Trong các doanh nghiệp sản xuất vị trí HSE Manager nắm vai trò quan trọng đảm bảo hoạt động vận hành của doanh nghiệp. Đây cũng là vị trí mà các nhân viên giám sát an toàn môi trường mong muốn đạt được. Tuy nhiên để đạt được vị trí này đòi hỏi có kinh nghiệm lẫn nhiều kĩ năng quan trọng. Bài viết này diendaniso.com sẽ chia sẻ cho bạn về mô tả công việc của một HSE Manager cùng những yêu cầu cho vị trí này.
Nội dung
HSE MANAGER LÀ GÌ ?
Trong bài trước bạn đã được chúng tôi giới thiệu về vị trí HSE là gì ? Bài viết này đề cập đến vị trí cao cấp hơn đó chính là HSE Manager hay còn gọi là trưởng phòng HSE. Đây là người chuyên phụ trách công việc giám sát và điều phối các hoạt động có liên quan đến khía cạnh AN TOÀN – SỨC KHỎE – MÔI TRƯỜNG trong doanh nghiệp.
Nhờ có vị trí là người dứng đầu bộ phận HSE. Công việc của các HSE Manager sẽ là đưa ra các chiến lược, giải pháp nhằm đảm bảo an toàn lao động và sức khỏe của người lao động trong doanh nghiệp. Thêm vào đó HSE Manager trực tiếp chỉ đạo và quản lý những nhân viên HSE (HSE Staff) nhằm đảm bảo mục đích chung là an toàn sức khỏe cho người lao động.
TẠI SAO VỊ TRÍ HSE MANAGER LẠI QUAN TRỌNG TRONG DOANH NGHIỆP
Để trả lời câu hỏi này thì chúng ra sẽ dựa trên những công việc chủ chốt của một nhân viên HSE để thấy được vai trò quan trọng của trưởng bộ phận HSE trong doanh nghiệp. Như trên đã chia sẻ thì công việc chính của HSE là các hoạt động có liên quan đến khía cạnh AN TOÀN – SỨC KHỎE – MÔI TRƯỜNG trong doanh nghiệp.
An toàn (Safety)
- HSE Manager sẽ phải trực tiếp lập kế hoạch đào tạo an toàn cho nhân viên trong nội bộ doanh nghiệp.
- Tiến hành kiểm tra, đôn đốc các hoạt động an toàn trong nhà máy, xí nghiệp cũng như khắc phục sự cố về an toàn.
- Báo cáo tổng hợp các vấn đề về an toàn cho ban lãnh đạo.
Sức khỏe (Health)
- Lập kế hoạch tổ chức khám sức khỏe định kì hàng năm cho toàn bộ người lao động
- Tiến hành theo dõi cũng như thúc đẩy các dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho nhân viên của phòng y tế.
- Báo cáo tổng hợp các vấn đề về sức khỏe cho ban lãnh đạo: Tỷ lệ bệnh nghề nghiệp, ốm đau, thai sản, nghỉ mất sức, bệnh truyền nhiễm vv
Môi trường (Environment)
- HSE Manager tiến hành lập kế hoạch bảo vệ môi trường cùng các hoạt động hướng đến việc đảm bảo môi trường trong và ngoài doanh nghiệp được sạch và không bị ô nhiễm.
- HSE Manager quản lý cũng như lập kế hoạch về việc sử dụng năng lượng tiết kiệm tránh lãng phí.
- HSE Manager sẽ thay mặt doanh nghiệp tiến hành đón tiếp và làm việc trực tiếp với các đoàn kiểm tra giám sát về môi trường.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA HSE MANAGER
Có thể nói là người đứng đầu bộ phận quản lý giám sát an toàn sức khỏe và môi trường. Các công việc của HSE Manager sẽ bao gồm khá nhiều đầu mục công việc kể cả việc chuyên môn lẫn công việc điều hành lãnh đạo bộ phận của mình nhằm đảm bảo 3 mục tiêu đề ra là đảm bảo an toàn, đảm bảo sức khỏe cho người lao động và giữ môi trường trong và ngoài doanh nghiệp luôn được sạch sẽ.
Công việc đảm bảo an toàn gồm có:
- Xây dựng quy trình giám sát lao động và đảm bảo an toàn cho toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.
- Xây dựng được nhật kí theo dõi lao động cho từng bộ phận phòng ban cụ thể và kiểm tra giám sát việc thực hiện an toàn lao động của nhân viên: Kiểm tra bảo hộ lao động, thẻ an toàn vv
- Định kì trực tiếp kiểm tra quản lý đánh giá được thực trạng của các cơ sở vật chất từng tháng hoặc quý. Lập kết quả báo cáo đánh giá bằng văn bản và những lỗi cần khắc phục cụ thể.
- HSE Manager cần chủ động đưa ra những phương án phòng ngừa sự cố mất an toàn lao động trong doanh nghiệp. Nếu có tai nạn lao động cần trực tiếp điều hành xử lý sự cố và báo cáo lên ban lãnh đạo và những người có thẩm quyền để giúp đỡ người lao động trong quá trình điều tra tai nạn lao động theo quy định của pháp luật hiện hành.
Công việc đảm bảo sức khỏe
- Là một người đứng đầu bộ phận HSE. Trưởng phòng HSE sẽ có nhiệm vụ tiến hành thực hiện đảm bảo các vấn đề sức khỏe cho toàn bộ người lao động trong công ty theo đúng luật lao động.
- Tổ thức và thực hiện triển khai khám sức khỏe định kì cho toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp
- Chủ động phối hợp với công đoàn để xây dựng chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm lao động cho toàn bộ nhân viên cũng như đóng bảo hiểm đúng hạn cho họ mỗi năm.
- Lên kế hoạch xây dựng quy định về sức khỏe và an toàn lao động cũng như môi trường cho nhân viên để có thể kiểm soát và đảm bảo nhân viên làm việc an toàn và trong tình hình sức khỏe tốt nhất.
Công việc đảm bảo môi trường
- Công việc của một HSE Manager về vấn đề môi trường đề cập đến các công việc giám sát, lê kế hoạch kiểm tra các ảnh hưởng của doanh nghiệp đến môi trường từ đó có hướng phòng ngừa rủi ro ảnh hưởng đến môi trường trong và ngoài doanh nghiệp.
- Đảm bảo môi trường làm việc của nhân viên luôn thoải mái, sạch sẽ và trong lành. Việc này gián tiếp làm gia tăng năng suất người lao động và sức khỏe của họ.
- Vấn đề môi trường có liên quan đến các công việc đảm bảo môi trường được sạch sẽ. Cần kiểm tra đôn đốc và thông báo nhân viên làm việc cần đảm bảo vệ sinh cho mình và cho nơi mình làm việc. Đeo bảo hộ lao động, khẩu trang, khử khuẩn khi đi vào những nơi cần vô trùng và đảm bảo sạch sẽ.
- trưởng phòng HSE cũng cần điều phối đội vệ sinh tới dọn rửa hệ thống làm việc cũng như kiểm tra chất lượng nguồn nước, năng lượng khác để đảm bảo môi trường sạch sẽ
VỊ TRÍ HSE MANAGER CẦN YÊU CẦU NHỮNG GÌ ?
Vị trí HSE Manager thuộc nhóm nhân sự cấp cao trong doanh nghiệp. Do vậy những yêu cầu về kinh nghiệm lẫn kĩ năng sẽ cao hơn những nhân viên HSE bình thường. Chúng tôi xin được chia sẻ cho bạn những yêu cầu cho vị trí HSE Manager này bao gồm:
Về bằng cấp:
Nhân viên HSE Manager cần tốt nghiệp Cao đẳng, Đại Học trở lên với các chuyên ngành như kỹ thuật, an toàn, ngành quản lý môi trường vv. Ngoài ra về bằng cấp thì sẽ cần phải học qua các chứng chỉ giám sát an toàn lao động, chứng chỉ quản lý chất lượng thi công công trình vv. Việc này sẽ làm đẹp thêm cho cv của mình được các nhà tuyển dụng đánh giá cao.
Kinh nghiệm làm việc:
- HSE Manager cần phải có những kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương trong các doanh nghiệp ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm. Họ có kinh nghiệm liên quan đến đúng chuyên ngành sẽ là một lợi thế lớn cho bạn để hiểu và bắt kịp vào công việc.
- Có khả năng giao tiếp tiếng anh tốt để trao đổi với các đối tác, đoàn kiểm tra hay với nhân viên nước ngoài nếu doanh nghiệp đa quốc gia.
- Kĩ năng tin học tốt cùng với việc quản lý thời gian tốt để xử lý và đôn đốc nhân viên cấp dưới có hiệu quả hơn.
Hy vọng với những kiến thức mà chúng tôi chia sẻ trên đây sẽ cho bạn biết được những công việc cụ thể của một nhân viên HSE Manager. Có thể nói họ nhiều đầu mục công việc vừa bao gồm những công việc chuyên môn trực tiếp cùng với công việc điều hành tổ chức thực hiện các công việc nhằm đảm bảo an toàn sức khỏe và môi trường. Nếu bạn đang có mong muốn trở thành một HSE Manager trong tương lai thì đừng quên đón đọc thêm bài viết này của chúng tôi
>>> Xem thêm: Kỹ năng cần thiết của HSE Manager
