Chứng Nhận ISO 45001:2018 – Công nhận Quốc tế

Trong các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay xu hướng áp dụng hệ thống An toàn sức khỏe nghề nghiệp theo ISO 45001 được chứng nhận năng lực. Đây là bộ tiêu chuẩn quốc tế giúp doanh nghiệp đảm bảo an toàn sức khỏe cho người lao động đồng thời đảm bảo tuân thủ luật lao động. Bài viết này, diendaniso.com xin chia sẻ cho bạn về giấy chứng nhận ISO 45001:2018 và quy trình làm giấy chứng nhận ISO 45001 một cách bài bản nhất.

ISO 45001 – HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP

Bộ tiêu chuẩn ISO 45001 chính là tiêu chuẩn quốc tế ISO đầu tiên được xây dựng và thiết lập nhằm đảm bảo tổ chức của bạn có một hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S) hiệu quả. Sự ra đời của bộ tiêu chuẩn này giúp phòng ngừa tai nạn lao động và thương tích cũng như bệnh nghề nghiệp. đồng thời giúp tạo ra một môi trường làm việc an toàn, lành mạnh cho tất cả mọi người lao động.

ISO 45001 áp dụng cho mọi loại hình tổ chức, từ doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn, và giúp họ:

✅ Nhận diện – đánh giá – kiểm soát rủi ro liên quan đến OH&S
✅ Tuân thủ quy định pháp luật và yêu cầu pháp lý
✅ Nâng cao văn hóa an toàn trong nội bộ
✅ Tăng uy tín với đối tác và khách hàng

Áp dụng ISO 45001 không chỉ là tuân thủ mà còn là chiến lược phát triển bền vững, giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản quý giá nhất – con người.

>>> Lịch sử tiêu chuẩn quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp ISO 45001

CHỨNG NHẬN ISO 45001 LÀ GÌ?

Việc Chứng nhận ISO 45001 được hiểu như là một cuộc đánh giá của bên thứ 3 độc lập do một tổ chức chứng nhận. Mục đích của việc này nhằm chứng minh rằng một tổ chức có tuân thủ theo các yêu cầu của ISO 45001. Bộ tiêu chuẩn này được duy trì thông qua các cuộc kiểm tra và giám sát một cách thường xuyên hơn theo lịch trình định kì hàng năm của cơ quan đánh giá. Mỗi lần tái chứng nhận sẽ được thực hiện định kì 3 năm một lần

Kết quả hay đầu ra của việc chứng nhận này là giáy chứng nhận ISO 45001 hay còn được gọi là chứng chỉ ISO 45001. Trên một giấy chứng nhận sẽ được ghi lại những thông tin cơ bản như:

• Tên tổ chức được chứng nhận
• Địa chỉ tổ chức
• Phạm vi chứng nhận (Scope of Certification)
• Tên và logo tổ chức chứng nhận (CB – Certification Body)
• Số hiệu chứng nhận (Certificate number)
• Ngày cấp – ngày hiệu lực – ngày hết hạn
• Phiên bản tiêu chuẩn ISO 45001
• Chữ ký và con dấu của tổ chức chứng nhận
• Logo công nhận (Accreditation) (nếu có)

TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC ĐẢM BẢO AN TOÀN SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP

Hàng năm theo thống kê có đến hàng ngàn vụ tai nạn lao động xảy ra. Theo ước tính từ Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO) có khoảng 2,78 triệu ca tử vong, 374 triệu ca chấn thương và bệnh tật liên quan đến lao động mỗi năm. Chi phí cho các thương tích và bệnh tật liên qun đến lao động ước tính khoảng gần 3 tỷ USD một năm.

Nhằm đảm bảo sức khỏe và giúp cho các tổ chức có thể giải quyết đúng vấn đề này. Tổ chức tiêu chuẩn hóa Quốc tế ISO có đưa ra được những quyết định dựa trên các bộ tiêu chuẩn về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp khác nhau như  OHSAS 18001, Hướng dẫn và tiêu chuẩn về lao động của Tổ chức Lao động Quốc tế. Đó là ISO 45001:2018 – Hệ thống quản lý An toàn và sức khỏe nghề nghiệp

ISO 45001 chính là một bộ tiêu chuẩn bài bản và chuẩn chỉnh đối với các yếu cầu về một hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH & S). Giúp tổ chức trong việc ngăn ngừa thương tích và tổn hại sức khỏe . ISO 45001 được dự định áp dụng cho mọi tổ chức.

NHỮNG TỔ CHỨC NÀO CẦN ĐÁNH GIÁ CHỨNG NHẬN ISO 45001

Được coi như là bộ tiêu chuẩn chính thống bài bản đầu tiên của tổ chức ISO đảm bảo điều kiện làm việc an toàn và coi trọng đến sức khỏe của người lao động. Bộ tiêu chuẩn này có thể áp dụng cho hầu hết các tổ chức có mong muốn được thiết lập, duy trì một hệ thống quản lý OH&S bài bản. Những doanh nghiệp đó có thể kể đến như:

1. Doanh nghiệp sản xuất – công nghiệp

Bao gồm các nhà máy, nhà xưởng sản xuất lắp ráp. Những doanh nghiệp cơ khí, chế biến thực phẩm, điện tử vv. Những đơn vị có môi trường làm việc có máy móc, thiết bị, nguy cơ tai nạn cao

2. Ngành xây dựng – thi công

Công ty xây dựng, nhà thầu, kỹ thuật thi công công trình dân dụng và công nghiệp. Có rủi ro cao về tai nạn lao động, yêu cầu tuân thủ pháp lý nghiêm ngặt

3. Ngành logistics – vận tải

Kho bãi, trung tâm logistics, công ty vận chuyển hàng hóa, giao nhận. Rủi ro liên quan đến vận hành phương tiện, nâng hạ hàng hóa

4. Ngành dầu khí, năng lượng, khai khoáng

Là các ngành có mức độ nguy hiểm cao. ISO 45001 là yêu cầu bắt buộc trong nhiều gói thầu và hợp đồng quốc tế

5. Tổ chức dịch vụ có nhân sự lớn

Bệnh viện, trung tâm chăm sóc sức khỏe và các tập đoàn dịch vụ vệ sinh công nghiệp, các trường học và tổ chức đông nhân viên.

CẤU TRÚC CỦA TIÊU CHUẨN ISO 45001: 2018

Theo bộ tiêu chuẩn ISO 45001:2018 được ban hành thì hệ thống này có 10 điều khoản khác nhau. ISO 45001 có cấu trúc rõ ràng xác định các yêu cầu cần đáp ứng khi tổ chức áp dụng hệ thống quản lý OH&S.

Theo đó trong hệ thống ISO 45001 này thì từ Điều khoản 1 đến 3 cung cấp chi tiết về phạm vi và giải thích, thuật ngữ giúp bạn hiểu rõ hơn về tiêu chuẩn. Bắt đầu từ Điều khoản 4 đến Điều khoản 10 có đưa ra các yêu cầu cụ thể như sau:

• Điều khoản 4: Bối cảnh của Tổ chức
• Điều khoản 5: Lãnh đạo và tham gia của mọi người
• Điều khoản 6: Lập kế hoạch cho hệ thống OH & S
• Điều khoản 7: Hỗ trợ
• Điều khoản 8: Hoạt động
• Điều khoản 9: Đánh giá hiệu suất
• Điều khoản 10: Cải tiến

Doanh nghiệp có thể tham khảo các bài viết khác của chúng tôi để có thể hiểu rõ về tiêu chuẩn ISO 45001:2018.

LỢI ÍCH KHI TỔ CHỨC ĐƯỢC CHỨNG NHẬN ISO 45001:2018

Hệ thống tiêu chuẩn ISO 45001:2018 được nhiều tổ chức/ doanh nghiệp áp dụng và đã đạt được nhiều lợi ích to lớn. Diendaniso.com xin chia sẻ đến bạn những lợi ích mà hệ thống Quản lý ISO 45001 có thể mang lại cho bạn.

• Cải tiến quy trình.

Để có thể giúp bạn cải tiến một cách liên tục thì cần áp dụng bài bản hệ thống ISO 45001. Hệ thống này giúp tổ chức của bạn cải tiến được quy trình và quá trình vận hành.

• Cải thiện sức khỏe & sự an toàn của người lao động

Hệ thống ISO 45001 được áp dụng một cách tốt nhất sẽ giúp Doanh Nghiệp của bạn cải thiện tốt nhất vấn đề an toàn và sức khỏe của nhân viên. Việc này sẽ giúp bạn giảm thiểu được tối đa những rủi ro trong suốt quá trình để có thể dẫn đến thương tích.

• Giúp tổ chức tuân thủ các yêu cầu pháp lý.

Lợi ích khá được nhiều người quan tâm ở đây chính là giúp cho Doanh Nghiệp đáp ứng được các yêu cầu pháp lý. ISO 45001 giúp cung cấp một khung để xác định, giám sát và tuân thủ tất cả các yêu cầu về pháp lý, quy định và hợp đồng.

ISO 45001 giúp hỗ trợ duy trì sự tuân thủ  pháp luật của Doanh nghiệp. Nó không chỉ giúp giảm thiểu tai nạn trong lao động. Mà còn ngăn chặn các khoản tiền phạt do vi phạm các quy định pháp luật

• Cải thiện uy tín và hình ảnh công ty.

Mặc dù trong các hợp đồng ký kết không bao gồm yêu cầu đối với hệ thống quản lý OH&S. Tuy nhiên nhiều khách hàng yêu cầu Doanh nghiệp phải kiểm soát được an toàn trong sản xuất. Đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng.Hiện nay, một số dự án và gói thầu đều có yêu cầu Doanh nghiệp phải có chứng nhận ISO 45001.

• Giảm chi phí nhân sự.

Nếu doanh nghiệp chú ý đến an toàn và sức khỏe nhân viên. Các nhân viên thông thường sẽ muốn gắn bó. Doanh nghiệp sẽ bớt tốn chi phí tuyển dụng và đào tạo lại nhân viên mới. Ngoài ra, việc đảm bảo tốt an toàn cho nhân viên giúp họ có thể làm việc liên tục. Doanh nghiệp sẽ có lợi từ việc này. Ví dụ như không bị ngắt quảng công việc; không phải trả chi phí vì mất an toàn lao động gây ra.

ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN ĐÁNH GIÁ CHỨNG NHẬN ISO 45001

• Xây dựng áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001. Doanh nghiệp xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001 phù hợp với doanh nghiệp/tổ chức của mình.
• Đáp ứng các quy định về điều kiện về áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001
• Tổ chức của bạn cần đăng kí và cấp chứng nhận ISO 45001 tại các tổ chức có chức năng chứng nhận đánh giá chứng nhận theo ISO 45001
• Tổ chức của bạn cần duy trì hệ thống và hiệu lực chứng nhận ISO 45001. Tiếp tục duy trì thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001 và hiệu lực của giấy chứng nhận ISO 45001. Sau khi tổ chức của bạn đã đạt được chứng nhận ISO 45001 thì tổ chức/doanh nghiệp của bạn cần thường xuyên cải tiến và duy trì việc áp dụng hệ thống

12 BƯỚC ĐỂ ĐẠT ĐƯỢC CHỨNG NHẬN ISO 45001:2018

Việc triển khai xây dựng hệ thống An toàn Sức khỏe Nghề nghiệp theo ISO 45001 không phải là việc một sớm một chiều. Vì thời gian đầu tổ chức/ doanh nghiệp của bạn sẽ khó có thể thực hiện được hết các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001. Để giúp tổ chức của bạn nhanh chóng đạt được chứng nhận ISO 45001. diendaniso.com xin chia sẻ 12 bước thực hiện cho tổ chức/ doanh nghiệp bạn áp dụng.

1) Kế hoạch và sự đồng ý của ban lãnh đạo

Điều kiện đầu tiên để một hệ thống thành công chính là sự đồng thuận và nhất trí của ban lãnh đạo. Người lãnh đạo sẽ là người đưa ra những quyết định cho Doanh Nghiệp nhằm đưa vào đó chiến lược để thu hút và hỗ trợ toàn bộ nhân viên thực hiện theo tiêu chuẩn.

Việc triển khai có sự đồng thuận của ban lãnh đạo sẽ là thành công ban đầu trong việc đạt được giấy chứng nhận ISO 45001.

2) Nhận biết các quy định pháp luật cho Doanh nghiệp

Việc các nhân viên hiểu được các quy định pháp luật liên quan tới công ty mình là điều khá cần thiết. Bạn cần biết được các yêu cầu về an toàn, sức khỏe, nghề nghiệp có liên quan đến Doanh Nghiệp của mình. Để tiến tới xây dựng kế hoạch và tuân thủ việc thực hiện chúng sao cho hợp lý.

3) Xác định phạm vi của hệ thống quản lý OH & S

Để xây dựng kế hoạch và thực hiện tốt việc quản lý hệ thống OH&S thì bạn cần hiểu chúng sẽ bao gồm phạm vi toàn bộ công ty hay chỉ một địa điểm của tổ chức của bạn. Điều này sẽ rất quan trọng để viết Chính sách OH & S và các mục tiêu và quản lý sau này.

4) Xác định, xây dựng các quy trình và thủ tục

Để kiểm soát các mối nguy OH&S của tổ chức thì bạn cần xác định và xây dựng các quy trình và thủ tục. Điều này là điều rất quan trọng giúp bạn kiểm soát và quản lý tốt các mối nguy tiềm ẩn sau này. Với những tổ chức mới tiếp cận với hệ thống này thì có thể gặp khá nhiều khó khăn khi thực hiện. Bạn có thể nhờ các bên tư vấn để xây dựng các quy trình và thủ tục cho bên bạn.

Các danh mục tài liệu; hồ sơ bắt buộc cần phải có. Doanh nghiệp có thể tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi:

>> Tài liệu và hồ sơ bắt buộc theo yêu cầu tiêu chuẩn ISO 45001:2018

5) Thực hiện các quy trình và quy trình OH&S

Sau khi đã lên được các quy trình rồi bạn tiến hành áp dụng các quy trình đó vào thực tế. Các quy trình đó sẽ được thực hiện và áp dụng trong toàn bộ tổ chức của bạn. Từng bộ phận phòng ban sẽ được phân công trách nhiệm và giao việc đến từng người cụ thể. Vận dụng chúng bao gồm: thực hiện; kiểm tra; kiểm soát và đánh giá thường xuyên.

6) Đào kiến thức và hướng dẫn thực hành cho nhân viên

Để hệ thống chạy được đồng bộ và hiệu quả thì việc nhân viên am hiểu được tiêu chuẩn và các yêu cầu của tiêu chuẩn. Đây sẽ là bước cần phải đào tạo nhận thức cho họ. Việc đào tạo này sẽ bao gồm việc đào tạo nhận thức về ISO 45001, cách hệ thống ISO 45001 đó hoạt động cùng các quy trình, biểu mẫu và thủ tục trong công ty. Việc này cũng thực sự rất quan trọng.

7) Vận hành hệ thống quản lý OH & S và lưu giữ hồ sơ

Có thể nói quá trình vận hành cũng sẽ được thể hiện bởi các hồ sơ mà bạn soạn thảo. Hồ sơ được ghi chép lại sẽ có thể được chứng minh chúng có hoạt động tốt hay không. từ đó có thể biết và sửa đổi ra các điểm chưa phù hợp.

8) Đánh giá nội bộ

Việc đánh giá nội bộ chính là bộ công cụ mà bạn có thể sử dụng nhằm kiểm tra được từng quá trình của bạn. Việc thực hiện quá trình đánh giá nội bộ sẽ giúp cho bạn biết được hệ thống của tổ chức thiếu cái gì cần bổ sung. Những yêu cầu của bộ tiêu chuẩn ISO 45001 này đã được thực hiện hay chưa. Sau đó doanh nghiệp có thể cần thực hiện việc xem xét lãnh đạo để có cái nhìn tổng quát toàn bộ hệ thống. Kết quả đánh giá nội bộ là hồ sơ phải có để được đánh giá chứng nhận.

9) Xem xét lãnh đạo

Hệ thống quản lý OH & S của bạn có hoạt động như mong đợi không? Hệ thống có được thực hiện đúng và hiệu quả ? Doanh nghiệp cần thực hiện xem xét lãnh đạo để xem xét 1 lần nữa một cách tổng quát toàn bộ hệ thống.

Kết quả xem xét lãnh đạo được coi là hồ sơ phải có để được đánh giá chứng nhận.

10) Hành động khắc phục

Việc rà soát lại hệ thống quản lý OH&S sẽ đưa ra những điểm không phù hợp cho hệ thống của bạn. Việc này đòi hỏi thực hiện những hành động khắc phục để giúp hệ thống được tốt hơn. Bạn nên sử dụng quy trình hành động khắc phục của bạn để tìm ra nguyên nhân gốc rễ của vấn đề. Sau đó giải quyết nguyên nhân này bằng hành động khắc phục.

11) Lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO 45001

Sau khi đã đi hết 10 bước bên trên lúc này doanh nghiệp của bạn có thể thực hiện đến việc chọn lựa một tổ chức chứng nhận phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Lúc này bạn cần quan tâm đến các yếu tố như Thời gian thực hiện ? Quy trình thực hiện của họ ? Chi phí là bao nhiêu ?  Doanh nghiệp nên lựa chọn theo tiêu chí này.

12) Đánh giá chứng nhận ISO 45001

Khi bạn đã sẵn sàng, tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện đánh giá. Việc đánh giá sẽ là xem xét hệ thống quản lý OH & S của bạn so với các yêu cầu của ISO 45001.

Nếu hệ thống quản lý của bạn đáp ứng nhu cầu của các yêu cầu ISO 45001. Tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận ISO 45001.

QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ CHỨNG NHẬN ISO 45001:2018

diendaniso.com xin chia sẻ đến bạn các bước đánh giá của tổ chức chứng nhận. Để đạt được chứng nhận ISO 45001 doanh nghiệp cần thực hiện các bước cơ bản sau:

Bước 1: Đăng ký chứng nhận và thỏa thuận với tổ chức chứng nhận ISO 45001

Tổ chức của bạn cần thỏa thuận với tổ chức chứng nhận về các vấn đề liên quan đến hoạt động chứng nhận. Sau đó sẽ gửi bản đăng ký chứng nhận. Việc đánh giá chứng nhận sẽ được 02 bên thỏa thuận qua các hợp đồng chứng nhận.

Bước 2: Xem xét thông tin và lập kế hoạch đánh giá chứng nhận ISO 45001

Sau khi nhận được đơn đăng kí đánh giá của khách hàng và thỏa thuận ban đầu. Tổ chức đánh giá sẽ xem xé và lập kế hoạch đánh giá gửi khách hàng. Thông thường 1 kế hoạch đánh giá chứng nhận sẽ bao gồm có các thông tin phục vụ chứng nhận: VD: thời gian ; địa điểm đánh giá; thông tin chuyên gia đánh giá; nội dung đánh giá….
Kế hoạch đánh giá sẽ giúp Doanh nghiệp chủ động việc chuẩn bị các nội dung đánh giá.

Bước 3: Đánh giá tài liệu và đánh giá chứng nhận ISO 45001 tại Doanh nghiệp

Đến bước này thì là công việc của tổ chức chứng nhận. Việc đánh giá chứng nhận ISO 45001;2018 thường sẽ bao gồm có việc xem xét lại hệ thống tài liệu của Doanh Nghiệp. Việc đánh giá thực tiễn tại nhà xưởng sản xuất, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Các chuyên gia đánh giá của tổ chức của bạn sẽ xem xét mọt hệ thống của doanh nghiệp xem có phù hợp với các điều khoản trong tiêu chuẩn ISO 45001 hay không. Tiếp sau đó chuyên gia sẽ tiến hành đánh giá thực hiện công việc theo nguyên tắc khách quan, đọc lập và đồng thời sẽ tuân thủ các quy định của pháp luật về việc đánh giá chứng nhận.

Bước 4: Thẩm xét hồ sơ đánh giá và cấp giấy chứng nhận ISO 45001

Sau khi tổ chức đã tiến hành đánh giá và ra được kết quả đánh giá. Chuyên gia đánh giá chứng nhận sẽ tiến hành thẩm xét hồ sơ và cấp giấy chứng nhận ISO 45001 cho doanh nghiệp.

Giấy chứng nhận ISO có hiệu lực 03 năm và thời hạn giám sát tổi thiểu 12 tháng/lần.

Giấy chứng nhận ISO 45001 có hiệu lực trong vòng 03 năm. Hết 03 năm, tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện đánh giá chứng nhận lại.
Nếu đánh giá  lại đạt yêu cầu, Tổ chức chứng nhận sẽ cấp lại 01 Giấy chứng nhận mới có hiệu lực 3 năm tiếp theo. Ví dụ: Giấy chứng nhận cũ có hiệu lực từ ngày 1/1/2019 tới 31/12/2022. Giấy chứng nhận mới sẽ có hiệu tực từ ngày 1/1/20222 tới 31/12/2025.

>>> Đào tạo ISO 45001 – An toàn Sức khỏe Nghề nghiệp

Để thuận tiện cho việc theo dõi thì chúng tôi xin gửi bạn bảng quy trình chứng nhận ISO 45001

QUY TRÌNH CHỨNG NHẬN ĐẠT ISO 45001:2018

Đơn vị thực hiện và thời gian đánh giá chứng nhận tiêu chuẩn ISO 45001

Đơn vị cấp chứng chỉ ISO 45001 thuộc về các tổ chức chứng nhận đã được cơ quan nhà nước cho phép thực hiện hoạt động đánh giá và cấp chứng chỉ ISO. Chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận ISO 45001 sẽ đảm bảo tư vấn cho khách hàng tổ chức chứng nhận uy tín, cấp nhanh chóng và thủ tục đơn giản nhất

Thời gian và chi phí để được chứng nhận ISO 45001 phụ thuộc vào quy mô, số lượng địa điểm và lĩnh vực của từng doanh nghiệp. Thông thường thời gian để tư vấn xây dựng ISO 45001 khoảng 3 tới 6 tháng. Thời gian từ lúc đánh giá chứng nhận ISO 45001 tới lúc cấp chứng chỉ khoảng 15 ngày.

Hy vọng với những kiến thức mà diendaniso.com chia sẻ bên trên đây cho quý vị sẽ giúp tổ chức của bạn đạt được giấy chứng nhận ISO 45001 một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Để được tư vấn ISO 45001 chuyên nghiệp nhất bạn có thể để lại thông tin cho chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp nhất.