Trong mỗi doanh nghiệp để đánh giá hiệu quả công việc của mỗi nhân viên, bộ phận thì đều cần xác định KPI riêng cho họ. Nhất là bộ phận sản xuất có ảnh hưởng đến sự phát triển rất lớn đến doanh nghiệp. Đây là bộ phận quan trọng cần có những KPI riêng biệt. Bài viết này diendaniso.com sẽ chia sẻ cho bạn về những chỉ số KPI cho sản xuất.
>> Xem thêm: Cách tính KPI cho nhân viên một cách hiệu quả nhất
Nội dung
KPI TRONG SẢN XUẤT LÀ GÌ ?
KPI được hiểu là chỉ số đánh giá thực hiện công việc – Key Performance Indicator. Mỗi một công việc và bộ phận công việc sẽ đều có chỉ số đánh giá hiệu quả riêng biệt. Nhờ có KPI mà nhà quản lý sẽ đánh giá được hiệu quả công việc và năng suất của nhân viên tại mỗi bộ phận khác nhau.
Trong bộ phận sản xuất thì chỉ số KPI chính là những chỉ số đánh giá mức độ hiệu quả của hoạt động sản xuất trong cả dây chuyền và cá nhân người thực hiện. Những chỉ số này sẽ được tổng kết một cách định kì và từ đó các nhà quản trị cũng sẽ dựa vào đó để đánh giá mức độ hiệu quả trong sản xuất.
MỤC ĐÍCH CỦA VIỆC THIẾT LẬP KPI TRONG SẢN XUẤT
Với những doanh nghiệp sản xuất thì công việc xác định, kiểm tra và đo lường các chỉ số KPI là một việc hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Để đánh giá hiệu quả của hoạt động này thì cần dựa vào những con số định lượng rõ ràng như doanh số, số lượng khách hàng mới, tỷ lệ sản xuất lỗi, hàng tồn kho, số lượng đơn hoàn vv. Những chỉ tiêu này được thiết lập cho bộ phận sản xuất và nhân viên sản xuất có thể đo lường được và đánh giá một phần kết quả làm việc của mỗi nhân viên và bộ phận.
Cuối cùng sẽ giúp phát hiện ra được những lỗi mắc phải xung quanh quy trình sản xuất và có thể đưa ra được những biện pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất và chất lượng sản phẩm tốt nhất.
CÁC CHỈ SỐ KPI TRONG SẢN XUẤT
Trong mỗi doanh nghiệp sản xuất tùy theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh khác nhau mà sẽ có các chỉ số đánh giá hiệu quả làm việc theo KPI tương ứng. Chúng tôi xin đưa ra một số chỉ số đánh giá KPI cho nhân viên trong quản lý sản xuất.
Năng lực sản xuất
Chỉ số KPI trong sản xuất đầu tiên cần kể đến chính là năng lực sản xuất của doanh nghiệp. Yếu tố này chỉ khả năng sản xuất tối da của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định trong một điều kiện nhất định. Chỉ số KPI này có thể được tính chung cho toàn bộ nhà máy, quy trình sản xuất hoặc tính riêng cho từng bộ phận, công đoạn.
KPI này đo lường công suất khả dụng mà doanh nghiệp đang thực sự sử dụng trên dây chuyền sản xuất. KPI này càng cao sẽ càng tốt vì nó chỉ ra được sự tối ưu của máy móc công nghệ và nhân lực để tạo ra sản phẩm.
Năng suất lao động mỗi nhân viên
Chỉ số thứ 2 cũng không kém phần quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất đó chính là năng suất lao động của nhân viên. Đây sẽ là chỉ số cá nhân dựa vào số lượng sản phẩm mà nhân viên sản xuất ra trong một thời gian nhất định. Việc tính KPI năng suất lao động sẽ giúp tính được năng suất tổng thể của quy trình sản xuất tạo ra sản phẩm giúp nhà quản lý có kế hoạch về nhân lực để sản xuất hàng hóa sau này. Ngoài ra việc tính năng suất lao động của nhân viên cũng giúp đánh giá được năng lực và khả năng của từng nhân viên để có mức khen thưởng và trả lương xứng đáng.
Tỷ lệ hàng lỗi
Trong hoạt động sản xuất không thể tránh khỏi được sản phẩm bị lỗi và hư hỏng phải thu hồi. Nhằm hạn chế tối đa những sản phẩm lỗi này thì nhà quản lý cần theo dõi kiểm tra và thiết lập được tỷ lệ hàng bị lỗi có nằm trong giới hạn chấp nhận được. Việc giảm thiểu sản phẩm lỗi sẽ là một trong những yếu tố giúp đạt được các mục tiêu về lợi nhuận cho doanh nghiệp. Các tỷ lệ liên quan đến nguyên vật liệu hay hàng hóa như tỷ lệ hàng hóa hư hỏng, nếu trong một mức nhất định thì sẽ được khen thưởng và ngược lại.
Tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu
Trong sản xuất thì luôn sẽ có một tỷ lệ hao hụt nào đó vè nguyên vật liệu. Việc này được kiểm soát bằng các chỉ số tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu cho phép. Thông thường một doanh nghiệp sản xuất sẽ cho phép tỷ lệ hao hụt đó giao động từ 3-5% tùy theo từng mặt hàng.
Trong thực tế thì tỷ lệ hao hụt này có thể thay đổi do nhiều nguyên nhân khác nhau. Một trong những nguyên do có thể là do việc quản lý kho nguyên vật liệu chưa tốt.
Vòng quay hàng tồn kho
Chỉ số KPI cần quan tâm tại mỗi một doanh nghiệp sản xuát chính là chỉ số vòng quay hàng tồn kho. Đây là chỉ số quan trọng dùng để đánh giá hiệu quả của hoạt động. Tỷ lệ này càng lớn thì càng tốt vì chúng chỉ ra rằng hoạt động luân chuyển hàng tồn kho của doanh nghiệp càng lớn. Nhìn vào chỉ số này thì nhà quản trị cũng có thể biết được hàng tồn kho quay được bao nhiêu vòng để tạo ra được doanh thu ghi nhận trong kỳ quay đó. Ngoài ra chỉ số này còn có thể thể hiện khả năng quản lý năng lượng hàng tồn kho một cách hiệu quả nhất.
Thời gian chết
Đây là một chỉ số quan trọng hiện nay được áp dụng khá nhiều trong các doanh nghiệp sản xuất. Khi mà một hệ thống dây chuyền đang hoạt động bị dừng đột ngột. Thời gian để vận hành lại hoặc sửa chữa sẽ là thời gian chết và không tạo ra hiệu quả. Cần giảm tối thiểu thời gian chết này để giúp giữ được lợi nhuận cho doanh nghiệp.
>> KPI và OKR khác nhau như nào ? Phương pháp nào vượt trội hơn ?
KẾT LUẬN
Có thể nói việc sự phát triển của công nghệ 4.0 đã giúp cho các nhà lãnh đạo quản trị doanh nghiệp có được những công cụ để kiểm soát, phân tích và đánh giá hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. Những chỉ số KPI trong sản xuất chính là công cụ hữu hiệu giúp kiểm soát năng suất, chất lượng và cải tiến chúng sao cho hoạt động sản xuất phát huy được hiệu quả lâu dài cho doanh nghiệp. Bài viết này đã giúp cho bạn hình dung ra được chỉ số KPI quan trọng trước khi có kế hoạch cải tiến năng suất chất lượng cho doanh nghiệp của mình.