Chứng chỉ ISO 9001 là minh chứng cho việc tổ chức của bạn đang áp dụng Hệ thống Quản lý Chất lượng theo ISO 9001:2015 bài bản được chứng nhận bên thứ 3. Việc Tổ chức theo đuổi xây dựng hệ thống QMS cũng mong muốn nhận được giấy chứng nhận ISO 9001 của tổ chức chứng nhận uy tín. Do đó vấn đề nhiều tổ chức quan tâm chính là chứng chỉ ISO 9001 có hiệu lực trong bao lâu ? Cùng đọc bài viết này diendaniso.com sẽ đưa cho bạn câu trả lời hữu ích.
Nội dung
HIỆU LỰC CHỨNG CHỈ ISO 9001 CÓ THỜI HẠN BAO LÂU ?
Hiện nay tùy từng tổ chức chứng nhận mà sẽ có quy định về thời hạn của hiệu lực giấy chứng nhận. Tuy nhiên thông thường hiện nay chứng chỉ ISO 9001:2015 có hiệu lực trong vòng 3 năm.
Sau khi nhận được giấy chứng nhận ISO 9001:2015 trong năm đầu mới chỉ là mốc thành công ban đầu. Việc quan trọng sau đó chính là áp dụng và duy trì Hệ thống Quản lý đó sao cho chúng có hiệu lực và hiệu quả. Trong suốt thời gian duy trì ISO 9001 tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá giam sát định kì hàng năm nhằm giám sát sự tuân thủ của Doanh Nghiệp theo các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001. Trong quá trình giám sát đó thì nếu tổ chức/ doanh nghiệp không thực hiện việc duy trì hệ thống đúng theo yêu cầu của tiêu chuẩn sẽ bị đình chỉ hoặc thu hồi chứng chỉ.
Với mỗi chu kì giám sát hàng năm sẽ phụ thuộc vào từng tổ chức chứng nhận quy định. Thường có thể từ 6 tháng đến 12 tháng một lần. Sau khi tô chức/ doanh nghiệp của bạn đã áp dụng hết 3 năm hiệu lực chứng nhận nhưng vẫn muốn áp dụng thì tổ chức của bạn sẽ cần đăng ký đánh giá lại. Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành tổ chức đánh giá lại và cấp chứng nhận mới cho doanh nghiệp của bạn. Cuộc đánh giá lại được tiến hành tương tự cuộc đánh giá chứng nhận lần đầu. Chứng chỉ cấp lại có hiệu lực trong 3 năm.
MỘT SỐ MỐC THỜI GIAN QUAN TRỌNG CỦA CHỨNG NHẬN ISO 9001
Cấp giấy chứng nhận lần đầu
Giấy chứng nhận ISO 9001:2015 được cấp lần đầu sẽ có hiệu lực trong vòng 3 năm. Sau 3 năm sẽ không có giá trị nếu doanh nghiệp không tiếptục duy trì áp dụng. Ví dụ giấy chứng nhận được cấp vào ngày 12/10/2021 Chứng nhận đó sẽ có ngày hết hạn vào ngày 13/10/2024
.Đánh giá giám sát lần 01
Thời gian thực hiện: Tối thiểu từ 6 đến 12 tháng/lần (việc này do tổ chức chứng nhận lựa chọn).
Nghĩa là: Trước ngày 12/10/2022, Thời điểm này tổ chức chứng nhận sẽ cần thực hiện đánh giá giám sát lần 1 cho doanh nghiệp để duy trì hiệu lực của chứng nhận. Có 2 trường hợp xảy ra như sau:
Trường hợp kết quả giám sát đạt yêu cầu. Tổ chức chứng nhận sẽ ra Quyết định về việc duy trì hiệu lực chứng chỉ đã cấp ở lần 01.
Trường hợp ngược lại, nếu kết quả đánh giá chứng nhận không đạt mà Doanh nghiệp không có hành động khắc phục hoặc không tiếp tục thực hiện giám sát. Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đình chỉ hoặc thu hồi chứng chỉ. Đồng thời thông báo cho các cơ quan quản lý liên quan tới chứng nhận.
Đánh giá giám sát lần 2
Thời gian đánh giá: Trước ngày 12/10/2023.
Về đợt đánh giá này nội dung và công việc được thực hiện tương tự như lần đánh giá giám sát 01.
Tái chứng nhận
Chứng nhận ISO 9001 doanh nghiệp được cấp có hiệu lực 3 năm do đó sẽ hết hạn vào ngày 12/10/2014. Do đó đến thời điểm trên, Chứng nhận sẽ hết hiệu lực hoàn toàn. Dựa vào thỏa thuận giữa 02 bên. Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá chứng nhận lại và cấp cho Doanh nghiệp một chứng chỉ mới có thời hạn 03 năm
Chứng nhận mới sẽ có hiệu lực từ ngày 13/19/2024 tới 12/10/2027. Để duy trì hiệu lực này; Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá giám sát định kỳ theo quy định.
Như vậy, hiệu lực của giấy chứng nhận có giá trì 03 năm. Giám sát tối thiểu 12 tháng/lần sẽ được hiểu như ví dụ trên. Doanh nghiệp cần nắm vững các thông tin trên để duy trì hiệu lực của chứng chỉ một cách xuyên suốt nhất.
Hy vọng những thông tin diendaniso.com nếu trên đã làm rõ những yêu cầu bạn hỏi. Chúc bạn thành công!
