tiêu chuẩn WRAP.